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浅谈水利水电工程施工索赔几点措施
浅谈水利水电工程施工索赔几点措施
【摘要】水利水电工程的施工索赔是由于其工程建设特点所决定的,索赔的发生是难以避免,因此,项目管理者以及项目技术、经营管理等人员要充分认识到:索赔是一种正常的经营管理活动,是施工单位合同管理的主要内容。本文结合笔者在施工单位经营管理工作中的经验,对水利水电工程施工索赔的原因及现状进行简单分析,着重论述施工单位进行施工索赔的几点措施。
【关键词】水利水电;工程;索赔;措施
中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:
一、前言
水利水电工程建设具有地质水文情况复杂、周期长,耗资大,结构复杂,技术和质量要求高、不可预见因素多等特点。同时,在当前市场大环境“低价中标”的影响下,施工单位必须加强经济补偿意识,高度重视施工索赔,采取适当措施做好索赔工作。
二、施工索赔出现的原因
1、合同签订阶段(低价中标)
水利水电建筑工程市场是卖方市场,业主是占有绝对的主动权,施工单位在此情况下想获得工程的承包权相当困难。就一般而言,施工单位想要中标采取最主要的方法就是牺牲利益,降低报价,公关到位,才有中标的可能。造成工程实际造价与中标价格严重背离,从而在项目的实施过程中出现资金不足的状况影响着工程进度、质量、安全,从长远来看,这对施工单位,业主以及对社会造成的危害都是潜在的。
2、合同实施阶段(合同边界条件的变化)
这里的变化表现在两个方面首先是工程的变化,例如工期延长、工程更变、发包人违约等。其次是外部环境的变化,例如政策性的变更,物价上涨,不可抗力,以及货币贬值等一系列问题。这些因素导致工程的延期和项目成本的增加,这些因素在工程项目的实施过程中是不可避免,所以索赔也就成为必然。
三、水利水电工程施工索赔现状及存在的问题
1、在现今水利水电建筑工程承发包双方中,施工单位处于弱势。施工单位考虑与业主单位下一步的继续合作,或者在已开工项目中考虑后续中标主体工程,往往对业主拖欠工程款、各种指令等照单全收,不敢提出异议,更不敢提出索赔。同时??项目经理和技术负责人对索赔工作意识不到位,对可提不可提的索赔往往不提出,甚至即使出现了索赔的项目也意识不到,错过了索赔机会。
2、只注重索赔意向的提出,不重视索赔过程中的证据收集和时间准确性,缺乏痕迹性材料,没有及时作最终索赔报告。这在施工单位中是普遍存在的现象,在进行索赔事件施工时,无监理、业主的签证,当然这也不是施工单位单方面造成的,施工单位要求监理、业主签字确认时,监理、业主迟迟不签。这种情况下,施工单位缺乏现场施工日记、现场拍照、现场影音、会议纪要等形式形成的痕迹性材料,造成索赔工作难以推进。
3、主管人员对技术规范文件及业主、监理、施工单位往来文件理解不深刻,对实际存在的索赔费用未计入。如在某项工程施工过程中,因监理、业主要求新增了某项工作,大大延长了工期,造成管理费用的增加,而施工单位却未考虑到需对管理费用进行索赔,最终仅对实际完成工程量进行索赔。
4、在招投标、合同谈判、施工准备和施工过程中,对可能引起索赔的因素未能及早预测,对已发生的索赔事件未能及时发现,待意识到这些问题时,匆忙提出“一揽子索赔”,项目较多、数额较大,业主不愿承受,且时过境迁,责任分析和索赔额的计算也很困难。
四、水利水电工程施工的索赔管理措施
1、注意原始资料的收集
提交索赔报告必须要有足够的证明材料,而这些都来源于日常的收集、整理、汇总、分析。这些包括施工日报、现场记录、有监理签字的各种证明文件、来往函件、工程照片、声相材料、水文气象资料、地质地形及测量资料等。因此,施工单位要有专人负责此项工作。特别要说明的是,要高度重视施工日报,由于各施工队上报的施工日报深浅不一,因此需要经营管理部门不厌其烦地给予必要的指导,使之养成良好的习惯,做出有价值的高质量日报。
2、吃透招标文件和合同文件
合同文件及订立合同时所依据的招标文件是施工合同索赔的依据,发生索赔的事实必须要与合同文件进行对照,找出所对应的合同条款。因此,经营管理人员必须要吃透合同文件,充分理解合同条款的边界条件,并真正承担起合同管理的职责,向其它职能科室相关人员不断灌输合同观念,提高索赔意识。
3、配备一定水平的专业人员
不要把日常索赔资料的收集整理看成是谁都能干的简单工作,要真正搞好索赔,对索赔人员要求很高,既要精通合同管理、概预算,又要善于分析归纳,熟悉现场施工,有一定的技术水平和功底。一旦索赔事实发生,按照程序进行处理,注意索赔的时效性。索赔报告的编制力争单项索赔,避免一揽子索赔。与监理、业主日常沟通过程中,防止对立情绪,力争友好解决索赔事项。
4、注重收集地质资料,作好地质编录
在水利水
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