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财会信息失真原因剖析和对策探讨
财会信息失真原因剖析和对策探讨
摘要:本文对财会信息失真的原因进行了剖析,并在此基础上提出了加强财会信息管理的对策,供大家参考。
关键词:财务信息 资金 信息管理
1 前言
在社会主义市场经济建设中。财会工作在加强企业自身经营管理、维护市场经济秩序.以及为国家宏观调控提供重要依据等方面.都发挥着无可替代的作用。财会信息作为一种资源,对于经济活动的各方来说无疑都是十分重要的。其价值和作用不容小视。但是财务信息本身及其分析方法,在某种程度上具有其局限性,换言之,财会信息的真实性有其相对性,即有可能存在失真的情况。
2 财会信息真实性的相对性
财务会计信息的分析和利用都是建立在信息的真实性的基础之上的。会计的客观性原则在会计准则中有着明确的规定,对会计信息的真实性会计法律和会计制度中也有明确要求。可以说,真实性是会计工作的灵魂。但是会计信息的真实性只是相对而言的,在具体实践中往往存在一定程度的失真现象。
财会信息的失真,是指会计信息未能真实地反映经济活动的实际情况。即用来反映财务信息的会计凭证、核算、账目、报表等资料不真实。究其原因,虽然复杂,但大体可分为两大类:一类是财务人员捏造会计事实,篡改财务数据,为谋取私利而编造假表、假账等,这些是彻头彻尾的假信息。是严重的违法行为,必须严惩不贷;另一类会计报表虽具有合法真实的原始凭证,但由于会计政策或会计方法选择的差异,对于同一财务事项,不同的会计反映的结果往往有差异,甚至大相径庭。由此可见,财会信息的失真,既可能由财会人员人为因素所引起,属主观因素:也有可能是由政策、社会、企业等外部因素促成,即客观因素。
3 财会信息失真的原因剖析
(1)在企事业单位的运营中,管理者往往将财务的三大报表。即资产负债表、损益表、现金流量表所反映的信息作为唯一的信息渠道。那么就会造成财务信息的失真。
在会计报表反映的仅仅是能够以货币计量的经济信息,大量不能以货币来计量的经济内容,诸如企业的知名度、设备的先进程度、产品质量、员工素质等都难以反映。而这些信息却往往是从事经营管理活动所必不可少的。
(2)传统的财会信息以“货币计量”为前提,且不考虑价格变动问题,这样,在物价变动时,会使财会信息失去“客观性”和“可比性”。造成造成财务信息的失真。
(3)会计核算的滞后性也是造成财务信息失真的重要原因会计报表所提供的财务信息都是对已经发生过的经济活动和内容的表述,即事后反映。而报表分析的目的却是要关注未来情况的发展变化和将要采取的应对措施。从常识不难理解,新的经济活动毕竟不是过去经济活动的简单重复和克隆,因此已有的会计信息也就不可能准确的反映将要发生的经济活动的情况,从而影响人们对企业客观情况的了解和判断。
(4)财会信息管理中的某些人为因素也会造成财务信息的失真
从主观上讲。受政治和经济管理体制及经济利益的驱动或者是会计人员自身业务水平的影响,使会计信息失去了客观基础,人为降低了会计信息的质量。具体来讲,主要有以下四个方面的因素:企业负责人法制观念淡薄,受利益驱动而造假;财务基础工作薄弱,会计从业人员法纪观念单薄:财务工作缺乏相应的制约和监督机制,造成弄虚作假现象严重。
4 加强财会信息管理的对策
4.1 提高财会信息的透明度
企业利益相关者众多,对企业财会信息透明度的内容、频率、方式的要求各不相同。因此,要提高企业财会信息透明度,就必须重点抓好企业的会计核算、资金管理、预算管理、绩效考核、内部控制和企业财会信息化工作。没有实现会计核算信息化,就无法了解基层核算单位的实际状况,就可能被基层核算单位牵着鼻子走;没有实现资金集中,就达不到控制的目的;没有实现预算管理,集中起来的资金就无法合理地支配;资金集中和预算管理的实施过程中,没有绩效考核,预算就没有落脚点,就会逐渐失去作用。具体措施就是要做好财务监督的日常化。
一是实时获取财会信息。企业总部可以随时访问所有子公司的数据服务器,检查财务数据的处理过程,及时、完整、准确了解所属子公司财会状况和经营成果。
二是加强财会监督。由于能够实时查阅所属子公司财会信息,对所属子公司的会计核算、财务管理和资产资本运营中存在的问题和重大事项进行实时监督成为可能。
三是加速财务集中管理。企业财务信息化系统的建立,打破了时间、空间限制,实现了静态管理向动态转变,封闭式管理向信息化、规范化、一体化和透明化转变,从而加速推进了企业财务集中管理的进程。
4.2 全面沟通,消除财会信息的孤立
在原有管理系统的日常运转中,物流、资金流、信息流是相互分离的。财会信息来源于对物流、资金流的综合处理,如何来综合处理全部的验收、领料、销售。而引进ERP系统可以把三者合而为一
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