昆明分公司应收保费管控办法实施细则.docVIP

华泰财产保险股份有限公司昆明分公司 应收保费管控办法实施细则 分公司各部门： 根据总公司华保计字[2002]75号《应收保费管控办法》及《关于对应收保费实行按月考核的通知》文件精神，结合我公司的实际情况，切实加强应收保费的催收管理工作，真正降低财务风险，明确各自工作职责，特制定本实施细则。 本实施细则管控目标为：公司滚动12个月保费应收率控制在6%，应收保费帐龄不超过45天（分期收款和经分公司总经理及以上人员批准的除外）。 保费收款原则： 直接业务：原则上15日内结算。 代理业务：业务人员可根据代理单位实际情况采取不同的结算期限，但最长结算时间不得超过30日，凡应收款时间合同签订超过1个月的，市场部、业管部及行政人事部等相关部门不得在合同上盖章。 代理业务在签订合同时，建议以每月25日为结算日，以便在当月底前能收到款便于财务部入帐，同时错开对方单位的财务月底结帐时间，便于收款。 应收保费的周控制： 财务部每周周末编制应收保费帐龄表、按业务人员打印应收保费清单，注明起保日期、应收保费帐龄天数等，最迟在下周一前通报市场部。由市场部布署应收保费催收工作。 对于已发现的有可能形成坏帐的应收保费，财务部、市场部及业务人员要紧密配合，共同协商解决办法，积极组织催收，并及时向总经理报告。 市场部的应收管理： 市场部根据财务部提供的应收保费帐龄清单，指派专人负责催收，时时掌握应收保费情况，一旦应收保费超过15天，市场部人员必须与业务员面谈，了解业务人员的催收计划；帐龄超过30天的，市场部人员必须与业务人员签订应收保费的最后收款时间，并反馈给财务部，由财务部逐一核销；超过45天的，业务人员必须向公司领导作出书面报告。 六、处罚措施： 考核帐龄以每月月末最后一天为止计算帐龄天数，凡超过45天而又未经批准的应收保费，由财务部及时出具注销保单通知书，则令业务员收回保单正本及发票等有关单据，注销保单（注销保单通知书附后）。 凡帐龄超过30天以上的，经总经理室批准，扣减所属团队长团队津贴及相关团队费用。帐龄超过45天以上的，经总经理室批准，扣减业务人员的绩效奖金。帐龄超过60日以上，经总经理室批准，可停止向该业务人员签发新保单，直至取消业务员资格。 凡应收保费超过公司规定标准，严重影响分公司经营成果的，由分公司总经理决定，扣减业务人员、团队长、市场部负责人、财务部负责人的工资或绩效奖金。给公司造成重大损失的，给予行政处分。 本细则自下发之日起执行，原《应收保费管控方案》、《应收保费观控办法》仍然有效，凡与本细则有抵触的，以本细则为准。 本细则由分公司计财部负责解释。 二○○三年四月二十四日