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浅谈建筑工程档案管理工作重要性及管理工作 　　【摘要】建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一，因此，认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。我们应制定一些具体的措施，严格落实有关的法律规章制度，确保建筑工程档案管理步入良性循环的轨道。文章在此浅析建筑工程档案管理工作的重要性，提出了管理方法。 　　【关键词】建筑工程档案管理 重要性 管理工作 　　中图分类号： TU198 文献标识码： A 文章编号： 　　建筑工程档案是建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理中形成的档案文件。在对建设项目工程质量、总体造价和建筑工期进行管理的同时，建筑工程档案管理是作为建设项目管理的一部分。建筑工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何科学有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。 　　一、建筑工程档案管理的重要性 　　随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设，改善人民生活，促进经济发展有着十分重要的意义。因此，做好此项工作远非几个人就能完成，而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。认真做好建筑工程档案管理工作是非常重要的。 　　1、加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证。 　　2、工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。 　　3、工程档案是进行城市规划工作的基础。 　　4、工程档案是城市建设和管理的重要依据。 　　5、工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据， 是提高城市建设经济效益的最佳途径。 　　6、工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。 　　建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一；建筑程档案是工程建设过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和 　　其他工程建设具有指导作用。 　　二、建筑工程档案的特点 　　建筑工程档案是工程建设过程中形成的应归档保存的各种形式和载体的文件材料，诸如综合文件资料、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料、竣工图等。 　　1、单一独立性。这是由建筑物本身的单一性特点所决定的，即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。 　　2、真实性。工程档案是该项工程实体的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可以综观工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。 　　3、实用性。工程档案是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。在当前推行建筑工程质量终生责任制的情况下作为永久的重要原始记录。 　　三、存在问题 　　1、建筑工程档案意识较为薄弱。首先，不建档行为较为普遍。建设单位、施工单位、监理单位??多个单位共同努力才能将建筑工程这个庞大的产品予以落实，借鉴效益才能得以实现。因此，这些单位都应注重过程档案管理。然而，这些单位缺乏专业专门的档案管理人员，档案资料的收集编排维护工作更是无法实现，这种不建档的行为对建筑工程造成了全局性危害，产生了不利影响。而且，应付建档的现象较为频繁。部分单位基于种种情况，把建档工作只做到形式层面，并未真正意识到建档工作的重要性，只是应付差事，该盖章的地方缺少公章，该标明数据的地方没有数据，该附原件的却以复印件代替，这些现象层出不穷，阻碍了建筑工程档案管理工作的有效开展。 　　2、档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。 　　3、忽视对档案资料的使用。档案管理部门忽视了档案资料利用的宣传工作，当建筑出现质量问题后，很少利用工程档案查找原因，失去了档案资料的作用。 　　4、忽视了档案资料对相似工程的作用。对待相似工程，管理者没有充分发挥档案资料的参考作用。 　　5、一味追求管理，忽视了服务观念。部分单位档案管理人员不及时上交档案资料，实行集中管理，是为自己管理档案更为省力便捷。这样，他们反而不能用心对档案加以管理，致使档案资料信息不全甚至丢失。同时，大量档案信息资源得不到应有的利用，也不符合相关部门对建筑工程