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精益管理理念对静脉药物调配中心优化作用分析
精益管理理念对静脉药物调配中心优化作用分析
【摘 要】目的:研究分析精益管理理念对静脉药物调配中心的优化作用效果。方法:在静脉调配中心管理中,运用精益管理理念,对工作实施优化管理。结果:精益管理理念在调配工作实施后,缩短了工期,提高了工作效率。结论:在静脉药物调配中心,运用精益管理理念实施管理,对工作实施优化,显著提高工作效率,可有效保证药品工作安全,提高药学服务水平,
【关键词】精益管理理念;静脉药物;调配中心;优化
【中图分类号】R95 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)05-0473-02
2010年卫生部下发了关于静脉用药管理规范,要求医疗机构在使用静脉药物应遵守相关规范章程。所制定的规范要求,有效保证了调配工作的质量,适用于危险药品、肠外营养液以及其他静脉用药调剂整个过程。我院于2009年8月建立静脉药物调配中心,该中心运行之初,不断在各个病区推进实施静脉用品调配工作,但实施一段时间后,发现该工作任务量繁重,同时不利于对医嘱进行合理性审核。笔者在静脉药物调配中心工作中,运用精益管理优化作用,效果显著。现对其进行分析总结。
1 我院静脉药物调配中心概况
我院静脉药物调配中心,设置有成品输液核对区、药品准备区、肠外和普通营养药品调配间、细胞毒性药物和抗生素调配间。为了进行统一有效的管理,按照相关调配中心管理要求,新招选的药学专业技术人员均为专科以上学历。
2 围绕客户中心,群策群力
实施精益思想的重点为价值,而所谓的价值由临床科室决定,从事调配工作的中心为临床科室,科室需要什么样的价值,就创造什么价值。调配中心工作就是通过缩短工期,避免差错,有效提高工作效率,从而实现工作的有效价值。在工作中,减少不必要的流程,为此,通过有关部门的相互配合合作,集中分析工作中存在的问题,并提出合理建议,优化工作流程。
3 改善措施及结果
3.1工作环境5S管理
5S管理是指素养、清洁、清扫、整理[1]。通过规范工作环境,让工作环境更为一目了然,旨于规避工作风险、寻找并有效解决问题、减少犯错机率。精益管理方式以优良的现场环境为基础支撑,为此,需要对现场进行行之有效的管理。精益管理将其中的调配注射剂分为:中药注射剂,血液、循环、消化药品、抗肿瘤药物、抗生素,放置在冰箱中冷藏。划分摆药区,其中一个区域为摆放药架,在不同区域,分管货位,方便及时管理药物,并对其进行及时补充;另一个区域,化为摆药区域,将药品集中管理。然后对生活用品进行集中化管理[2]。运用5S管理,可有效改善工作环境,有效解决工作中的实际问题。
3.2工作流程流水化和程序化
精益管理的工作模式,是药师、护士在早上对临床用药进行集中调配,下午准备第二天医嘱所需药品。在整个工作流程中,涉及繁多复杂的环节。主要包括:遵从医嘱,药师审方、贴药品标签,核对,送入调配中心、对药品进行密封保存,将药品送至病区。为了保证精益管理内部价值实现,要积极提高工作效率,避免医护人员在工作中出现怠工、等待现象。在下午2点的工作,将精益管理人员分三组,每组六人,每组选择一人,负责提取医嘱任务,根据病区对所需药品清单进行汇总并打印出来,同时将输液标签打印出来;一人负责按照清单在摆药货架去要;一人根据输液标签,摆出输液;2人负责药品摆放;一人对摆放的药品进行核对。早上进行集中调配,将员工分成三组,一组负责成品输液的调配,该组人员应最多,该组的任务量重;一组人员负责对医嘱进行提取和终止;一组人员负责复核成品输液。
在整个工作流程中,实现优化管理,每个岗位人员清晰认识自己的工作,并坚守岗位,从事工作,工作中积极相互配合。在实施调配工作后,有效提高了工作效率,降低错误发生率,有效提高了工作效率。
3.3临床用药工作加强管理
根据相关静脉用药规范,药师在从事药品管理工作中,对用药医嘱进行审核,并对其中静脉用药混合配伍的稳定性、相容性、合理性进行集中调配管理,规避工作中可能出现的不合理用药现象,对其提出调整管理。如药品中存在不合理的调配以及不当医嘱,药师可明确拒绝对药品进行调配。我院所建立的精益管理优化管理,其目的就是为有有效提升药学水平,促进临床中用药的合理性,推进临床用药的健康合理发展。在没有实施优化内部流程之前,药师们因繁重的摆药和调配工作,对医嘱合理性有所忽略。流程优化之后,通过多方配合,相互之间形成监管,可有效规避工作中出现的失误。如医嘱中出现重复用药、溶剂量不足、溶剂不合适、剂量过大、配伍禁忌等问题,可及时反馈给医师,在医嘱更改后,在实施调配。
3.4完善信息系统
在我院实施的调配工作站和静脉输液护理工作站,根据精益管理理念,对调配中心工作实施有效优化,在整个工作流程中,运用信
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