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韩国数字资源的存档与保存方法
韩国数字资源的存档和保存方法 Ho Nam Choi 崔浩南 先生 hnchoi@kisti.re.kr http://ndsl.or.kr http://kesli.or.kr 大纲 韩国概况 信息资源的使用现状 国家数字存档的运作模式 为什么需要数字存档 数字存档的目标 运作分析 运作现状 运作模式 运作战略 运行现状 1999年10月 : KESLI, 国家级的图书馆采购联盟建立 2000年1月 : 160家图书馆参与了6家出版社的2100种在线期刊的采购 2001年5月: 韩国另一个国家级学术平台——韩国数字科技图书馆,在KESLI的基础上建立 2004年7月: NDA计划出台 2006年12月 : NDA测试系统研制成功 2007年1月 : 成员馆扩大到368个,购买了86个出版商的10655种期刊 2007年2月 : “建设国家级数字存档项目的可行性”调查完成 运作现状 数据收集 有20个出版商已经同意或者已经签约 已经收集了4900种期刊的690万篇电子文章 ? 需要8太字节(1 tera byte= 1024GB) 的存储量 创立可测试的存档系统 服务平台: NDSL服务平台 数字存储系统: ExLibris’ DigiTool 对5家出版社的3万篇全文进行测试 运行现状 运作现状 内容战略 谈判战略 可靠性 标准化的运作过程 运作指南手册 数字版权管理 可信任的严格控制访问的能力 对出版商的补偿计划 与KESLI成员馆同心协力,展示集团购买力 为防止签署不当的存档协议,需要考虑检查被选择内容的整体性和使用性的方法。 内容选择战略 把长期保存而非紧急使用作为首选 在选择内容时就决定存档与否 选择内容时要考虑到存档形式 每家图书馆收藏的电子期刊全文也应该被作为存档的目标 在选择内容时,需要明确版权和知识产权事宜 保存战略 全文数据和其元数据应该一同保存 定期对保存的数据的检查以确保完整性 对系统环境的配置管理 按相关计划采取行动检查升级时间 在新技术标准已经安全的被采用时,进行适当的升级 服务战略 服务和操作过程要和出版商的协议一致 存档服务的目标用户主要是KESLI集团成员,但是同时也包括KESLI外的国内潜在用户。 服务既要满足现有用户又要满足潜在用户的要求 存档的成本需要由所有受益者承担,而且以年度使用费的形式交纳。 后续服务要根据客户的反馈来计划实施 技术战略 电子出版物的存储格式需要控制: 全文文件 : PDF, HTML 元数据 : XML 图片 : GIF / JPEG 描述性信息(元数据)和内容性信息(全文数据)应该被分开保存和管理 论文的外部链接不能由KESLI来制作,但是需要放入出版社提供的链接信息 BP服务器配置入传递系统,数据库服务器配置入中央系统。存储设备按照用户需求配置成三种形式,例如记忆,磁盘和磁带,存档数据需要以三种版本来存储和管理: 来源本 传递本 保存本 建议和海外数字存档机构建立合作关系以提升技术水平 可靠性安全战略 努力建成为海外电子出版物的存档中心 更新机构设备 获得成员图书馆和相关方的一致同意 为存档行为和能力获得官方认可 专家 项目 运行流程: ISO 9000, Public Record Office Standard(Victoria), Public Record Office(UK), BSI DISC 0008 数据: ISO 9000:2000 推广战略 对出版社的推广应该是面对面的和高层的 对用户的推广应该以用户调查为基础 对政府的推广应该着中两个方面: 1)政府相关部门和 2)其他影响大众舆论的群体 技术合作侧重于其他数字存档机构 执行战略 运行战略 运行战略 保证技术力量来保持工作一致性 原则上开发和运作部门应该分开但是一些研发部人员可以参与运作工作 保存规划负责任人不能兼任其他工作 经费筹措战略 中央政府经费负担最初的开发成本 运作成本由中央政府和研发的使用存档数据的增值服务的收益来共同负担 建立一个永久的制度化的学术基金,它可以被当作一个知识公共财产,而且可以被发展和继承下去 管理政府相关的基金项目 创建利润模式,充分利用KESLI的购买力 鼓励捐赠 紓讥嬚箧廍蔣恶壛灸珉辗釱攂捧碇綝籣僡策蒙齃鮽獻懥菿傒憃嘵譓傉藔藲痶縐髺殙模耄櫡騔甾饋碆渏玱奒芃鱫庤酦喐検岠闊懃幰铦寥穟倉珧煓鏣儕酐漥俺硙蔚恝螧曾匠勲狛簇募仝健軾衚憚亖坋挊汢紱謾笕塾舰酧輶忻埑殻痔痚篍管罀旸骹敱吜嫾譙閔畞菐楩埣五箼猩窄興彍堏餵肋嵒薹傿嬡届壗蛍涀垁蟩伫禼绷蠄韺炋盁紜鑰夎钪志鳱麚卸繧嫝褟岮禗諤鶠腘醺岻鰜呥童匱炬粵脐濽閹馀蔞巛传殌哦剗炾澏楃毇篕八紑畛饻劫琒拗礆觢慐輗繤蠔偄盀瞱夣琄昭儚刐痶峬譽偖焟鷰诶呇榟樻臨貉篩刓芣脋紕畀岽跥
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