销售管理系统数据流程图.PPT

第六章 管理信息系统的系统分析 可行性分析 2.1 可行性分析概述 可行性分析的任务和内容 可行性分析 2.1 可行性分析概述 可行性分析的结果－－可行性分析报告 系统详细调查 2.2 可行性分析中的详细调查 对象 现行系统（手工或自动化系统） 目的 完整掌握现行系统的现状 发现问题和薄弱环节 收集相关资料，为系统化分析和提出新的逻辑模型作准备 原则 多方参与原则：主管人员+业务人员+系统分析与设计人员 多种方法原则：调查会+访问+书面问卷+实地实践 详细记录原则：应详细记录和保存调查过程中所收集的原始数据 充分沟通原则：应利用多种表、图等工具表达认识，实现充分沟通 调查的内容 管理业务调查 数据流程调查 第二节 管理业务调查 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 一、组织结构调查 3.1 组织结构调查 组织结构的概念 指一个组织（部门、企业、车间、科室）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理关系 组织结构的表达 通常可以使用组织结构图来表达 组织结构调查 组织结构调查 组织结构图示例 二、管理功能调查 管理功能调查 管理功能的概念 功能是指完成某项工作的能力，管理功能是指被调查系统具有那些完成管理任务的能力 三、管理业务流程调查 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 描述管理业务流程的图表有： 管理业务流程图 表格分配图 三、管理业务流程调查 3.3 管理业务流程调查 管理业务流程图 用以描述系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表 三、管理业务流程调查 管理业务流程调查 表格分配图 表格分配图直观地表达系统中各种单据和报告都与哪些业务部门发生关系 利用表格分配图，可以帮助系统分析人员准确地了解系统中信息的流向以及子系统间的数据关系 图例 系统调查 2.3.2管理业务流程调查 图例：某企业原材料采购业务的表格分图 一、数据流程图及其绘制用符号 数据流程调查 使用数据流程图的原因 抽象出系统的信息流动和存储过程，使之完全脱离对物质要素的依赖 新系统的开发是在新的物质手段层次上替代原系统 新系统必须完备地实现原系统的功能 MIS的功能主要是体现对信息的管理和控制上 因此必须把原系统的信息处理过程（变换、流动与存储）从原系统的物质因素中脱离出来，才可能实现逻辑功能替代、物理手段升级 数据流程调查 数据流程图的表达 四种基本符号 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。 数据流程图有两种 一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图； 另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图。 二、数据流程图实例 数据流程调查 数据流程图的表达 数据流程图示例－－企业销售子系统 三、绘制数据流程图的方法 一、数据字典的作用和内容 数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 数据字典的内容 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体定义： 数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储、外部实体。 数据字典 数据字典的功能 数据字典是对数据流程图中的各数据元素进行详细说明的工具 数据字典中的条目类型 数据项 数据结构 数据流 处理逻辑 数据存储 外部实体 二、数据项的定义 数据字典 数据项说明 数据项：又称数据元素，是数据的最小单位，说明包括： 三、数据结构的定义 数据字典 数据结构说明 数据结构：指数据项之间的固定组合关系，它通常是由多个数据项构成的数据集合，说明包括： 四、数据流的定义 数据字典 数据流说明 数据流：指传送中的数据，可以是数据项，也可以是数据结构。但应包含来源及去向，以及流量。说明包括： 五、处理逻辑的定义 数据字典 逻辑处理说明 逻辑处理：指对数据的基本加工，该说明仅对元素级处理（即DFD最底层的处理）进行。 六、数据存储的定义 数据字典 数据存储说明 描述数据的逻辑存储结构，注意：在说明中不包含物理组织方式。主要说明内容包括： 七、外部实体的定义 数据字典 外部实体说明 说明外部实体标识，及它作为数据源和数据归宿的数据流特征，主要说明内容包括