《会计电算化》 第二章 Excel基础知识.pptVIP

第二章 Excel基础知识 本章的学习目标 ?要求掌握系统管理的四个功能模块、账套管理的参数设置和内容、权限管理的参数设置和内容、会计科目设置以及往来单位设置； · 了解年度账管理内容、编码原理以及其他基础设置。 第一节　系统管理 一、系统管理的主要功能 1.账套管理 2.年度账管理 3.权限管理 4.安全机制管理 二、系统操作的基本流程 （一）系统首次操作的基本流程 （二）系统非首次操作流程 三、账套管理 （一）账套参数 1.建账参数项目 账套号、账套名称、行业、科目预置、本位币编码和名称、会计期间、账套启用日期。 2.用户档案参数 用户档案参数是账套管理中对应用单位基本信息的设置和管理 3.特别科目选项 四、年度账管理 （一）年度账和账套的区别 （二）年度账管理的内容 1.建立年度账 2.清空年度数据 3.引入和输出年度账 4.结转上年数据 五、权限管理 （一）操作员及其权限参数 1.操作员参数项目构成 操作员编号、操作员名、操作员组、口令 2.操作员权限参数项目构成 （二）操作员权限管理的内容 1.操作员设置 2.功能权限设置 3.权限验证 4.上机日志管理 5．注销当前操作员 六、系统运行安全管理 1．系统运行实时监控 2．自动备份 3.升级数据库 第二节　基础设置 一、编码方案设置 （一）编码原则 1.标准化 2.系统性 3.唯一性 4.简明性 5.可