教育部奖补助私立技专院整体发展经费.docVIP

教育部奖补助私立技专院整体发展经费.doc

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教育部奖补助私立技专院整体发展经费

教育部獎補助私立技專校院整體發展費 主辦單位:教育部技術及職業教育司 承辦單位:國立雲林科技大學 中華民國九十年月十日 目錄 壹、填表作業流程圖 1 貳、系統功能樹 3 一、主畫面功能樹 3 二、「設定帳號與權限」功能樹 4 三、「歷史資料」功能樹 5 四、「填寫獎補助資料」功能樹 6 (一)、「資料期間95年8月1日到96年7月31日」 7 (二)、「資料期間96年2月1日到97年1月31日」 8 (三)、「資料基準日97/3/15」 9 五、「填寫特殊專班資料」功能樹 10 參、獎補助資訊系統說明 11 一、主畫面目錄 13 二、注意事項 14 三、設定帳號與權限(只限學校承辦人員使用) 15 (一)、設定承辦人資料 16 (二)、設定使用者帳號 17 (三)、設定獎補助填寫資料權限 21 四、歷史資料 23 五、填寫獎補助資料 24 六、填寫特殊專班資料 26 七、列印報表 27 八、資料上傳(只限學校承辦人員使用) 29 九、登出系統 30 肆、資料填寫 31 一、須上傳相關規定或辦法之表冊與步驟 31 二、以學校為單位輸入表冊 34 三、以系所為單位輸入表冊 36 四、以教師為單位輸入表冊 40 五、以多筆資料方式輸入表冊 46 六、特殊專班資料輸入表冊 51 伍、操作手冊下載 55 壹、填表作業流程圖 第一階段作業流程:97年6月20日至97年8月5日 *1 係指:資料提供來源---校務基本資料庫,所顯示-學校基本資料表,係依「98年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點」等相關規定(正本:教育部 副本:國立雲林科技大學獎補助工作小組)。 配合事項: 請各校指派單一窗口-承辦人,彙整資料無誤,按下資料上傳功能鈕,表示完成作業後即可由本小組進行整合「學校基本資料表」。 若各校於97/8/5前,已由各單位、處室核對、確認資料無誤,各校承辦人亦可提早作業時間,按下資料上傳功能鈕,本小組即可進行資料整合。 97/8/5下午10:00前,資料上傳功能鈕按鍵若未執行,將視學校同意系統自動進行整合動作。 資料上傳完成後,若需新增、刪除、修改資料,須以正式行文方式通知本小組修正。 第二階段作業流程:97年8月6日至97年8月12日 「學校基本資料表」整合完成後,此階段系統僅提供「列印報表」功能,讓各校再次檢視、確認資料正確性;若需新增、刪除、修改資料,請行文修正並將列入行政缺失考量。 列印報表並報部以8/12截止(以郵戳為憑)。 貳、系統功能樹 一、主畫面功能樹 獎補助資訊系統可分為八項功能:『注意事項』、『設定帳號與權限』、『歷史資料』、『填寫獎補助資料』、『填寫特殊專班資料』、『列印報表』、『資料上傳』、『登出系統』。說明請參考第十三頁。 二、「設定帳號與權限」功能樹 「設定帳號與權限」此功能用來設定學校承辦人資料以及使用者帳號與權限的管理,分為三項功能:『設定承辦人資料』、『設定使用者帳號』、『設定獎補助填寫資料權限』。說明請參考第十五頁。 三、「歷史資料」功能樹 此功能之資料期間涵蓋獎補助資訊系統內舊有之歷史資料。說明請參考第二十三頁。 四、「填寫獎補助資料」功能樹 此功能之資料期間分為下列三個期間:「資料期間95/8/1至96/7/31」、「資料期間96/2/1至97/1/31」、「資料基準日97/3/15」。說明請參考第二十四頁。 (一)、「資料期間95年8月1日到96年7月31日」 (二)、「資料期間96年2月1日到97年1月31日」 (三)、「資料基準日97/3/15」 五、「填寫特殊專班資料」功能樹 此功能為填寫特殊專班相關的資料,說明請參考第二十六頁。 參、獎補助資訊系統說明 登入系統 網址輸入.tw,點選左上角的「獎補助填表系統」,或直接於網址輸入.tw/edu。進入輸入帳號密碼的畫面。 輸入帳號密碼 選擇「學校類型」及「學校名稱」,再輸入帳號密碼,最後按下「登入」以進入系統,校內一般使用者帳號密碼若有疑問,請詢問貴校獎補助業務承辦人;若學校承辦人員(學校系統管理者)帳號密碼有問題請來電詢問獎補助工作小組。以學校代碼登入之帳號為學校承辦人員帳號(學校系統管理者),擁有資料上傳以及新增並授權使用者帳號等功能。其餘皆為一般使用者帳號,僅能使用被學校承辦人員授權的功能。 一、主畫面目錄 畫面上方的功能列分為『注意事項』、『設定帳號與權限』、『歷史資料』、『填寫獎補助資料』、『填寫特殊專班資料』、『列印報表』、『資料上傳』、『登出系統』等八個部份。 畫面中間是本次填表作業的注意事項,請各校承辦人員詳細閱讀。 二、注意事項 按下功能列的「注意事項」會在畫面中間出現此次填表作業的應注意事項。 分為三個部份:「系統注意事項」、「第一階段作業流程」、「第二階段作業流程」,點

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