如何让计划具有执行力3.2-赵栗婧.docxVIP

如何让计划具有执行力要把萦绕在头脑中的事情全部清理出来，通过一个优秀的处理系统进行组织和管理。 ----GTD指导思想总结起来只有两点：1、清空你大脑的内存； 2、把任何事物和项目具体成行动。重中之重就是“计划方案”的制定。而实际生活中，很多学生都没有制定计划，总是凭着自己的心情来学习。即使有《提高班培养计划》在宏观上指引我们学习的方向，但个性化的学习方案还是根据自身的实际情况量身打造。合理的计划和实施是一项重要的素质，也是一种让你终身受益的能力，而这种素质和能力的培养只有在你制定、调整、实施的过程中才能得到不断的锻炼。制定计划让我们获益颇多：以目标计划为核心，减少时间浪费、提高学习效率；强化时间观念，提高个人管理的能力；提高自我意识。计划的过程就是统筹安排自己未来的过程。如何让计划具有执行力呢，核心思想如下：1、以始为终制定计划之前，首先要明确目标。对自己的方向和目的有一个清晰的构思。最好能够精确定义时间、最终目的、实现效果等要素。比如：在一个月之内完成机房收费系统，并得到导师的检验。目标要具有一定的可实施性和可度量性。如果你的目标不明确的话，那么什么样的计划都帮不了你，因为你根本不知道自己想要什么。而且，目标不明确的你，制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性。2、估算周期不要因为无法估算出项目的行动周期，而不去设定计划！这样，你就失去了一次锻炼的机会！数学公式中，我们假定f（x1）0，f（x2）0,进而逐步逼近求解。计划也是如此，哲学家告诉我们世界时不断变化的，同样也预示着“计划是用来被打破的”。首先，随便设定了一个起始时间和终止时间（让它足够长），以便随后的调整。很少有人能够预见未来，我们计划也不例外，当你在开始工作的时候，会发现很多计划中没有考虑到的情况，因而阻碍了计划的实施，这个时候就需要动态的调整你的计划。只要我们在修正的过程中不断的向目标逼近就可以了。3、为子项目扣上时间戳分解出子项目，并设定一个时间戳（绝对时间）。这一步是比较难的。因为子项目之间可能存在着一定的依赖关系，而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况，往往是因人而异，因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过，你可以按照项目的进度，一天一天的往后安排。4、切忌好高骛远过分的夸大自己的能力，制定不切实际的计划，会带来挫败感。而这种心态又会让你对自己的能力产生怀疑，对计划的作用产生怀疑，认为自己很无能，认为做计划根本没什么用处。计划是指在规定时间内要到达的目标，在制定计划之前，首先要对个人进度和能力进行初步判定，然后规划具体的行程。制定高不可攀的目标会打击我们的自信心；而过于轻松实现的目标，会应为缺乏成就感而让我们厌倦。因此，目标的设定应该是稍微高出你的实际能力一点点，使其既具有挑战性，又可以开发你的潜力，进而提高学习的能力。5、要事第一避重就轻是人的本能，是潜意识在作祟。对于一些繁琐的事情，做起来得心应手；而棘手的事情，需要我们为之付出更多的努力，失去暂时的快乐，难免让人产生强烈的排斥心理。然而，这些障碍才是真正对你的前途和命运至关重要的，你必须不断挑战自我，超越自我，用自己的毅力、决心和有计划的行动攻克一个个横亘在面前的障碍。你在制定计划时，重要紧急的事情要首先做，重要不紧急的事情提前安排。一方面可以保证你精力最充沛时完成最重要、最紧急的任务，提高学习效率，另一方面，在攻克较难的任务之后再完成较简单的任务，你会觉得更自信，更轻松。6、不断更新计划在执行计划过程中，可能会因为某些原因而导致不能如期完成。所以，计划的安排一定要明确要求、量化指针，以便于执行和检查验收。同时要有一定的弹性系数,便于应对偶然事件，这就需要我们为自己制定机动时间。虽说计划要有一定的灵活性，但原则上必须采取不能变更的态度。因为要想养成习惯，就尽量不能做例外的事。如果经常例外，那是不可能养成任何良好习惯的。7、积极主动通常我们在制定的计划，上面写着诸如此类的内容：早晨8:00-9:00 英语SB；9:00-11:40看视频学习……这种计划仅仅是提供了一种学习的方向感。计划的制定不仅体现在学习的“量”上，更要注重“质”的体现，要特别强调“做完”多少。因为如果只是去做，做多做少、做好做坏都是做了，但这样的“做”对你的学习是有害的。“质”的标准，变“做”为做完，不仅会提高学习效率，更让你产生一种成就感，进一步增加自信心，促使以更高的热情投入以后的学习中。最艰难的一步：执行力！需要的不仅是你的的智慧，更要求你有坚韧不拔的毅力，积极主动的心态和稳若磐石的决心。否则，你的目标便是空中楼阁，你的计划也不过是一纸空文。