新浦区教协同办公系统是江苏秦戈科技发展有限公....docVIP

前言 《新浦区教育协同办公系统》是江苏秦戈科技发展有限公司基于自主研发的《秦戈协同办公系统》，结合连云港市新浦区教育信息化应用需求而定制开发的网络版应用软件，软件版权归江苏秦戈科技发展有限公司所有，本软件仅授权连云港市新浦区教育局及下属机构使用，本手册所列举功能也仅适应于授权给连云港市新浦区教育局的版本。 当软件功能更新或本手册内容变更时，恕不另行通知，请及时通过软件内置的“使用帮助”链接访问在线使用手册的最新版本。 本软件所集成的客户端即时通讯工具、手机通讯控件和Office控件分别由第三方公司提供，相应权益归原公司所有，产品技术升级和售后服务由产品提供商负责。 本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 关于短消息提醒方式，支持站内短消息、客户端短消息和手机短消息三种方式，但客户端和手机短消息提醒方式非标准功能模块，需要购买相关设施和授权方可使用。客户端短消息提醒方式是站内短消息提醒方式的补充，当用户未登录办公系统时，站内短消息会转发到即时通讯软件的客户端。 设计理念 实用、好用、够用、个性化定制 设计目标 实现电子化的公文流转和存档。 实现内部信息、文件的发布和共享。 实现点对点的即时通讯。 实现内部和外部的网站管理。 实现网络化的电子备课、教育资源共享、考试成绩统计分析。 实现教育装备和实验室在线管理。 实现人事档案的电子化管理和统计查询。 主要模块 1、协同办公系统（使用灰色标识部分表示此功能在本版本中未提供） 模块名称 功能说明 日程任务 个人日程协同任务布置短消息手机短信提醒任务完成情况跟踪 02电子邮件 员工之间的信息和文件传递支持超大文件快速上传已发邮件阅读跟踪支持外部邮件收发（非标准模块，需定制） 03短 消 息 员工之间的简短信息传递邮件、日程待办都可设置通过短消息提醒新短消息声音提醒可（非标准模块，需定制） 04通知公告 可选择发布到的部门，并指定阅读级别范围可添加阅读反馈意见阅读跟踪 05计划总结 个人工作计划（总结）、部门工作计划（总结）、单位工作计划（总结）的发布与共享； 计划（总结）可自定义分类，如按周、月、季、年度进行分类，按教学计划、教研计划、一般工作计划等进行分类。 06新闻动态 07公文流转 发文管理收文管理档案管理自定义公文模板支持MS Word在线编辑、电子签章、手写签名、手写批阅、痕迹保留 08教师档案 教师的基本信息、继续教育信息、教研成果信息、课题研究信息、考核信息、调动信息的动态管理支持高级查询和自定义报表 09报修管理 电教设备、办公设施等在线报修 维修过程在线填报 维修结果评价 维修结果数据的统计和分析 10车辆管理 用车申请 用车审批 车辆信息维护（车辆基本信息、维修维护信息、驾驶员信息、保险信息、年检信息、油耗信息等） 用车统计；维修维护统计；用油统计；费用统计等。 11考勤管理 请假申请；请假审批；销假管理；请假数据统计分析 加班填报；加班确认；加班核准；加班数据统计分析 外出登记；出差登记 上班签到 个人考勤数据统计；单位考勤数据分析 12收 藏 夹 公共收藏夹；个人收藏夹；收藏夹管理；每个人都可以将自己常用的网址添加到个人收藏夹，将好的网站共享，就形成了本单位的公共收藏夹；可以随时随地访问自已常用的网站。 通 讯 录 内部通讯录；公共通讯录；个人通讯录；通过用户管理模块，自动生成单位内容的员工通讯录；通过个人通讯录的共享形成常用的公共通讯录；每个人都可以管理自己的常用通讯录，方便查询。 网络硬盘 支持内部文件共享支持自定义多级目录支持多种格式上传支持大文件快速上传网络硬盘的资料可直接插入日程、电子邮件、通知等功能模块 15内部论坛 支持自定义多级版块实现内部交流和信息、文件共享支持实名和昵称两种发表意见方式 16视频会议 2、装备与实验室管理系统（尚未实现与市装备管理整合） 模块名称 子模块 功能说明 仪器管理 仪器入库 批量导入；单个添加；入库管理；入库查询。 仪器借用 在线借用申请、审批、归还和记录查询。 仪器维修 在线维修申请、审批、修复和记录查询。 仪器报废 在线报废申请、审批、执行和记录查询。 仪器统计 仪器库存、入库统计；借用统计；维修统计；报废统计；达标对比统计（与应配置的标准对比，列出尚需器材的种类和数量，并可以根据参考价格给出大概还需要投入的金额。） 易耗品管理 易耗品入库 功能与《仪器管理》基本相同。 易耗品领用 易耗品报废 易耗品统计 专用室管理 专用室设置 按学科对专用室进行添加和基本信息维护；建设情况进行填报。 设施管理 对专用室的设施、设备进行录入和维护；可实现按设施类别统计或按室进行设施设备统计。 使用登记 在线实现专用室使用记录