招标文件-江南大学档案馆.DOCVIP

招 标 文 件 招标项目名称：档案馆馆档案数字化 江南大学招投标管理办公室 2011年6月21日目 录 一、投标邀请--------------------------------------- （3） 二、投标人须知---------------------------------------（4） 三、招标项目有关说明---------------------------------（9） 四、合同主要条款------------------------------------（11） 五、附件目录及格式----------------------------------（12） 第一部分 投标邀请 江南大学招投标管理办公室受学校委托，就以下项目及相关服务的采购进行公开招标。 一、招标项目名称：档案馆馆藏档案数字化加工 二、招标项目编号：JDQT2011018 　 三、项目概况： 江南大学是国家“211工程”重点建设高校，学校档案馆是国家级档案馆，在档案规范化、现代化管理上成绩显著。根据学校建设数字档案馆的要求，现对馆藏档案数字化加工项目（二期）进行招标。项目内容及要求详见招标文件第三部分“招标项目有关说明”。 四、合格的投标人： 1、投标人必须是在注册，潜在投标人如确定参加投标，” （格式见招标文件第五部分“附件1” ）填写完整后，传真至江南大学招投标管理办公室。如潜在投标人未按上述要求操作，将自行承担所产生的风险。 联系地址：江苏省无锡市蠡湖大道1800号 邮政编码：214122 联系电话：0510- 传真：0510-Email：ztbb@jiangnan.edu.cn 联系人：沈老师 刘老师 第二部分 投标人须知 一、招标文件 1.1. 名词定义 本招标文件中的招标人、投标人、中标人分别指： （1）招标人系指江南大学，亦称买方。 （2）投标人系指响应招标，参与投标的具备相应资质的服务商。 （3）中标人系指最后中标的投标人，亦称卖方。 1.2. 招标文件的组成 本招标文件由下列部分组成： （1）投标邀请 （2）投标人须知 （3）招标项目有关说明 （4）合同主要条款 （5）附件目录及格式 1.3. 招标文件的澄清 如投标人对招标文件的某些内容有疑问，应在投标截止时间5日前以书面形式传真通知招标人，招标人将予以书面答复。招标人认为有必要时，可将答复内容（包括疑问内容，但不包括疑问来源）在江南大学招标管理网站上公开发布。 1.4. 招标文件的补充和修改 （1）招标人有权在投标截止时间3日前对招标文件进行补充和修改，补充和修改的内容在江南大学招标管理网站上公开发布。补充和修改的内容作为招标文件的组成部分，对投标人具有同等约束作用。 （2）如招标文件的补充和修改对投标人准备投标的时间有影响，招标人有权决定推迟投标截止时间和开标时间。 二. 投标文件 2.1. 投标文件的语言 投标文件及来往函件应以中文书写。 2.2. 投标文件的构成 投标人编写的投标文件必须包括以下部分： （1）投标书（格式见附件2） （2）投标报价一览表（格式见附件3） （3）商务条款响应/偏离表（格式见附件4） （4）公司简介、项目实施方案、公司技术装备情况、拟派现场工作人员情况等。 （5）投标人上一年度企业财务报告 （6）近二年来主要业绩的佐证资料复印件(商业机密可遮挡)，高校数字化加工的成功案例（提供合同复印件），ISO9001质量管理体系认证证书（如果具备时）。 （7）项目质量承诺书及后续服务内容。 （8）投标人资格证明文件（详见2.3） （9）投标人认为需要陈述的其他内容 2.3. 投标人资格证明文件 （1）营业执照副本复印件（加盖红章） （2）税务登记证副本复印件（加盖红章） （3）法定代表人资格证明原件（格式见附件5） （4）法定代表人授权书原件（格式见附件6） （5）法定代表人及授权代表身份证复印件或其他相关证明 2.4. 投标文件的形式及签署 （1）投标人需提交投标文件正本1份、副本4份，并在投标文件的封面上明确标明投标文件正本和副本。如投标文件正本与副本有不同之处，以正本为准。 （2）投标文件正本与副本均应使用A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展，且经授权代表签署。 （3）投标文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签署。 2.5. 投标文件的密封和标记 投标人应将投标文件用封套加以密封，在封口处盖骑缝公章，并在封套上标明： （1）收 件 人：江南大学招投标办公室 （2）招标项目编号：