工作表格式设定.pptVIP

選取格式範圍. 按 快顯功能表 選 [儲存格格式] [數值] [自訂]. 在類型欄中 按 “正數” “負數” “零” 之規則輸入. Example : [藍色]$##,##0; [紅色]##,##0;[綠色]0 如為正數則按藍色之規則處理. 如為負數則按綠色之規則處理. 如為 零 則按綠色之規則處理. *第肆章 工作表格式的設定 * * * 工作表格式的設定 在這一章您會學習到…… ? 有關欄與列的調整技巧 adjust column width and cell height ? 如何設定儲存格的格式 set up cell format ? 自訂數字格式的設定與運用 set up number cell format by your own ? 格式化條件的設定與運用 set up the format condition ? 設定工作表的背景 set up background of work sheet 編輯工作表 調整欄寬或列高 adjust column width and cell height ? 欄寬 指定欄寬 ? 將作用儲存格置於想要調整的欄內，任何一格都可以(選取整欄也行)。然後選「格 式」→「欄」→「欄寬width」,在出現的對話方塊內輸入適當的點數,按《確定》。 ? 在想調整的欄名上按一下，選取整欄。按滑鼠右鍵，選快顯功能表中的「欄寬」， 在出現的對話方塊內輸入適當的點數，按《確定》。 ? 滑鼠指在想調整的欄名右線上，按住滑鼠左鍵向左右拖曳，也可以調整欄寬。 自動調整 若要同時將數欄調到適寬，要先選取想調整的數欄，再 ? 選「格式」→「欄 column」→「自動調整 autoFit selection」。 ? 指在選取範圍內的最右欄欄名右線上，滑鼠游標變成　　時按兩下。 插入欄／列及刪除欄／列 insert and delete column / row ? 插入欄／列 (會往右,或下移動) insert column / row ? 將想插入位置的欄(列)選整欄(列)，按滑鼠右鍵，選快顯功能表中的「插入」。 ? 作用儲存格放在想插入的欄位(列)中的任何一格，選「插入」→「欄(列)」。 ? 作用儲存格放在想插入的欄位(列)中的任何一格，按滑鼠右鍵，選快顯功能表中的 「插入」，在出現的對話方塊中選「整欄(整列)」，按《確定》。 ? 刪除欄／列 有多餘的欄或列要刪除時，只要執行下列二種途徑之一即可： ? 選取想刪除的欄(列)，按滑鼠右鍵，選快顯功能表中的「刪除」。 ? 選取想刪除的欄(列)，選「編輯」→「刪除」。 ※ 請注意：若您在日期欄右方插入新欄，新欄的儲存格格式將會延用日期格式，不 論您輸入任何數字，都會以日期格式呈現(文字不受影響)。請選取數字範圍，設定 您想要的數字格式，就可以更正過來了。 Need to change to General or number format 隱藏欄／列 ? 選取想隱藏的欄(列)，按滑鼠右鍵，選快顯功能表中的「隱藏」。 ? 選取想隱藏的欄(列)，選「格式」→「欄 column」→「隱藏 Hide」(或「格式」→「列 row」→ 「隱藏」)。 練習： (1) 選取 C～G 欄，按滑鼠右鍵，選快顯功能表中的「隱藏」。請注意看欄名，C～G 欄名都消失了，只剩下 B 欄和 H 欄中間一條粗黑線，那是原來選取欄之後的反 白。 (2) 在工作表上任一儲存格按一下，那條粗黑線就消失了。 設定儲存格格式 Set up Cell format 本節所提到的各項格式設定功能，都包含在「格式」→「儲存格Cells」(或快顯功能表中的「儲存格格式 format cells」)的對話方塊中。若您想一次設定多項格式，可進入「儲存格格式」對話方塊一一設定，若您只想設定一、兩項格式，可直接使用格式工具列上的按鈕。 資料對齊方式 ? 靠左對齊 ? 靠右對齊 ? 置中對齊 ? 跨欄置中 ? 合併儲存格、文字垂直對齊及旋轉 ? 強制換列 ? 文字方塊的應用 註： 在處理標題時，請務必保持標題和清單之間， 以至少一列以上的空列隔開。不僅如此，清單 周圍和其他不相干的資料，也要以空列和空欄 隔開，以免將來 Excel 在執行很多功能時，偵 測不到正確的資料範圍，將造成執行失敗 。 文字方塊的應用之練習： (this way is better) (1) 刪除 C3:C4 合併格內的文字。 (2) 在一般工具列的 《繪圖drawing》鈕按一下，繪圖工具列會出現在螢幕下方。按一下 《文字方塊 text box》鈕。 (3) 在 C3:C4 合併格斜線右上方拖曳出一個小方塊，輸入 身份。 (4) 在