时间管理课件上 1221[管理资料].ppt

* * * * * * * * 第三象限的收缩和第四象限的收舍弃是众所周知的时间管理方式。很多人关注第一象限的的事件，这将会使人长时间处于经常忙于收拾残局，和收拾危机，这容易使人感到筋疲力尽，长期以往对人和组织不力。 * * * * * 《请给我结果》一书的学习效果 时 间 管 理 培 训 在完成本课程后，参加者将能： 了解时间管理失控的问题 知道时间失控的原因 掌握时间管理的基本技巧 培 训 目 标 目 录 1 为什么进行时间管理 2 时间管理的含义 3 4 5 6 进行时间管理存在的障碍 应该如何进行时间管理 如何使时间管理更有效 时间管理的其他方法 为什么进行时间管理 WHY? 时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能 拥有24小时的一天。 其最重要的目的是要不断提高改善自己的生活品质。只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢乐，做自己想做的事情。 高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。我们追求成功，我们追求卓越，我们需要时间管理。 目 录 1 为什么进行时间管理 2 时间管理的含义 3 4 5 6 进行时间管理存在的障碍 应该如何进行时间管理 如何使时间管理更有效 时间管理的其他方法 时间管理的含义 时间管理是自我管理 时间管理对成功的启示 时间的机会成本 时间管理的好处 时间管理的本质 时间管理是自我管理 管理自己 改变个人工作习惯 做时间的主人，要么被时间管理 成 功 的 启 示 生活现状 生活越来越忙碌 工作压力日甚一日 成功的要求 做得更多更好 使用资源更少更简 加快脚步永往直前 走在他人的前面 时间的机会成本 时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 您的时间值多少钱？ 有效时间管理的好处 提高效率 更高的工作满意度 人际关系的改善 减少紧张与焦虑 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 “我没有时间”，其实只是一个藉口 时间管理的本质 目 录 1 为什么进行时间管理 2 时间管理的含义 3 4 5 6 进行时间管理存在的障碍 应该如何进行时间管理 如何使时间管理更有效 时间管理的其他方法 时间管理的障碍 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度 时间管理的障碍 不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成 目 录 1 为什么进行时间管理 2 时间管理的含义 3 4 5 6 进行时间管理存在的障碍 应该如何进行时间管理 如何使时间管理更有效 时间管理的其他方法 应该如何进行时间管理 分析时间失控的根源 时间管理的科学方法 时间管理四象限 二八原则 4D原则 分析时间失控的根源 找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容 分析时间失控的根源 做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事 因考虑不周而耗时过多 不能惯彻，致使重复工作 缺乏计划/组织/授权/控制 没有人愿意承认浪费了别人的时间 如何按计划行动，评估工作及时间效益？ 时间管理的科学方法 每天我都需要做什么？ 什么可以不做？哪项可以授权？ 时间管理四象限 按先后排序，能否分清轻重缓急？ 如何合理分配时间？ 二八原则 4D原则 您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否 下面哪些做法是对您的描述： 时间管理四象限 时间管理四象限 紧急 重要 不重要 不紧急 分析工作的轻重缓急 1 4 3 2 时间管理四象限 紧急 重要 不重要 不紧急 分析工作的轻重缓急 优先处理 尽量少做或 尽可能委派给下属 占用大多数时间 最好别做 或有时间再做 1 4 3 2 1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起 3、每天都