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云南经济管理职业学院招新策划
云南经济管理职业学院
院学生会学习部招新
策
划
书
招新目的
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新委员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨,在学校院团委的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。
招新的方向及要求
1、方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入校学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、前期准备
1、组织策划招新工作
2、报名时间为三天。
3、招新人员的具体工作分配(八部自行分配)
4、招新宣传海报由宣传部负责(要求展示学生会风采及学生会的工作性质,介绍学生会八部各自性质),各部门详细介绍由各部自行处理(要求展示本部门的具体工作及优点)
(1)学习部宣传,展板由张祥舟、施社旺、马晓鲜、吴云虎负责按主席团标准制作。宣传单及走动宣传由王凯、査俊贤、储谨、林向园负责。
四、 招新地点及时间
1、报名地点:体育馆前广场
2、报名时间(待定)(报名时间统一由主席团定)
五、具体流程
1、、招新报名活动
2、通知第一轮面试,时间地点待定(由各部门负责)学习部由吴云虎负责通知。
3、第二轮笔试,时间地点待定(八部统一笔试,由吴梦姗副主席负责)笔试题目附;学习部由储谨负责通知。
4、第三轮面试,时间地点待定(由各部负责);学习部由王凯负责通知。
5、各部门上报入选名单;学习部杨坤部长负责。
6、召开新入学生会人员第一次会议,由主席团及八部部长召开,时间地点由张春丽副主席负责(主持人待定)具体会议流程及内容见附;学习部由施社旺通知学习部全体成员。
7、通知各部统一召开部门列会(要求让新成员初步了解学生会及所在部门的具体工作及方式)由副主席刘斯瑜负责。
8、召开全体学生会干部大列会(具体时间待定)
六、招新内容
1、招新
(1)招新日早上7:30,由统一安排各部门人员从搬运一定数量的桌椅到门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
由安排在门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
上午9:00,招新工作正式开始。
工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,上交时间和应聘部门 (7)晚上19:00,,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
()各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。 (9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。 (10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。 ()如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
()面试内容
简单自我介绍(不超过两分钟)。
应聘者回答评委的问题。
对应聘者某些方面能力有特殊要求的,可以进行现场测试。
()面试具体问题根据特点,自行安排,形式不限。 以下是对面试阶段工作的要求:
()面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。 ()如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
()如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
()如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
预案遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:
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