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试论企业档案管理工作中存在问题及对策 　　摘要：企业档案是各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的、具要保存和查考利用价值的、并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录、管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。然而，就历史而言，多数企业档案管理人员更换频繁，在管理上存在漏洞，现就如何改进企业档案管理工作中的不足，提出对策。 　　关键词：企业；档案管理；对策 　　Abstract: enterprise files are all units in the production, scientific research, management and so on each activity form, have to save and search use value, and after finishing all kinds of carrier concentration after keeping the original records, manage and use good enterprise file is every enterprise must fulfill an important responsibility. However, in terms of history, most enterprise file management personnel change frequently, in the management in holes, now on how to improve the disadvantage in the enterprise archives management, and puts forward the countermeasures. 　　Keywords: enterprise; File management; countermeasures 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） 　　 　　 　　一、企业档案管理工作中存在的问题 　　1、档案管理意识还较为淡薄。一是思想认识模糊。无人人树立档案意识，在日常工作中养成积累资料的良好习惯，避免平时不注意收集保存，遗失了交不回档案室，存不了档。二是实际重视不够。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，出不了政绩，是得不偿失的徒劳，存在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。三是缺乏主观能动性。重形式轻内容，重晋级轻效能，晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。 　　2、档案管理力量还较为薄弱。一是队伍不稳定。在企业档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专业化程度不高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。二是管理质量不够高。其主要表现在于：首先有的档案员只会立卷归档的基本知识，对档案的全宗号、目录号???类别号、案卷号、保管期限混淆不清和目录索引不全，年代久远的档案难以找到索引表，致使在用时用不上，不能很好地为企业工作服务。最后对档案的重要性认识不足，使档案的利用价值显现不出来，致使档案管理质量一直上不去。 　　3、档案管理观念还较为落后。一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理质量较低，查找速度慢，使用效率低。二是资金保障不到位。企业办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。 　　4、管理与服务还存在脱节现象。一是档案门类不够丰富。有的企业只注重文书档案的收集，而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集，影响了企业档案的系统性和完整性。二是档案资源个别流失。由于历史的或保管不善等原因，个别档案存在断代现象；部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交集中管理，导致一些重要的档案资料损毁、丢失。三是重保管轻利用。一些企业在工作中，忽视了档案资料的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源闲置。 　　 　　二、加强企业档案管理工作的几点思考 　　 　　一、加强档案组织机构建设，建立档案管理领导小组，档案鉴定领导小组，具体档案工作要有专人负责，健全档案管理制度，规范档案管理，完善档案工作职责，进一步明确档案管理体制，归档，查阅，保密，开发利用，鉴定销毁，管理等制度，使部门的档案收集工作都有专人负责。树立明确的服