湖南大学研究生学籍管理办法-湖南大学化学化工学院.DOCVIP

湖南大学研究生学籍管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强研究生学籍管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》，制定本办法。 第二条 本办法适用于我校各类在籍研究生。 第二章 入学与注册 第三条 新生应持《湖南大学研究生录取通知书》和本人有效身份证件，按照相关要求和规定期限，到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应提前向研究生院请假，并附原单位或所在街道、乡镇证明，请假时间不得超过两周；未请假、请假逾期的，除因不可抗力等正当理由外，视为自动放弃入学资格。 第四条 新生入学前，由所在培养单位、校医院按照招生有关规定分别对新生进行学术诚信和健康状况复查，经复查合格且按规定办理入学手续者予以注册，正式取得我校研究生学籍。复查不合格者，由所在培养单位或校医院提出处理意见，报研究生院汇总后，由学校招生领导小组予以处理，直至取消入学资格。 第五条 经校医院或二级甲等以上医院诊断，证明不宜在校学习且短期内不能治愈的患病新生，可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应当在两周内办理离校手续。 保留入学资格者不具有正式学籍。在保留入学资格期内经治疗康复的，向研究生院提出入学申请，同时提交医院开具的健康诊断证明材料，经学校复查合格后，可以重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第六条 每学期开学第一周内，研究生应当持本人研究生证到所在学院报到注册。未按学校规定缴清学杂费的不予注册。因故不能如期报到注册的，可办理暂缓注册手续，暂缓注册期限不超过两周。无正当事由逾期两周不注册者，按退学处理。 第三章 转学、转专业与更换导师 第七条 研究生一般应当在被录取学校完成学业。如有特殊情况，无法继续在本校学习的，可以申请转学。 第八条 有下列情形之一的，不得转学。 （一）入学学习时间超过一年的； （二）招生时确定为定向、委托培养的； （三）应予退学的； （四）无正当理由的。 第九条 转学办理 研究生转入我校，由研究生本人提交《高等学校学生转学申请（确认）表》，在导师同意接收和转入学院考核同意后，经研究生院审核、分管校长批准，报省级教育行政部门批复后，方可办理入学报到手续。 研究生转出我校，由研究生本人提交《高等学校学生转学申请（确认）表》，研究生所在学院及导师同意后，经研究生院审核、分管校长批准，拟转入学校同意接收，经省级教育行政部门批准后，方可办理离校手续。 研究生跨省转学，需分别经转出学校和转入学校所在地省级教育行政部门批准。 经批准由外校转入我校学习的研究生，一般只能转入相应专业和年级学习。 第十条 研究生一般不得转专业或更换导师。有下列特殊情况之一的，可以申请校内转专业或更换导师。 （一）原指导教师工作关系变动的。 （二）确有特长，经考核证实，转专业与更换导师更能发挥其特长的； （三）因疾病或生理缺陷，经学校指定医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在本校其他专业学习的； （四）因特殊困难，经学校认定，不转专业无法继续学习的。 学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。 第十一条 有下列情况之一的，不得转专业。 （一）入学学习时间超过一年的； （二）由低学历层次转为高学历层次学习的； （三）正在休学、保留学籍的； （四）应予退学的； （五）在校学习期间已经转过专业的； （六）无正当理由的。 第十二条 转专业与更换导师办理 由研究生本人提交《湖南大学研究生学籍变动申请表》，经导师和所在学院同意，拟转入专业所在学院和接收导师同意，研究生院审核，报分管校长批准后，方可办理。研究生转专业后，必须按该专业培养方案的要求重新制定个人培养计划并修读课程学分及完成其它各培养环节。 被批准转专业与更换导师、并已办理手续的，不得申请转回原专业与导师。 第十三条 转学、转专业与更换导师的申请，应当在每学年秋季学期开学后一个月内提出，其他时间不予受理。 第四章 休学、保留学籍与复学 第十四条 因特殊原因研究生可以申请休学。有下列情况之一者，应予休学。 （一）因病停课治疗、休养的课时达一学期总学时三分之一以上者； （二）经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断为严重传染性疾病患者，医院建议休学治疗者； （三）因特殊原因不能坚持正常学习者，或导师及培养单位认为必须休学者。 第十五条 休学一般以一学期为期，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计不得超过一年。 第十六条 研究生申请休学的，应由本人提交《湖南大学研究生学籍变动申请表》，经导师和所在学院研究生教育分管领导同意，报研究生院批准，方可休学。休学时间从批准之日算起。 第十七条 休学期间，不享受在校学习研究生的待遇，不得返校上课、考试，学校保留其学籍，其医疗费用按学校有关规定处理