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浅谈毕节学院办公自动化系统设计 　　摘要： 毕节学院办公自动化系统是基于B/S（浏览器/服务器）开发模式，利用ASP.NET、数据库、工作流进行设计并实现，本文阐述了毕节学院办公自动化系统设计。 　　关键词： 毕节学院；办公自动化；B/S模式；ASP.NET技术 　　中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）07-0187-02 　　1 研究背景 　　随着科技的发展，传统的办公室工作方式已不再适应雪崩式的信息增长，这造成了高校对信息的更大依赖性和信息需求的迫切性。简单的说，办公自动化通过因特网技术，利用先进的科学技术，使办公人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，为高校管理知识资源提供了良好的平台，将办公活动中的信息共享、校园管理等进行重新整合，可以让用户在不同时间不同地点进行办公，提高办公的效率及决策能力[1]。 　　办公自动化经历了三个阶段[2]，从办公自动化的出现，利用办公软件、办公设备，将各类文件数字化处理，对文件进行各类编辑操作，以提高工作效率；到协作性办公自动化的发展，利用办公自动化系统来完成文档的传阅与审核等协作性工作；到办公自动化系统的协作与知识的大力发展，在完成了办公的协作的同时，提供信息辅助领导的决策，达到提高效率和协同办公的效果，最后实现决策效能的目标。通过建立内部可以方便快捷通信的平台，发布校园内部信息，完成工作流程自动化、文档管理自动化及资产管理、会议管理等辅助办公。 　　2 相关开发技术 　　毕节学院办公自动化系统的设计与开发中主要是基于B/S（浏览器/服务器）开发模式，用到的技术有ASP.NET、数据库、工作流。 　　ASP.NET技术提供了统一的Web开发模型，无缝使用所见即所得的HTML编辑器和其他编程工具[3]，在这个系统开发中，采用ASP.NET技术设计的页面在用户访问时只需进行一次编译，而ADO.NET为ASP.NET技术提供了巨大的帮助，如包含的DataGrid等数据库元件可以和数据库进行直接联系。并且ASP.NET技术采用了一种“Code.Behind”（代码后）的新型代码编写方式，可以使程序编写的工作变得更加简单，所设计的程序结构也更加清晰??合理，极大提高了系统的性能和安全性。 　　SQL Server 2005是一个完全支持WEB的数据库产品，提供了对可扩展标记语言（XML）的核心支持，以及在Internet上和防火墙外进行查询的能力。从数据管理和分析角度看，将原始数据转化为商业智能和文化娱乐活动析利用Web带来的机会非常重要[4]。 　　工作流技术（Workflow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机以恰当的模型进行表示，并对其实施计算[5]。工作流解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或是任务。 　　B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），是随着WEB的兴起在C/S结构的基础上进行改进的一种网络结构模式。B/S结构最大的优点就是运行维护比较简便，能实现移动办公，并且维护和升级简便，成本降低，安全可靠。 　　3 毕节学院办公自动化系统设计 　　3.1 系统结构模块设计 本系统主要包括以下五个功能模块：个人办公，公共信息，组织管理，公文流转，权限管理。 　　功能模块设计的具体说明： 　　3.1.1 个人办公 我的办公桌可以链接到每个功能模块，公布最新消息让登陆用户查看；我的便签模块实现添加便签、修改便签、删除便签、查看便签等功能；通信录模块能够添加、删除、修改、浏览和查询通信信息。 　　3.1.2 公共信息 授权登陆用户能够发布、删除和修改公共信息，而普通登陆用户只能够查看公共信息。 　　3.1.3 组织管理 组织管理的设计首先选择要采用的组织架构。组织架构的形式可以分为：集权型组织架构、职能型组织架构、混合型组织架构和网状型组织架构。 　　在办公自动化系统我们选择职能型的组织架构，机构下可以挂子机构也可以挂员工。机构设计为树型结构。 　　3.1.4 公文流转 在这个功能模块中，我们将使用工作流引擎JBPM。利用JBPM的流程设计器设计流程，授权登陆用户能够上传流程文件、流程图片，删除流程，普通登陆用户能够查看流程定义文件、图片，审批公文，查看待审批公文、公文审批历史等。 　　3.1.5 权限管理 通过权限管理，能够设置不同用户的访问权限，而且要控制到CRUD（增删改查）的操作级别。可以单独对用户授权，也可以统一授权。 　　3.2 系统安全性设计 　　3.2.1 数据库安全需求 由于本系统是面向Internet开放的，所以说