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世行贷款辽宁中等城市基础设施项目合同管理和支付工作的要求简介-20130923
世行贷款辽宁中等城市基础设施项目二期合同管理和支付工作要求简介 辽宁省城市建设改造项目办公室 2013年9月 * 一、工程报表审查的程序: 二、报表审查的时间要求: 承包人应根据合同条款和工程实际进度,在当月工程完成后14天内按照咨询公司提供的报表格式,及时向驻地项目监理工程师提交工程月进度报表。 驻地监理工程师应在收到承包人提交的月进度报表后14天内完成对该报表的审查和签证,并及时提交给业主审查。 各业主单位应在收到驻地监理工程师提交的月进度报表后14天内完成对该报表的审查和签证,并及时提交给省项目办审查。 省项目办将在收到报表14天内安排国际咨询公司的专家对该报表进行审查,并出具书面审查意见;对于不合格的报表也将在14日内以书面的形式提出具体的补充、整改要求,并反馈给业主。 * 对于未能在当月工程完成后2个月内提交月进度报表的合同,项目单位在提交报表时应同时提交书面说明(解释报表提交延迟的理由和原因),省项目办方予接收和审查。 对于未能在工程完成后4个月内提交报表的合同,项目单位在提交时除应该提交书面说明(详细解释报表提交延迟的理由和原因)外,该书面说明应得到项目所在市财政局认可(盖章)后,省项目办方予接收和审查。 对于未能在当月工程完成后6个月内提交的进度报表,省项目办保留拒绝接收的权利。由此涉及的工程费用由项目单位自行负责。 * 三、审查报表时所需的支持文件: 合同的履约保证金以及招标公司对履约保证金的确认函; 合同中要求承包商投保的工程保险单据的复印件; 工程月进度报表(包括变更令、相关支持文件/材料等); 完工/竣工验收报告; * 四、对合同变更的审查要求: 土建合同: 工程实施中发出的任何变更应随同当月的工程进度报表一起上报。如遇特殊情况确实无法当月上报,也应在下个月的工程进度报表中及时上报。 对于预计超出本合同总价10%或单个变更令导致金额增加超过50万元人民币的变更,项目单位应事先将变更申请和相关资料提交省项目办和国际咨询公司进行审查,在获得省项目办“不反对”意见后,方可开始实施。 对于预计超出合同总价15%的变更,项目单位应事先将变更申请和相关资料提交省项目办,并由省项目办转报世行北京办事处进行审查,在获得世行“不反对”意见后,方可开始实施。 * 设备合同: 由于设备合同是总价合同,世行原则上不考虑出现变更。如有客观原因,业主不得不发出变更,则: 世行前审合同:项目单位应事先将变更申请和相关资料完整地提交世行北办审查,待获得世行“不反对”意见后,方可开始实施。否则将被视为不合格支付。 世行后审合同:项目单位应事先将变更申请和相关资料完整地提交省项目办审查,待获得省项目办“不反对”意见后,方可开始实施。否则将被视为不合格支付。 由于设备合同是总价合同,上述合同变更应同时得到当地财政部门的书面同意。 * 变更审查所需的资料: 应包括(但不限于下列内容): 由监理工程师发出的变更令(应包括但不限于下列内容:简要说明变更工程的内容、变更原因、对工期、合同单价及合同总价的影响等); 由设计单位发出的设计变更通知单,如果有; 相关管理、审查部门发出的变更要求或指令,如果有; 其它支持文件,特别是在出现新单价时(如:发票、公开出版物、工程照片、现场签证单等…)。 * 五、合同工期的控制要求: 各项目业主、监理工程师和承包商应积极推进合同的实施进度,尽量保证合同按期完成; 如确实因客观原因,无法在合同中规定的竣工日期前完成,监理工程师必须及时发出相关的延期指令,指令中应该明确工程延期的原因、延长的时间、对合同价格的影响等; 对于合同工期大幅度延误,业主/监理工程师又没有按照合同要求发出相关延期指令的合同,省项目办和咨询公司将保留对这些合同的工程月进度报表拒绝审查的权力。由此产生的费用,应由项目单位自行解决。 * * 谢谢各位! * * * * * *
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