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平衡計分卡概念與實務簡述 平計分卡
平衡計分卡概念與實務簡述
一、前言
2004年六月,平衡計分卡(BSC)創始人卡普蘭教授來台演講,掀起國內企業引進平衡計分卡的熱潮。在進入微利時代,企業經營者面對激烈的競爭,如果不能善用管理工具,競爭力將會大打折扣,而平衡計分卡正是一個值得考量導入的管理工具。平衡計分卡於管理界造成旋風平衡計分卡的學說,首見於1992年「哈佛商業評論」,卡普蘭教授在一篇「驅動績效的衡量指標」文中,提出了「平衡計分卡」的觀念。後來卡普蘭又推出第一本專書「平衡計分卡—轉化策略為行動」、第二本專書「策略核心組織」,以及新作「策略地圖」、「」。經過了十多年的推廣,目前財星五百大企業已經有60%的企業導入平衡計分卡制度,哈佛商業評論更稱之為近七十五年來最具影響力的管理工具之一。平衡計分卡的學說提出後,在管理界造成旋風,全球許多企業組織、政府機關、非營利事業都相繼引進此一制度。卡普蘭為了推廣此一學說、分享經驗交流,以及因應邀約不斷的演講與顧問業務,成立了平衡計分卡管理顧問公司,幾本相關的著作,也是洛陽紙貴,被翻譯成至少二十多種語言版本,平衡計分卡的熱潮,並自歐美延燒至亞洲地區。平衡計分卡(Balanced Scorecard)係由Robert Kaplan及David Norton二位管理大師於1992年所發表的策略管理工具,此工具可以將公司之策略,透過財務、顧客、內部流程、及學習與成長等四個構面來檢視公司。每一構面皆包括了策略目標、行動計劃及衡量指標等三大部分。所謂「平衡」,是從三個角度來觀察:1.外部及內部間的平衡,外部強調財務構面及顧客構面;而內部則強調內部流程構面及學習與成長構面;2.財務及非財務構面衡量之平衡;3.領先指標及落後指標之平衡等。平衡計分卡學說的重心,在於四大構面。由所謂四大構面圍繞策略與願景,即分別為:一、財務構面:股東對組織的期望;二、顧客構面:目標顧客對組織的期望;三、內部流程構面:為了滿足目標顧客對組織的期望所應有的傑出表現;四、學習與成長構面:用以支持上述三大構面所需具備的能力與技術。綜合而言,平衡計分卡的主要概念,是要有系統的把組織的願景和策略,轉化成一套全方位的績效量尺,作為策略衡量與管理體系的標竿,分別從財務、顧客、企業內部流程、學習和成長等四個構面,去「平衡」的檢討組織內外部績效。企業藉由這四個構面的平衡思考,可以讓公司在追求業績之際,也為未來的成長而培養實力,並且累積無形資產,隨時透過自我的監督發掘問題,並及早因應。即是策略與願景經由財務、顧客,以至內部流程與學習成長構面逐漸層層展開,並經由學習成長構面反向的往上實現。平衡計分卡之Robert Kaplan及David Norton所提出的平衡計分卡,將績效評量指標分成四個重要構面,依此四項構面分別設計適當的績效評量指標,以提供公司營運所需的資訊,更重要是可以促進企業策略與願景的達成。此四項構面分別為顧客、財務、內部流程及學習與成長。企業根據策略目標設定績效衡量指標,因此,績效衡量指標的構面可以當做為策略之分類構面,如圖一所示企業將願景策略轉化績效衡量之架構。 顧客構面:為了達成企業願景,如何讓顧客看待我們? 財務構面:為獲得資金,如何讓股東看待我們? 企業願景與策略 內部流程構面:為滿足顧客與股東期望,企業如何專精於內部流程? 學習與成長構面:為達到企業願景,企業如何保持能力,積極改進與創新? 圖一、企業願景策略轉化績效衡量架構【參考之資料來源】Kaplan、Norton所著「使用平衡計分表當作策略管理系統」 顧客構面???? Kaplan與Norton認為在顧客構面中,企業應先找出市場與顧客區隔,將顧客構面的關鍵指標與目標市場及目標顧客結合,幫助企業找出衡量企業顧客構面的行動計劃。 財務構面???? Kaplan與Norton認為企業應針對其所處之生命週期不同階段,做出不同的財務策略,並決定適合的財務衡量指標。企業之生命週期可分為幾個時期:成長期、成熟期、收割期,無論企業處於何種階段,均應配合收入成長、成本降低、資產利用等三個主題。企業依自身所處之生命週期,分析策略後,據以找出各財務主題適合之績效衡量指標。 內部流程構面???? 為滿足股東及顧客的期望,企業必須確認其創造顧客價值的流程,以有限的資源產生有效的運用。內部流程構面建議企業應就完整內部流程價值鏈(包括創新流程、營運流程、服務流程),建立各種衡量指標。 學習與成長構面???? 此構面主要目的在使平衡計分卡之前三項構面能順利達成,實現企業長期成長之目標。此構面強調對未來投資的重要性,包括人力、資訊及組織。透過員工能力之增強、資訊系統能力之增強、企業文化與個人目標一致性等三個主要原則,以建構學習與成長構面的績效指標。企業平衡計分卡之設計?? 為了明確劃分企業
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