同时包含会议日程安排.PPT

沈阳广众 XX信息科技有限责任公司机电科要采购9台空调和20台电脑。采购申请要报给本部门、资产管理部、财务部主管及总经理审批。 请你制作一份设备采购申请表，采购时间与采购人自拟。 实训4 请根据相关材料制作一份会议通知，同时包含会议日程安排、会议回执表、会议参加人员汇总表三个附件。 实训5 制作一份个人求职简历。 包括封面、求职信、个人简历（表格形式：个人基本信息、个人学习情况、个人实践情况、荣誉称号、个人兴趣爱好等内容）。要求内容完整，版面美观，真实可信。 实训6 沈阳广众 【项目任务】 随着市场的逐步扩大，四海投影机公司的产品面临着更大的市场空间，几款新型的投影机已经投放市场。编制这几款投影机说明书的任务就落在了秘书小王身上。根据企业要求以及产品的实际情况，制作一份投影机产品说明书。 项目三 利用word进行图文混排 任务二 插入图片 任务一 插入艺术字 任务一 任务一 任务四 插入自选图形 任务三 编辑图片 任务五 使用文本框 编辑图片 调整图片大小 使用鼠标可以快速缩放图片。 如果要精确缩放，可以通过设置对话框的项目来进行。 裁剪图片 如果希望只显示插入图片的一部分，可以通过“裁剪”按钮将图片中不需要的部分裁剪掉。 可以通过工具栏上的快捷按钮直接进行裁剪。 也可以设置对话框的选项来实现。 设置图片版式 在Word2010中，插入图片和剪贴画的默认版式为嵌入式，不可以随意移动位置，也不能在其周围环绕文字。若要设置图片的环绕方式，需进行专门操作。 可以使用快捷键 也可以使用“设置图片格式”对话框进行设置。 选择嵌入式外的其他模式即可进行图片的移动。 沈阳广众 除了对图片格式进行设置以外，还可以根据需要对图片进行其他的设置，以达到不同的效果。 设置图形的叠放次序 组合图形 图片的叠放次序以及组合图形 插入自选图形 自选图形可以对图片进行辅助说明。 在编辑文档时，有时也需要在文档中插入一些简单的图形或图示。 沈阳广众 文本框功能可以将一些补充或说明性文字在页面中独立于正文放置。 插入文本框 横排文本框 竖排文本框 使用文本框 设置文本框格式 页边距、文字环绕方式、大小等 制作好的产品说明书 实 训 3 实训7 Word图文混排 1.小白兔的梦想 2.P33 制作一份个人名片 实训8 咖啡物语 综合运用文档格式设置、文本框、艺术字、自绘图形、表格等编辑技巧，制作“咖啡物语”宣传单。 实训9 熟悉自选图形的使用，设计制作公司组织结构图及新员工录用流程图（基本一致即可） 1.制作一份学院 /专业/社团/单位宣传单。 2.制作一份国庆电子板报。 实训10 Word图文混排（2选1） 邮件合并的制作 以“成绩单”为例。 打开“成绩单”文本——工具——信函与邮件——邮件合并——下一步——选取收件人——浏览—选择成绩单Excel的相应列表后确定——下一步选择“其他项目”——将鼠标指向相应位置并插入相关内容——预览信函——完成合并。 项目四 利用word进行邮件合并 水印的制作 打开相应文本——格式——背景——水印—选择图片水印或文字水印——确定即可。 1.制作客户服务确认函及信封 2.制作校庆邀请函 实训11 Word 邮件合并 字体、段落、页面的相关设置； 样式的使用； 多级列表、编号的使用； 分节的相关概念和操作； 目录的生成； 页眉页脚的编辑。 项目五 利用word进行长文档编辑 任务要求： 以义乌工商学院简介为例 长文档编辑 实训12 1.论文编排 2.文章编排 3.企划书编排 * * * 沈阳广众 沈阳广众 办公自动化课程 办公自动化 办公自动化的含义 3 1 办公自动化设备及软件 2 绪 论 一、办公自动化的含义 简单地说，办公自动化就是利用计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪、电话、传真、互联网等数字仪器和设备以及各类办公软件代替传统手工业务处理的办公方式 。 沈阳广众 办公自动化对于文秘工作的意义 建立内部的通信平台 建立信息发布的平台 实现工作流程的自动化 实现文档管理等事务处理 的自动化 辅助办公 信息集成 实现分布式办公 节省企业的办公费用支出 沈阳广众 二、办公自动化设备及软件 办公自动化设备 1 办公软件 2 沈阳广众 办公自动化设备 信息处理和复制设备： 包括：计算机、扫描仪、打印机、复印机、优盘、光盘刻录机、移动硬盘等 信息传输设备： 包括：通信控制设备，如服务器；通信传输设备，如路由器、局域网线路等 沈阳广众 视频音频信息采集设备： 包