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七、月末处理
首先将“工资管理系统”和“固定资产管理系统”传递到总账的凭证(自动生成)进行审核、记账,然后进行“总账系统”的期末业务处理。
(18)31日,根据权责发生制原则,将本月应结转的业务进行调整处理。如厂办当月摊销前预付的全年财产保险费(8000∕12)元。
[转字]厂办当月摊销财产保险费
借:管理费用—其他费用(厂办) 666.67
贷:预付账款 666.67
(19)31日,计提本月应负担的100 000元短期借款利息(年利率6%)。
[转字]计提本月短期借款利息
借:财务费用 500 (100000×10%)/12
贷:应付利息 500
(20)31日,分配本期辅助生产费用及制造费用,计算并结转完工产品成本(假设只有甲产品,该企业没有期初在产品,本期生产的产品全部完工)。
[转字]结转辅助生产成本
借:生产成本—基本生产成本—甲产品(制造费用) 6938
贷:生产成本—辅助生产成本 6938
[转字]结转制造费用
借:生产成本—基本生产成本—甲产品(制造费用)
贷:制造费用—折旧费 7360
—人工费
[转字]本月完工1100台甲产品验收入库。
借:库存商品—甲产品
贷:生产成本—基本生产成本—甲产品(直接材料)
—基本生产成本—甲产品(直接人工)
—基本生产成本—甲产品(制造费用)
(21)31日,结转本期已销售485台甲产品成本1 164 000元。
[转字]结转已售产品成本
借:主营业务成本 1 164 000
贷:库存商品 1 164 000
(22)31日,月末结转本月损益。(利用“期末”—“期间损益”功能生成以下凭证)
[转字]期间损益结转,结转收入
借:主营业务收入 2000000
营业外收入 3600
贷:本年利润 2003600
[转字]期间损益结转,结转费用支出
借:本年利润
贷:主营业务成本
销售费用
管理费用—工资费用(厂办)
—工资费用(财务室)
—工资费用(总务)
—工资费用(供应组)
—办公费用(厂办)
—折旧费(厂办)
—折旧费(财务室)
—折旧费(总务)
—其他费用(厂办)
—其他费用(财务室)
—其他费用(总务)
—其他费用(供应组)
财务费用—利息支出
(23)31日,按25%的所得税税率计算本月应交所得税。
[转字] 计算本月应交所得税
“本年利润”期末余额=(元)
本月应交所得税= ×25%=(元)
借:所得税费用
贷:应交税费—应交所得税
(24)31日,结转所得税费用
[转字] 结转所得税费用
借:本年利润
贷:所得税费用
【操作指导】
1、 自动转账
以“33王亚”的身份重新注册总账系统。
转账定义
自定义结转设置
执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令,进入“自动转账设置”窗口。
单击“增加”按钮,打开“转账目录”设置对话框。
输入转账序号“0001”,转账说明“摊销保险费”;选择凭证类别“转账凭证”。
单击“确定”按钮,继续定义转账凭证分录信息。
确定分录的借方信息。选择科目编码“660204”,部门“厂办”,方向“借”,输入金额公式“JG()”。
(6) 单击“增行”按钮。
(7) 确定分录的贷方信息。选择科目编码“1123”,方向“贷”,输入金额公式“8000/12”。
(8) 单击“保存”按钮。
注意:
( 转账科目可以为非末级科目、部门可为空,表示所有部门。
( 如果使用应收、应付系统,则在总账系统中,不能按客户、供应商辅助项进行结转,只能按科目总数进行结转。
( 输入转账计算公式有两种方法:一是直接选择计算公式;二是引导方式录入公式。
期间损益结转设置
(1)执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令,进入“期间损益结转设置”窗口。
(2) 选择凭证类别“转账凭证”,选择本年利润科目“4103”, 单击“确定”按钮。
转账生成
自定义转账生成
执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。
单击“自定义转账”单选按钮,单击“全选”按钮。
(3) 单击“确定”按钮,生成转账凭证。
(4) 单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。
注意:
( 转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。
( 进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。
( 转账凭证每月只生成一次。
( 若使用应收、应付系统,则总账
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