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报关单缮制 在出口通关过程中，准备全套完整而正确的报关单据是关键的。 ??? 基本的报关单据包括: ??? 正本商业发票（INVOICE）、正本装箱单（PACKING LIST）、副本合同（也可称作 形式发票或售货确认书）、报关单、副本委托报关协议、正本核销单。 ??? 根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。 ??? 对基本单据的缮制与审核，要重视以下几点： ??? 第一，单据的内容必须齐全。 ??? 商业发票中需要显示的项目有：发票号、合同号、日期、买方公司名称、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容，各个项目的内容必须相互符合。装箱单中，除单价、总价不必显示外，其余各项与发票相同。另外，还有包装件数、毛重、净重、尺码（即体积），正本单据不允许涂改。 ??? 第二，各种单据的内容必须相互符合，做到单单相符，单证相符。 单据应尽早寄至代理报关单位，以便整理审核，最晚不迟于集港前两天寄到，若单据不能按时寄到或正本单据出现问题，又急于通关，一般情况下，先用传真件副本代替，由 报关员 “打保”报关，随后补上正本单据。 ??? 第三，填制报关单。 ??? 根据报关单的格式，提供的相应内容，由 报关员 录入，通过海关EDI系统传输。数据?? 一定要准确，要与其它各单严格相符。否则会影响核销单与报关单的返还速度。 ??? 总之，无论是货主，还是代理，都要重视报关单据的各个方面，以减少和避免通关过程中出现的不必要的麻烦，加快通关速度，圆满完成装运任务。 出口货物报关单的内容及缮制 1．主要项目的缮制说明 （1）预录入编号：指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号。 （2）海关编号：指海关接受申报时给予报关单的编号。一般为9位数码。此栏由海关填写。 （3）出口口岸：指货物出口我国口岸的名称，如上海海关、吴淞海关。此栏应根据货物实际出口的口岸海关选择填报《海关名称及代码表》中相应的口岸相关及代码。 （4）备案号：批出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关所发的《登记手册》等有关备案审批文件的编号。 （5）出口日期：指运载所申报货物的运输工具办理出境手续的日期。 （6）申报日期：指海关接受出口货物发货人或其代理人申请办理货物出口手续的日期。 （7）经营单位：指对外签订和执行进出口贸易全合同（协定）的中国境内企业或单位名称及经营单位编码。 经营单位编码为10位数字，是出口企业在所在地主管海关办理报关注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。 （8）运输方式：指货物出关境时所使用的运输工具的分类。包括江海、铁路、汽车、航空、邮递和其他运输等共10大类。 （9）运输工具名称：指载运货物出境的运输工具的名称或运输工具编号。填制内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列内容一致。一份报关单只允许填报一个运输工具名称，如海运则填船名和船次。 （10）提运单号：填出口货物提单号码或运单的编号。 （11）发货单位：指出口货物在境内的生产或销售单位的中文名称或其海关注册编号。 （12）贸易方式：根据贸易性质不同分为17组，如一般贸易、补偿贸易、来料加工装配进口的设备、出料加工贸易等等，必须按海关规定如实填写贸易性质名称及代码。如：一般贸易（110）。 （13）征免性质：由海关填制，指海关对出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。 （14）结汇方式：指出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。本栏目应按海关规定的《结汇方式代码表》选择填报相应的结汇方式名称或代码。常用的结汇方式有：信汇（M/T）、电汇（T/T）、票汇（D/D）、付款交单（D/P）承兑交单（D/A）、信用证（L/C）、先出后结，先结后出。 （15）许可证号：如需许可证的货物，则填许可证的编号，如不需则空白。 （16）运抵国（地区）：填目的地国家（地区）的中文名称或代码。如：日本（116）。 （17）指运港：填写出口货物运往境外的最终目的港口、车站、机场等的名称或代码。如：东京（1331）。 （18）境内货源地：填出口货物在国内的产地或始发地名称或代码。如：杭州（33019）。 （19）批准文号：此栏目填报《出口收汇核销单》编号。 （20）成交方式：填合同成交的贸易术语条件，按海关规定的《成交方式代码表》填报。 （21）运费：在成交价格中含有运费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际运输费用，可按运费单价、总价或运费率三种方式之一填报，同时注明运费标记，并按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的币种代码。常见的币种有美元（代码502）、港元（代码110）、日本元（代码116）、英镑（303）等。如成交价格中不含有运费的出口货物，则空白此栏。 （22）保费：本栏目用于成交价格中含有保险费的出口货物，应