北京交通大学（1995-2010年）第2轮修志.docVIP

北京交通大学（1995-2010年）第二轮修志 史志知识简编（2） 资料的收集整理 北京交通大学 校志办公室 二零一零年一月 目录 第一节　资料的收集整理与利用 1 一．收集资料要有明确的目的 1 二．认真研究篇目、制定详细收集资料提纲 1 三．懂得志书编写的基本要求，懂得本专业成书时是什么样子 2 四．要明确对志书资料的具体要求 2 五．摸清门派号码，不致大海捞针 3 第二节　资料的标准和要求 4 一．志书的资料要具备“三性”，即权威性、可靠性和丰富性 4 二．资料要求做到“全、广、深、准、精” 5 三．资料要纵不断线，横不缺项 5 第三节　如何搜集资料 6 一．搜集资料的困难性 6 二．搜集资料的范围 7 三．资料的来源和搜集的方法 7 第四节　资料工作的基础是做好资料卡 10 一．为什么要死死抓住做资料卡这一环 10 二．如何做资料卡 10 资料卡（样卡一）的填写说明 11 第五节　资料的考核与整理 14 一．必须十分重视资料考核 14 二．将资料的收集、核实（鉴定）、整理结合起来进行 14 三．资料整理——编辑《资料汇编》 14 第六节　图表的运用 15 一．充分运用图表 15 二．图表、照片的内容和形式 16 三．志图中图表照片的技术处理 17 第七节　方志资料工作经验摘要 18 一．资料工作是全部修志工作的基础 18 二．资料工作要防止“四多四少” 18 三．资料工作必须明确两个指导思想 18 四．资料工作的六个基本要求 19 五．收集资料的三个主要环节 19 六．资料汇编与长编的区别 19 第八节 修志资料的搜集整理与研究 20 一．全面系统搜集修志资料是方志事业发展的必然要求 20 二．修志资料管理的基本途径和思路 22 三、研究分析修志资料增强志书记述深度 24 附件一 27 第一节　资料的收集整理与利用 一．收集资料要有明确的目的 《北京交通大学》史志资料卡 （样卡二） 第五节　资料的考核与整理 一．必须十分重视资料真实性考核 方志界流行的、公认的两句名言：“资料是修志的基础，资料的真实性是志书的生命”。准确、真实是对入志资料的最起码的要求。至于考核的方法，不外乎从资料本身的真伪、价值和形成的时代，作者的立场、观点和史实的亲疏关系，资料的内容等方面，通过多方对比、印证以及分析推理、实地调查研究等等方法去鉴别其真伪。有的主要采取其中一种方法，有的则需几种方法同时采用，视资料本身的具体情况而定，不能千篇一律。 二．将资料的收集、核实（鉴定）、整理结合起来进行 在广泛收集资料的过程中，必然会发现某些资料有不同的说法、数据，有分歧、矛盾，那么就乘记忆犹新之时，趁热打铁，扩大线索，予以核实、考证，这比当时不予处理，待记忆淡漠、原材料（书籍、档案、文献）归还之后，再从头做起，当然要节省人力。话又说回来，也有的资料当时不能发现问题，过后还必须再次校正核实。核实之后，那些明显错误的资料就可以编入另册（注意：不能毁掉，也可能那里面还有真理哩！），这就是筛选。将核实了的资料按“目”分类，归入档册，这就是整理。在整理中又会发现资料缺项、短线的情况，这又可以反过来指导我们的资料收集工作（补缺、续线）。因此，要将收集、核实、整理这三件事有机结合起来进行。 三．资料整理——编辑《资料汇编》 搞“资料汇编”的直接目的，是为该专志的编写服务。因此，一般应按该专志的篇目汇集（当然，某个专题资料很丰富，而入志者又可能不多，人力、时间上又许可，搞些专题资料汇编，也是可以的）。具体说：即以“目”为单元，将原始资料（不用经过综合、改写）按时间顺序排列，“图”（含文物的照片、说明）、“表”一律归目，按其时间顺序插入；复印件上原未摘录入卡的则须重新摘出；尚待核实的几个互相矛盾的资料卡可编在一起，以便进一步对比、核实；实在无法核实的，可几说并存，也编在一起；已核实是错误的或价值不大被筛选掉了的，则可不必编入，此其一；其次，在编辑的时间上，全专志资料达到上述要求的，可以一次编成，若其中某些编、章、目先期达到标准的，也可先编，时间上不必限死；第三，编辑方法，是将该“目”的原始资料按时间顺序誊正在十六开稿纸上（说明出处，注意校对），以便将来装订成册。如果时间允许，人力、财力充裕，能铅印或油印出来，当然更好，但一般不作此要求。编辑如上的《资料汇编》的过程，实际上是一个资料的再核实、再筛选、再补充、再消化的过程，无论对编者的写作还是对审稿者的复核，以及资料的保存，都将有很大的用处。 （摘自唐志敬《如何做好资料工作》） 第六节　图表的运用 志书中图、表的运用，不论过去和现在，目的都在于借助于形象直观的手段来加强表达。随着科学发展，一般书文中图、表、绘画、照片也越来越被人们充分利用，使之表达能力日臻完善。现在新编县志