UCA（统一通信助理）快速使用手册.docVIP

UCA（统一通信助理）快速使用手册 中国人寿保险股份有限公司 上海数据中心 VOIP建设项目组 2009年5月 修改记录 序号 修订内容简述 修订日期 软件 版本号 内部 版本号 作者 1 初稿 2009年5月14日 2.1.92 1.0．4 郭晓玥 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 目录 统一通信助理（UCA）快速使用手册 1 一、安装配置 4 1.1程序安装 4 1.2配置参数 8 二、个人信息修改 9 2.1 个人资料补充 10 2.2 登录密码更改 12 三、添加好友 13 3.1 搜索好友 13 3.2 组织架构查找 14 四、即时消息 14 4.1 即时消息 15 4.2 传送文件 15 4.3 屏幕截图 15 五、音频通话 16 六、协同办公 20 七、音频会议 22 7.1 新建会议 22 7.2 参加会议 24 附件、系统菜单简介 26 一、安装配置 1.1程序安装 1.1.1 “统一通信助理”程序安装 ????? ?运行安装程序。UCA的安装采用智能化的安装方式，用户只需按照提示一步步操作即可。运行安装程序后弹出安装向导界面如图1所示， 图1 点击“下一步”进入许可协议，如图2所示，点击“取消”退出安装。 图2 选接受许可协议中的条款，点击“下一步”进入选择安装文件夹，如图3所示，点击“上一步”返回到上一页面，点击“取消”退出安装。 图3 可以点击浏览按钮重新选择要安装UCA 的文件夹，点击“下一步”进入准备安装，如图4所示，点击“上一步”返回到上一页面，点击“取消”退出安装。 图4 点击“安装”按钮进入正在安装，如图5所示，点击“上一步”返回到上一页面，点击“取消”退出安装。 图5 在这个过程中有进度条提示安装的进度，点击“取消”退出安装。 在安装的过程中将出现图6的提示， 图6 点击“确定”按钮，继续UCA的安装，进度提示进度提示继续直到进入图7所示的完成安装向导。 1.1.2 旧版本自动升级安装 如果用户使用较低版本客户端登陆时，会出现图8提示，此时可以根据自身情况，选“确定”按钮，进行客户端升级安装。 图8 在安装的过程中有进度条提示安装的进展情况，如图9所示。 图9 在安装的过程中将出现图10的提示，点击“确定”按钮，继续UCA的安装。 图10? 完成UCA 的升级安装后弹出登录窗口。 注：如果用户升级安装时报当前有版本，不能安装的错误，请确认是否已经卸载完全。卸载不完全可能导致的无法安装新的版本。 1.2配置参数 从“开始”-“程序”-“统一通信助理”-“UCA”，运行程序 出现登录页面 配置参数如下： 1.2.1用户名 拥有ERP号码的员工，用户名为 区号+0+ERP人力资源号码 其他人员的用户名，请咨询当地UCA管理员 1.2.2 密码 初始密码为：888888 请登陆后更改密码，更改方法见本文第二部分，2.2节 1.2.3 注册服务器地址及端口 注册服务器地址：uca.clic （如果未启用总部DNS的公司，输入IP地址：10.253.8.51） 端口：5060 二、个人信息修改 可以点击主窗口工具栏按钮 或选择“菜单”-“配置”-“系统配置”，如图11所示 图11? 2.1 个人资料补充 个人资料的界面如图１2所示。 ??图１2 ?????? ?个人资料保存的是用户个人的信息，这些信息不仅在本地的配置中保存，而且上传到服务器。????????以下内容用户可以进行修改：???????? 手机2：修改手机2信息，限长30字。????????其他电话：修改其他电话信息，限长30字。????????家庭地址：修改家庭地址信息，限长180字。??????? 描述：修改描述信息，限长128个字或255个字符。??????? 是否设为私秘信息：没有选中则家庭号码、手机1、手机2、其他电话、 家庭地址对好友是可见的；选中则手机2、其他电话、 家庭地址对好友是不可见的。??????? 更改头像：可以选用.png 、.bmp 、.jpg 、.gif 、.jpeg格式的图片来生成自己的头像。??????? 其他的如：“软终端号码”、“姓氏”、“名字”、“SIP别名”、“工作电话”、“家庭电话”、“手机1”的内容都是在服务端配置的，用户不能修改。 2.2 登录密码更改 进入系统配置窗口，在“安全配置”下选“密码安全”进行密码的修改,如图13所示。 图13 点击“确定”按钮后，修改成功将会弹出提示框。如图14所示。 图