办公软体.pptVIP

投影片播放（一） 用「簡報投影片」裡的「投影片放映」、F5 鍵或按對應的icon來進行放映。 「設定放映簡報投影片」：用來設定畫筆、箭頭與播放開始點。 投影片播放（二） 播放期間，按Shift+F5鍵可以叫出播放助手，更換「畫筆」或「指標」等等。 動畫效果（一） 基本上可以分為「投影片切換動畫」與「內容顯示動畫」。 「投影片切換動畫」可用「簡報投影片」中的「投影片切換」選項來設定， 「內容顯示動畫」可用「簡報投影片」中的「自訂動畫」選項來設計。 使用動畫效果，要有「物件」的觀念。 動畫效果（二）-變換投影片 換頁聲音 （最好不要有聲音） 套用 運作速度 效果名稱 動畫效果（三）-自訂動畫 動畫效果 動畫出現順序 動畫範例 簡報軟體之功能與基本結構 簡報投影片製作要領 PowerPoint 基本操作 投影片播放 動畫效果 投影片上網 列印（一） 利用「檔案」選項內的「列印」來列印簡報資料。 列印（二） 選擇列印的「其他」按鈕，可以列印「備註」、「講義」、「大綱」等等 講義 按「檢視」、「講義頁」可看到講義格式。 按「版面配置」可以設定講義格式 建議用「四頁一張」 投影片上網 利用「檔案」選項內的「匯出」來將簡報投影片轉成網頁用的資料與圖形。 「檔案」、「另存新檔」可以轉換投影片格式。 常用的簡報格式可以利用「檔案」選項內的「另存新檔」來存成「簡報樣式」，以利爾後叫用。 繪圖軟體簡介 電腦繪圖軟體大致分為兩類： 點狀圖形（將圖形當成點集合）：PhotoShop、小畫家 照片、掃瞄圖形處理 向量圖形（將圖形當成幾何物件集合）：Visio、Corel Draw 商業圖形、科學、工程繪圖 向量式繪圖軟體介紹 主要工具 幾何圖形（圓、方形等等）、線、曲線、箭頭、文字 線條顏色、填滿的顏色、線條粗細 附加功能 定位點 Group（群組） 上下層次(順序)? 線條自動連接 物件（快取圖案等等） 旋轉 圖素（點狀）繪圖軟體介紹 主要工具：幾何圖形工具、各種描繪工具（筆、刷子….） 附屬工具：著色工具、影像處理工具（色彩對換、水彩化等等） 小秘訣：Print Screen與Alt-Print Screen可以用來抓Windows 的畫面與視窗。然後使用paste來將抓取的圖形貼入系統加以編修。 常用的圖形檔格式 JPEG：失真壓縮，1670萬色，適合儲存真實世界的照片。 GIF：不失真壓縮，256色，支援動畫，有專利權問題。 PNG：不失真壓縮，256色或1670萬色，支援透明色，不支援動畫，沒有專利權問題。 Summery 文書處理 Writer v.s. Word 試算表 Calc v.s. Excel 簡報軟體 Impress v.s. Power Point 小型資料庫Base v.s. Access 數學式子Math v.s. MathType 畫圖Draw v.s. Visio 辦公室軟體Office software 陳以德助理教授: 高醫大舊二棟 2101 07-3229746 轉 28 itchen@kmu.edu.tw 學習目標 辦公室軟體 文書處理 Writer v.s. Word 試算表 Calc v.s. Excel 簡報軟體 Impress v.s. Power Point 小型資料庫Base v.s. Access 數學式子Math v.s. MathType 畫圖Draw v.s. Visio 文書處理軟體介紹 文書處理軟體的功能與特點 游標、捲動軸與基本輸入功能 電子文件的基本結構 版面設定 字體、字形大小、字型變化 格式、表格 插入功能 樣式 文書處理軟體與Web Page 文書處理軟體的功能與特點（一） 文書處理勝過傳統打字機的地方： 使列印和打字工作分離 修改容易 文書處理軟體的一般性功能 建立文件檔案 編輯版面 儲存、取回檔案 列印文件 文書處理軟體的功能與特點（二） 現代文書處理軟體的特殊優點： 所見即所得特性（WYSIWYG） 列印預覽功能 修改復原功能 拼字與文法檢查功能 結合其他軟體文件之功能 本課程以Open Office 之 Writer為例 游標、捲動軸與基本輸入功能 基本上有兩 種輸入模式： 插入與取代，使用Insert鍵切換。 游標 捲動軸 電子文件的基本結構 頁（版面、分欄） 圖文區塊（文字排列方式） 段落、行 表格、圖片 文字（上標、下標） 其他： 標號、附註、索引、數學式子、圖表等等 版面設定 透過「格式」選項下的「頁面」可以叫出： 上 下 左 右 3 頁尾 第一章 頁首 字體、字形大小、字型變化 格式（一） 格式：處理文字、段落、分欄等設定 格式（二） 表格（一） 表格：處理電子文件裡的表格物件 表格（二） 表格結構：儲