Excel工作窗口返回.PPT

项目四 表格工具：Excel 2003 4.1 基 本 操 作 4.2 工作簿和工作表 4.3 Excel使用数据 4.4 表 格 操 作 4.5 Excel图表 4.6 数 据 操 作 4.7 使用公式和函数 4.1 基 本 操 作 4.1.1 EXCEL的启动和退出 1.Excel的启动 （1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”命令，就可启动Excel。 （2）双击“桌面”上的Excel快捷方式，可启动Excel。 （3）右击“桌面”空白处，选择“新建”→“Excel工作表”命令，就可启动Excel。 2.Excel的退出 （1）选择“文件”→“退出”命令，可退出Excel。 （2）单击窗口右上角的X，可退出Excel。 （3）同时按下Alt+F4组合键，可退出Excel。 （4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮，可退出Excel。 4.1 基 本 操 作 4.1.2 窗口介绍 Excel工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏（名称框和编辑框）、工作区、任务窗等组成，如图4-1所示。下面对工作窗口的各个组成部分做以介绍。 1. 标题栏 标题栏给出当前窗口所属程序和文件的名字，见图4-1第一行。Microsoft Excel 是所属程序的名字；Book1 是Excel 打开的一个空工作簿文档的系统暂定名字。 4.1 基 本 操 作 2. 菜单栏 菜单栏中包括各种菜单项，见图4-1 第二行，如文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等。每个菜单项中含有各种操作命令，用鼠标单击可弹出一个下拉式菜单，可从中选择要执行的命令。 3. 工具栏 在菜单栏下面是工具栏，它用图标代表常用的命令，可快速执行，如打开、保存、打印、图表向导等。用鼠标单击代表命令的工具的小图标，即可执行相应的命令。 工具栏由标准工具栏和格式化工具栏组成。标准工具栏提供用于日常操作的命令按钮。格式化工具栏是对编辑后的数据进行格式化，能选择字体、字型、边界等操作。 4.1 基 本 操 作 标准工具栏各命令按钮功能如下： ① 新建——打开一个新的工作簿窗口。 ② 打开——打开一个已有的文件。 ③ 存盘——若第一次存盘，则会显示询问文件名等信息的对话框及摘要信息对话框，若再次存盘，则直接按原文件名存盘。 ④ 打印——打印当前工作表。 ⑤ 预览——在屏幕上模拟打印文件的效果。 ⑥ 拼写检查——检查工作表或图表中英文单词的拼写正确性，包括文本框、按钮、页眉、页脚、单元格附注或编辑栏中的文字。如出错，则给予提示，以便修改。 ⑦ 剪切——将选定区域中的内容移到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作表其他选定区域或其他文档中去。 4.1 基 本 操 作 ⑧ 复制——将选定区域中的内容拷贝到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作表其他选定区域或其他文档中去。 ⑨ 粘贴——将剪贴板上内容移动或复制到当前选中的区域或文档中去。 ⑩ 格式刷——从某一选中单元格或区域复制格式到下一选中单元格或区域中去。 ? 撤销——当某一步操作出错，可退回到执行前的情况。 ? 恢复——将刚做过的命令，再做一次。 4.1 基 本 操 作 ? 求和——对所选中的若干单元格自动求和。 ? 函数——给出一个对话框，可查到各种函数，及它们的使用方法简介。 ? 升序——从小到大排列指定范围中的数据或文字。 ? 降序——从大到小排列指定范围中的数据或文字。 ? 图表——根据已选区域的数据引导用户一步一步制作图表。 ? 文本框——允许在表中、图中或其他图像中开辟一个文本框。 ? 绘图——加入绘图工具，可绘制任意图形。 20 显示比例——允许工作表选用不同的比例显示。 21 提示——选中它，在表的上面出现建议一栏，随时给出建议并指导操作。 22 帮助——选中它，鼠标变为一个箭头，提示帮助信息。 4.1 基 本 操 作 格式化工具按钮的功能如下： ① 字体——对指定区域内的文字设定字体。 ② 字号——对指定区域内的文字设定字号大小。 ③ 加粗——将指定区域内的文字设定为粗体风格。 ④ 倾斜——将指定区域内的文字设定为斜体风格。 ⑤ 下划线——将指定区域内的文字下面加下划线。 ⑥ 左对齐——将选中区域内的各单元格中的数据靠左对齐。 ⑦ 中对齐——将选中区域内的各单元格中的数据居中对齐。 ⑧ 右对齐——将选中区域内的各单元格中的数据靠右对齐。 4.1 基 本 操 作 ⑨ 两边对齐——将选中区域内的数据，置于中间位置，并能两边对齐。 ⑩ 货币样式——将选中区域内的各单元格中的数值型数据前加上货币符号。 ? 百分比样式——为选中区域内的各单元格中的数值型数据后加上%号。 ? 千分分隔样式——为选中区域内的各单元数值数据后加上‰号。 ? 增加小数位——