汽配汽修管理系统技术参数及功能说明.doc

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明 A．属性定义 本模块是系统的核心模块，其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息，都是从这里提取的。一般初次使用本系统，应先在该模块中对零件属性、代码进行定义，以及客户资料的输入，方便以后的模块调用。 [1] 零件属性定义 用途：即定义零件的各种基本信息，如编码，中文名称，产地，车型，外币价,库存上下限等。同时可定义零件之间的通用，互换等各种关系，可以在进库，订货等中调用。 使用：选择【属性定义(零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。 [2] 零件代码定义 ? 用途：将系统中的所有零件的中文名称自动生成拼音码及五笔码，大大提高了使用过程中输入中文零件名称时的速度。 使用：按【属性定义(零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。 [3] 属性传递 用途：当零件属性修改之后，运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。 使用：按【属性定义(属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。在【选择字段进行传递】窗口中选择所要传递的字段，并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表，然后按【确定】即可更新属性。 [4] 套件管理 用途：与零件属性定义相似，不过该功能是定义套件，一个套件可以包括多个零件。在进库、订货模块中提取一个套件，即可将其包含的多个零件提取过来。 使用：按【属性定义(套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。 [5] 售价公式 用途：售价公式主要是满足针对不同客户，不同零件属性，而给出不同的售价。 售价公式涉及三个模块： 1、售价公式定义模块：用于定义售价公式； 2、客户资料管理模块：用于为不同客户指定适用的售价公式； 3、销售模块，开新单时输入不同的客户名，系统会自动根据公式计算出不同的售价。 [6] 客户资料管理 用途：这里储存的是与您发生过进货，销售关系所有客户的资料，同时可统计所有客户每月与您的成交量，方便您对客户进行管理。 使用： 按【属性定义(客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。在此您可进行【添加】、【修改】等操作来对客户资料进行管理。如想知道某客户在某一年里与您单位的成交量，先查询到该客户然后选取相应的年份。这样，该客户全年各月与您单位发生的交易数都在下面【销售】及【预售】子窗口中显示出来。 [7] 供应商管理 用途：用于管理所有供应商的资料信息，在订货时调用，上面窗口显示供应商信息，下面显示该供应商提供的零件 使用：按【属性定义(供应商管理】即可进入【供应商管理】子窗口，可进行【添加】、【修改】等操作来对供应商资料进行管理。 [8] 商品税则号查询： 用途：进口报关的税则号查询。 [9] 系统定义 采用分公司管理方案：可以设置多个分公司进行管理，可以用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司 （注：只适用于汽配管理） 用户资料：在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。? 厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。 各种定义：可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。 [A]单号前缀设置 用途：公司可能对每一种单据的单号加一不同的前辍标识，正如车牌号的前辍一样，以代表不同的单据类别，便于我们将单据进行分类。 使用：按【属性定义(单号前缀设置】即可进入【单号前缀设置】子窗口，可开始自定义单号前缀。如报价单、销售单、维修结算单等，您可以在每一单号前加一标识（如BJ、XS、WX），例如：XS-000001表示第‘000001’号销售单。 [B] 分类码管理 （1）分类码定义 用途：用户可以根据自己的实际需要将零件按类别或级别进行分类。自定义分类码后可用分类码进行查询或统计，得出相关报表，也可以按分类码进行自动订货。(该系数在系统的【订货管理(自动定货】里面的标准订货公式中起到作用,从公式中可以看出该系数越大,就说明系数对应的配件的活跃度和销售数越大。) 使用：按【属性定义(分类码定义】即可进入【分类码定义】子窗口，可开始自定义分类码。 例如：您可以按如下方法分类： 1、按结构分类：车身、底盘、发动机等。 2、按厂牌分类：丰田、日产、三菱、大众等。 3、按自定义代号分类：Ａ类、Ｂ类、Ｃ类、Ｄ类等。 （2）分类码设置 用途：用户可以根据自己的实际月均需求数量定义库存级别。 使用：按【属性定义(分类码定义】即可进入【分类码设置】子窗口。 （3）分类码统计 用途：用户可以根据自己定义好的分类码系数生成零件报表。 使用：按【属性定义(分类码定义】即可进入【分类码统计】子窗口。如图A-B