仓储管理实务第四章商品入库理1.pptVIP

第四章  商品的入库管理 4.1概述 商品入库业务仓储业务管理的开始。入库作业是指从货物被运达仓库开始，经验单、装卸搬运、分类编码、验收等环节，确认商品后,按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。入库的工作质量，直接影响到商品的储存保管以及出库业务等工作的顺利进行。 4.1.1商品入库管理的依据和任务 商品入库作业的依据是有关单位开具的有效入库凭证 入库管理工作的任务是依据有效入库凭证，严格执行入库工作流程，认真、及时、准确地做好商品的接运、验收、入库信息处理等工作，确保入库商品的质量符合有关规定和技术要求。 4.1.2商品入库业务的基本要求 1、凭证入库 2、严格执行入库业务流程 3、及时入库 4、准确地记录入库业务信息 传 统 VS 现 在 传统的入库记录是人工进行的，由记账员对每笔入库业务做好记录，形成入库业务台账。 现在，多数企业均采用计算机进行仓储管理，所以入库业务信息都直接储存到计算机里，这时必须高度重视计算机系统的维护工作，并要求及时做好数据备份工作，甚至要做好数据的硬拷贝工作，确保业务数据的完好无损。 4.2入库的基本业务流程及作业内容 4.2.1影响入库业务的因素 1.供应商及货物运输方式 主要应掌握以下五方面的数据 （1）每天的供货商数量（平均数量及高峰数量）； （2）送货的车型及车辆数； （3）每辆车的平均卸货时间； （4）货物到达的高峰时间； （5）中转运输的接运方式。 2.商品的基本信息 应重点掌握以下数据 (1)每天平均到货的品种数和最多的到货数； (2)货物单元的尺寸及重量； (3)货物的包装形态； （4）货物的保存期限； （5）商品的特性，是一般性商品还是危险品； （6）装卸搬运方式。 3、入库作业的组织管理情况 4.2.2入库的基本业务流程 1.编制商品入库作业计划，按计划组织入库作业 2.入库前的具体准备工作 入库前的准备工作，主要包括以下几项内容： 安排仓容 组织人力 机械设备及计量检验器具准备 苫垫用品准备 3.核对凭证 4.初步检查验收 数量检查方法：一是逐件点数计总；二是集中堆码数。 5.办理交接手续 6.商品验收 7.入库信息处理，办理商品入库手续 商品的入库信息通常包括以下信息： 品的一般信息。如商品名称、规格、型号；包装单位、包装尺寸、包装容器及单位重量等； 商品的原始条码、内部编码、入库单据号码； 商品的储存位置信息； 商品的入库数量、单价、金额、入库时间、生产日期、质量状况等； 供货商信息，包括供货商名称、编号、合同号等。 入库单据的生成与打印。 4.2.3基于条码技术和电子商务环境下的入库业务流程 下图所示为基于条码技术的仓储型物流企业的入库作业模式，其业务流程如下： 货主发货后，将发货信息（如发货通知）通过Internet以标准电子数据格式传送到仓储企业的WMS，同时生成带有条码（包括货物信息）的运单，交给运货司机。 仓储企业WMS收到发货通知后，向货主企业反馈确认信息，并做好收货准备。 当货物到达仓库时，运货司机首先将运单交给收货人员，收货人员用条码数据采集器扫描运单上的条码，对运单进行核对。 当运单核对无误后再进行实物验收，其过程是一一扫描货物上的条码，当全部货物上的条码扫描完毕后，WMS会自动给出实物核对处理结果。 当实物验收无误后，与运货司机办理交接手续。 将收货信息以标准的电子数据格式反馈给货主。 WMS生成入库单，为货物指定货位。 WMS向叉车司机发出搬运指令（叉车上装有车载数据终端，能够与WMS实时通讯）。 叉车司机按指令将货物搬运到指定位置，并向WMS报告作业完成情况，WMS实时更新入库信息。 4.3.1储存业务受理1.计划委托储存2.合同协议储存3.临时委托储存4.3.2仓储保管合同 仓储保管合同，是存货方和保管方为了加速商品流转、合理利用仓容，保管好商品、提高经济效益而明确双方的权利、义务关系的协议。存货方也称委托方，通常是指经营性企业或部门，保管方通常指从事储存业务的仓储企业。 1.仓储保管合同的作用 （1）促进工作的计划性（2）有利于加强经济核算（3）有利于促进和加强专业化协作 4.签订仓储保管合同的基本程序 第一步：提出“要约”。即由存货或保管的一方提出签约的建议，包括订约的要求和合同的主要内容。第二步：“承诺”。即对另一方提出的“要约”，表示完全同意，在此基础上签订协议、合同即具有法律效力；如果对“要约”的内容、条件有不同意见，必须经过充分协商，取得一致意见。第三步：“签约”。 （1）在不损害国家利益的前提下，存货方和保管方经过协商同意变更或解除合同；（2）订立合同所依据的国家计划巳修改或取消；（3）经