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统计分析报告写作方法与体会ppt
统计分析报告写作方法和体会 1、数量性 以反映社会经济情况的统计数量为基础,从定量分析入手,逐步上升到定性认识,然后采用书面语言,对这种数量分析及结论予以恰当的表达。 2、实用性 可以直接满足于领导科学决策和社会各界知情维权、开展科学研究、参与民主管理的需要。 3、准确性 统计分析要求用准确的数据说明观点。 它既要反映客观事物(被研究对象)的数量特征和数量关系,又要揭示其的联系和本质。如果所依据的统计数据不准,或者没有通过定量分析得出准确的结论,或者脱离数据空泛议论,都不是好的统计分析。 ④制造悬念式 如《十年,十五年,还是二十年——对安徽追赶全国人均GDP水平的测算及分析》的开头:人均国内生产总值是判断一个国家和地区经济发展水平的重要指标。改革开放以来,安徽经济实力大大提高,人民生活明显改善,但与全国平均水平相比,尚存在一定的差距,特别是人均GDP还处在相对较低的水平。这一问题已引起省委、省政府领导的高度重视。“十五”计划纲要中提出了加快发展、富民强省,为人均GDP达到全国平均水平奠定坚实基础的发展目标。然而,从目前的情况来看,达到全国平均水平的任务较为艰巨,正如王太华书记在省委六届十二次全会上指出的那样,还要做出很大的努力。那么,究竟需要多长时间才能实现这一目标,两个五年计划?还是更长一些时间?对此,我们在全面分析安徽与全国人均GDP差距的基础上,就达到全国平均水平所需的时间和速度进行了初步测算,并对安徽经济实现赶超的发展思路进行归理,以期能为省领导和有关经济管理部门指导经济工作提供参考。 (一)选准主题开好头 ⑤设靶论战式 “这几年来,国民经济增长速度不断趋缓,引起国内外社会各界对我国未来经济发展趋势的极大关注。我国经济究竟是由快速进入低速发展呢?还是继续保持快速发展呢?双方观点各持己见,分歧很大。对此,本文就这一问题作一初步分析”。 (一)选准主题开好头 写作开头常犯的毛病 套话多,空话套话是统计分析报告开头的大忌。 入题慢 不考虑阅读对象。报告的开头,不仅要考虑文章的内容,而且还要考虑写作的目的和阅读对象。 入题慢 套话多 无目标 写作开头常犯的毛病 例:2006年1月份迎来新春佳节,我市金融运行主要特点是:各项存款和各项贷款实现双增,其中:储蓄存款增势强劲,短期贷款小幅增长……外汇存贷款一降一升。金融运行实现了2006年的“开门红”。) 2006年1月份,我市金融运行实现了“开门红”,具体表现在:…… 1、认真搜集整理相关材料 搜集资料既要占有当前的,也要占有历史的,这样可以进行纵向分析;既要占有当地的,也要占有相关市县的,这样可以用于横向比较;既要占有正面的,也要占有负面的,这样可以更加全面和客观地认识被研究对象;既要占有具体典型资料,也要占有全面综合性的资料,前者用于深度分析,后者用于广度分析。 要认真鉴别资料,确保数据是准确的,情况是真实的,口径是统一的。 (二)围绕主题写正文 2、认真设计分析报告的结构框架 统计分析报告的结构一般都是按照“提出问题—分析问题—解决问题”的顺序来展开报告的内容,大致可分为四个部分:一是说明基本情况和所要分析的问题;二是根据问题和有关资料进行分析;三是通过分析得出结论;四是提出建议。 (二)围绕主题写正文 (1)横式结构 按照研究对象的构成和属性来安排材料的方式就属于横式结构,其特点是把整体横向展开为几个部分,各个部分之间是并列关系,没有严格的先后次序,然后通过由此及彼的横向联系,共同表现分析对象整体和分析报告的基本观点。 认真设计分析报告的结构框架 ①按照研究对象的构成组织结构 如:合肥市综合实力强,龙头作用大,增长极优势明显。 认真设计分析报告的结构框架 ②按照研究对象的属性组织结构 如:“国民经济发展的主要成就”,“国民经济发展中的主要问题”,“展望与建议” (2)纵式结构 按照研究对象的发展阶段或内部逻辑关系安排材料的方式属于纵式结构。其特点是把整体纵向展开为几个部分,各部分之间具有发展或递进关系,位置顺序较严格,不可随意交换。 认真设计分析报告的结构框架 ①按照研究对象的发展阶段组织结构 如:“从现实地位看作用和贡献”,“从过去地位看发展中的潜力”,“从未来地位看决策和措施” 认真设计分析报告的结构框架 ②按照研究对象的逻辑关系组织结构 这种结构方式常按层次之间的逻辑关系来组织各部分的先后次序。 ③交叉式结构 交叉式结构是横式结构和纵式结构的综合。 认真设计分析报告的结构框架 例子:某市中心支行写的《对某市个人消费信贷业务开展情况的调查》一文,共写了五个部分: 1、辖内居民收入水平和消费水平
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