昊新司入职培训.ppt

5.3 差旅补贴的扣减 如发生以下情况差旅补贴将被扣减： 餐费由客户或者其他同事支付 已报销的交际费用 餐费已包含在酒店费用中 差旅费用扣除比例如下： 早餐15% 午餐20% 晚餐35% 如果公务行程持续两周，员工在周末期间回家，则差旅补贴的计算天数将不包括周末。但是单程的交通费用（从机场/车站至公司/家 或 从公司/家至机场/车站）可以报销。 6.预支现金 员工应在出发前至少两个工作日填写差旅申请及借支单预支现金； 支付方式为现金、支票或者转账； 建议员工出差时使用个人信用卡； 在填写差旅费用报销电子表格请注明已经借支现金的金额； 员工必须以借支的现金冲销发生的差旅费用清还剩余的借支现金后才可以再次预支现金。 7.制度复核 差旅及费用管理制度将被定期复核，如有需要两年更新一次而差旅补贴标准将实行年度复核。 违纪管理制度 员工应做到 遵守劳动合同的条款及雇佣条款； 履行项目经理合理指派的任务； 遵守昊新公司相关的规定、章程及制度； 符合健康、安全、及信息数据保护等要求。 建议，关心扶持及非正式警告 项目经理需经常与员工交流，发展及激励员工，并提供相关培训。当员工出现工作过失时，应给予正确的建议或劝告；观察员工是否改进，从而避免启动正式的处罚程序； 必要时，项目经理可给予警告；非正式警告并不包括在正式处罚程序中，但会记录在人事部持有的个人档案中，并作为日后参考。 停职察看 当员工触犯规定，情况严重者，由项目总监决定該职员是否需要停职察看； 由项目总监及人事主管商议該职员在“冷却期”期间至另行通知前，是否需要暂离工作岗位； 停职察看并非一种处罚手段，其主要目的是在此期间进行听证会，调查事情真相，再决定处理结果； 雇员会被正式通知是否停职；停职期间，雇员须出席阶段性调查面谈； 被停职的雇员如非通知，不得出入公司工作区，接触各类工作文件，或远程工作； 真相调查 在特殊情况下，需要对事情真相进行彻底调查。真相调查将由违纪职员所在项目的项目经理组织开展；必要时项目总监可与人事主管商议并委派人员参与协助。 听证 如有必要时，发出正式违纪处罚前有可能会召开听证会，由人事部指派至少两名出席人员，以示公允（具体方法详见英文版本附件一）； 需提前5天以书面形式通知该职员听证会召开事宜。该职员可要求更改听证日期，申请额外5天以便准备。 正式违纪处罚 违纪处罚将在听证会后执行，下表记录了违纪处罚的执行人及职位要求： 级别 权限 上诉受理方 Senior Associate 口头警告 Project Manager Assistant Manager/Manager/ Senior Manager proposed, and Talent Depart. issue 书面警告 Head of Function/Operations/Talent Director and above levels or Talent Department 最终警告及解雇 Director and above or nominated deputy/Talent 何时使用何种警告 口头提醒(不会记录在案)：当违规行为出现； 口头警告(记录在案，半年清除)当三次口头提醒出现； 书面警告(记录在案)：当三次口头警告出现； 最终警告(记录在案)：当二次书面警告出现； 解雇(记录在案)：最终警告后，再次违规。 以上记录将作为每年４月的员工年度绩效考核的重要指标。 口头警告保留6个月，书面警告及最终书面警告保留1年，记录在案； 如该职员改进较大，可根据实际情况缩短警告期限，但仍被记录在案；如情节无改善，甚至加重者，将受到书面警告，甚至解雇处理； 听证后，听证小组将发出正式处罚决定，内容包括： 列出该职员的过失/过错； 说明处罚性质及说明事件会被纳入个人记录中; 列明如该职员无改进，公司将执行进一步处罚， 甚至解雇； 说明上诉细则； 3个工作日內将听证结果以正面或挂号邮寄方式交到该职员手上。 以下行为可被直接解雇： 盗窃、侵吞、盗用或非法使用公司财产； 欺诈行为，包括擅自删改公司记录； 多次违反公司制度； 暴力行为或其它对人身安全造成威胁的行为和语言； 各种歧视行为，如性别歧视、种族歧视、残疾歧视等； 工作期间因酒精或非法药物影响正常工作； 不适当地使用网络、电话或邮件，如浏览色情网页等；（详见IT管理制度） 可能对公共安全造成伤害的行为； 违反保密协议的各类行为（如泄露客户信息，公司内部信息包括工资信息）； 不服从或不执行上司或公司的合理要求； 影响团队正常运作的各类行为等。 * 上述内容并未列出所有可能被直接解雇的行为。 上诉权 雇员有权就各类处罚结果提出上诉； 雇员需在收到关于处罚决定通知后5天內，以书面形式向项目经理或人力发展部提出上诉； 上诉要求中需列明