中国石化销售有限公司华南分公司建设项目工程档 案管理办法.docx

关于印发《中国石化销售有限公司华南分公司建设工程项目档案管理办法》的通知公司机关各部门、各管理处、各项目部：为了强化建设工程项目档案管理工作，确保及时、有效、齐全、准确的收集工程建设各阶段的文件资料，公司修订了《中国石化销售有限公司华南分公司建设工程项目档案管理办法》，明确规定了各参建单位的档案归档职责及要求。现印发给你们，请认真学习，遵照执行。二〇一二年十一月五日企业制度－执行类制度名称中国石化销售有限公司华南分公司建设工程项目档案管理办法制度编号制度文号制度版本/主办部门办公室所属业务类别档案管理会签部门发展规划处、安全数质量处、调度控制中心、各项目部监督检查者办公室审核部门企管信息处解释权归属办公室签发日期废止说明原《建设工程项目档案管理办法》（销售华南办[2012]76号）废止。生效日期制定目的为了规范建设工程项目档案管理，做好工程建设各阶段形成的各类档案资料的收集、整理、组卷及归档工作。制定依据《DA/T 28-2002 国家重大建设交工技术文件归档要求与档案整理规范》、《SH/T 3503-2007 石油化工建设工程项目交工技术文件规定》及《中国石化建设项目档案验收细则》（中国石化办[2011]119号）等有关规定适用范围中国石化销售有限公司华南分公司约束对象涉及的相关制度业务类别所属层级1 总则为了规范建设工程项目档案管理，做好工程建设各阶段形成的各类档案资料的收集、整理、组卷及归档工作，使项目档案管理符合《DA/T 28-2002 国家重大建设交工技术文件归档要求与档案整理规范》、《SH/T 3503-2007 石油化工建设工程项目交工技术文件规定》及《中国石化建设项目档案验收细则》（中国石化办[2011]119号）等有关规定，特制定本办法。2 适用范围本办法适用公司所有新建、扩建、改建（改线）和大修（技术改造）等项目的交工技术文件编制、整理、归档及档案专业验收。3 术语和定义3.1 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3.1.1 单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.1.2 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.2 交工技术文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3..2.1 项目前期文件：指项目开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.2.2 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件。主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。3.2.2.1 施工文件：指施工单位在工程施工过程中形成的文件。3.2.2.2 竣工图：指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.2.2.3 监理文件：指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。3.2.3 项目竣工验收文件：指建设项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.3 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的交工技术文件。3.4 交工技术文件的完整、准确、系统：3.4.1 完整：建设项目各阶段的文件、图纸，内容齐全，能反映建设项目活动的全过程。做到：施工有依据，检查有结论，现场有记录，试、化验有报告，预制构件和原材料有证件，修改图纸有手续，工程竣工有总结。3.4.2 准确：文件材料如实记载项目建设的各项活动，竣工图真实反映工程的客观情况。3.4.3 系统：按照建设项目程序形成的技术文件，分类、排列、组合具有逻辑性和整体性，并保持相互间的有机联系。4 项目管理职责4.1.1 凡成立项目经理部的工程项目，所产生的交工技术文件由项目经理部负责统一收集、管理、移交档案部门。4.1.2 其它工程项目，所产生的交工技术文件由项目实施部门负责统一收集、管理、移交档案部门。5 各参建单位职责5.1 建设单位（指项目经理部或项目实施部门）职责5.1.1 在工程招标及与勘察、设计、检测、施工、监理等单位签订合同时，应设立项目档案的专门条款：5.1.1.1 明确规定有关方负有编制、整理、立卷、归档相应交工技术文件的责任。5.1.1.2　明确规定有关方应提交交工技术文件（含电子版）的套数、质量、移交时间及归档要求。5.1.1.3 明确规定预留有关方5%-10%的合同费用作为档案保证金。5.1.1.4 明确规定设计单位负责提交最终版竣工图（含电子版）、设计变更单总目录及图纸总目录。5.1.2 负责组织、协调和指导勘察、