教职工基础信息采集PPT.PPT

* * * * * * * * * regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX * * * 纸质基础信息采集表 各单位收到教职工填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项如下： （三）各单位审核纸质数据注意事项 EXCEL采集模板 准备工作 模板使用常见问题 填报说明 准备工作 1. 操作系统：Windows xp 及Windows 7 32位。 2. office版本： Excel2003及Excel2007 。不能使用 WPS和Excel2010及以上版本。 3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择菜单栏【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈： 准备工作 准备工作 选择【低】后， 选择【确定】 准备工作 2） Excel2007环境 点击 1，打开Excel2007的【Excel选项】： 1 2 准备工作 点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ： 准备工作 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。 填报说明 1.每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”。模板文件不可混用，不可修改文件名称，更不可拆分为多个文件（项目）。 2.确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。 填报说明 3.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 1）手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。 填报说明 2）下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 填报说明 3）弹出框 纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标展示的下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 可复选 可点开选择子项 填报说明 4. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给学院审核、汇总。 填报说明 1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：一定不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 填报说明 【错误信息】页面 此表单不能删除 填报说明 5. 学校打印已经校验完成的数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板并校验完成后，若需要打印出来，则点击【打印】按钮。可以按照需求打印所需内容。 模板使用常见问题 1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 模板使用常见问题 2. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面： 模板使用常见问题 解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（261712357）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框，（Windows 7需要管理员权限） 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图： 模板使用常见问题 操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr