1.3.2_动态数据转换方案和计划(通用).doc

动态数据转换计划 建立日期: 修改日期: 文控编号: 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 系统初始化和数据转换计划 产品安装之后，需要进行初始化的设置和基础数据的转换录入。 初始化和数据的转换，需要遵循一定的流程顺序进行，即系统数据建立的顺序是有限制的。下面进行详细说明。 系统数据的导入，一般遵循以下的流程进行：首先是系统参数的设置，如货币、会计期间、公司目录、公共参数等资料的建立；然后是基础数据，如客户/供应商信息、存货信息、组织机构信息、仓库信息、会计平台、业务信息等基本资料的建立；然后可以建立基于存货的物料清单等资料。在静态的数据都录入系统之后。可以在系统启用月的月初，把动态数据，如采购销售的期初单据、库存、财务等数据的期初值（实时数据）导入系统，如果导入的是某一时点的数据，还需要补输入该时点到开帐时点的变动单据。 需要注意的是：数据导入（录入）计划，作为系统上线转换的一部分，需要与内部支持体系、最终用户协同工作。（对于有些客户，可以在最终用户培训的同时集中进行系统初始化的工作，在实施人员和关键用户的指导下完成系统初始化，及时发现和纠正错误，保证切换的时间和质量，效果较好） 动态数据的准备 期初单据的准备说明 各种单据，如：往来得期初单据等 期初余额的准备 如：各科目的期初余额 系统上线计划 上线的具体安排 注意事项 数据转换必须按照以上流程及计划进行； 必须保证基础数据的完整、准确，在导入（录入）数据前，各负责人应检查数据的准确性，如由实施人员帮助录入基础数据，双方应签字确认需要录入的数据，以证明数据的准确性； 各单位关键用户在完成录入后，应进行必要的检查、核对。 系统切换计划 北京用友软件股份有限公司**分公司 3 ERP咨询实施部