MP004材料ABC评估管理流程.doc

1. 目的 对工程项目工程施工中使用的材料、商品等进行ABC评价，作出管理的优先次序，以确保本公司对材料、商品的管理有重点，并协助公司取得一定的经济效益。 2. 适用范围 适用于广信工程施工，施工项目中所使用的材料、商品等。 3. 职责 物管部：负责提供公司使用的材料、商品的价值与数量资料，并进行ABC分类。 4. ABC分类、管理过程 4.1 ABC分类 对公司使用的材料、商品的价值与数量资料进行登录统计 将材料、商品区分为“经常性”与“非经常性”两类 “经常性”使用的材料、商品的ABC分类：- 依年度（季度）使用金额由大到小排列- 将排列的资料做帕拉图，图的左轴是金额，图的下方是材料、商品名，图的右轴 是累计%。- 将累计价值最昂贵的15%-20%材料、商品视为A类，累计价值较昂贵20%-70%材料、商品视为B类，即AB类材料、商品的种类总计不大于40%，总计金额大于85%以上。 其他材料、商品视为C类。 “非经常性”使用的材料、商品的ABC分类：- 单价超过RMB XXX 以上的材料、商品视为A类- 单价超过RMB XXX 以上的材料、商品视为B类- 其他材料、商品视为C类 4.2 ABC管理 4.2.1 库存管理、盘点 ABC类材料、商品的管理、盘点适用不同的策略（参见GDIE/MP-003盘点管理流程） 材料、商品的管理- A类材料、商品的使用应建立收、发帐，记录实际的进出状况，对有序号的 物品，应同时记录该序号。- B类材料、商品的使用应建立收、发帐，记录实际的进出状况，对有序号的 物品，应同时记录该序号。- C类材料、商品的使用应建立收、发帐，记录实际的进出状况，单位可使用“Kg”、“盒”、“袋”等来代替“个”的计数，减少管理的复杂性。 4.2.2 ABC材料、商品的采购 参见GDIE/MP-001供应商的选择与评估。 A、B类材料、商品的采购必须有正式的采购合同，经估价、比价过程，经物资管理部经理批准后，方进行采购。A、B类材料的供应商必须是一类或二类供应商。 C类材料、商品的采购可以由采购员使用电话、传真直接采购，但采购后必须有正式的采购合同记录。 复审 每年度应对材料、商品的ABC分类进行复审并作必要调整。 5.0 附录文件 附录1：ABC物料及供应商分类表 GDIE 广东省信息工程有限公司 程 序 文 件 文件编号 GDIE/MP.—004 生效日期 2002 名称 材料ABC评估管理流程 版本号/状态 A/O 页 码 第2页 共2页 第2/2页