工业进销存系统操作指南.docVIP

润衡财经软件工业进销存系统操作指南 第一步：套帐管理——新增套帐（附：删除套帐，复制套帐）,切换套帐 第二步：用户权限——增加用户——分配权限（附：用户与组的定义） 第三步：系统初始化 第四步：档案——产品属性——大类库——小类库——仓库表——地区表——客户档案——币种库——部门——人员——产品档案 第五步：实务——生产管理——套料管理——替代品管理——生产计划制定——采购合同管理——入库单——调拔单——销售合同管理——出库单——当前库存——收发台帐——收付款凭证——成本计算——月末汇总——盘点表——各种汇总信息——综合查询 一、 如何建立新套帐 润衡财经软件—进销存管理系统可同时管理99套帐，每一套帐都可以保存一套独立的进销存核算资料。正常使用时您只需要建立一套帐。不过如果有一些特殊的需要，比如需管理内部若干个独立核算的部门(个人)、统一对下属企业进行核算、需要一套帐学习操作，或者您是位会计师，需要为多家企业代理记帐，那么套帐管理功能将给您带来极大方便。系统为用户预设了几套不同行业的练习帐供客户参考练习。 在系统菜单中选择“套帐管理”，套帐管理包括子功能： 新增套帐 删除套帐 复制套帐 1.1 新增套帐 只要硬盘空间允许，您可以根据实际需要任意增加新的套帐。 【如何操作】 从[系统]菜单中选择“套帐管理”，单击“新增”按钮。 系统会显示“套帐建立”对话框，您可以在套帐代码中选定所需的套帐代码，范围可以在1~99之间；并在套帐名称中输入所需的套帐名称，长度为20个字符或10个汉字；双击“确定”后，系统自动建立新套帐所有的结构，用户以后需要时可通过系统初始化来开帐。 新增的套帐只有系统管理员(用户名：MANAGER)一个用户，其他用户只能由系统管理员根据工作分工和需要，增加用户并授以相应的用户权限，用户才能使用相应的系统功能来完成自身担负的工作。 1.2 删除套帐 将系统中已不需用的或多余的套帐删除，用户必须确认所要删除的套帐是已经不需用的套帐，否则套帐内的数据一经删除无法恢复。 【如何操作】 从[系统]菜单中选择“套帐管理”，并用鼠标或Tab键在“套帐目录”区，选择所要操作的套帐，单击“删除”按钮。系统会出现“是否删除xx套帐？”的提示窗口，您选定或单击“是[Y]”，系统将删除该套帐；选定或单击“否[N]”，系统将退出删除操作。 【注意】 进行删除操作时，用户务必确定所选择的套帐就是要删除的套帐，套帐的内容已不需要，否则套帐一经删除，被删除套帐的数据无法恢复。 当前套帐不能被删除。进销存管理系统要求至少应保存有一套帐的数据。 1.3 复制套帐 增加新的套帐，并将当前套帐中的内容全部复制到新套帐中。 【如何操作】 从[文件]菜单中选择“套帐管理”，单击“复制”按钮。系统会显示“套帐复制”对话框，您可以在套帐代码中选定所需的套帐代码，范围可以在1~99之间，但不能与已有的套帐编号重复；并在套帐名称中输入所需的套帐名称，长度为20个字符或10个汉字；单击“确定”后，系统自动将当前套帐的全部内容复制到新套帐中。 [复制套帐]与[新建套帐]的区别在于： [新建套帐]仅包含套帐的数据库结构而不包含数据，[复制套帐]不仅包含数据库结构，而且包含数据。 二、如何设定用户权限 从[文件]菜单中选择“用户权限”。对使用本系统的工作人员进行注册管理，登记工作人员的姓名、标识，分配每个工作人员的使用权限等。由系统管理员(manager)根据本单位实际情况进行管理。系统还提供分组管理，按功能组分配权限，再将用户归属该组，同一功能组的用户权限相同。 【如何操作】 从[文件]菜单中选择“用户权限”，系统会出现“用户/组维护”窗口。 屏幕左边出现已注册过的工作人员情况表，右边是用户管理区。 首先，需要选择定义用户或者定义组别。 定义用户： ·用户号：用户在本系统内的编号，允许输入3位字符/数字。 ·姓 名：输入用户的姓名，允许输入20位字符/数字或者10位汉字。 ·登录名：是用户用来登录本系统的用户代码，允许输入20位字符/数字或者10位汉字。 ·密 码：用来校验用户身份的密码，允许输入8位字符/数字。 定义组： ·组 号：功能组别在本系统内的编号，允许输入3位字符/数字。 ·组 名：允许输入20位字符/数字或者10位汉字。 然后，分配用户权限，有两种定义方法供用户选择。 方法一：运用增加、移走按钮管理。 ·增加：在右框可供模块中，选定某些功能后，单击此钮，即将此功能赋予给用户。 ·增加所有权限：是一次性将可供模块中的所有功能都赋予给用户。 ·移走：与增加按钮相反，在现有模块中选定某一功能后，单击此钮，即将此功能从用户的权限中取消。 ·移走所有权限：是一次性将现有模块中的所有功能全部移走，即取消用户的所有权限。 方法