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细节里的竞争力
600年前,郑和七下西洋,率领近3万人,260艘船,展开横跨亚、非两洲的世纪航行,总航程相当绕地球三圈,比哥伦布领先近一世纪。 这个史上最伟大的航行,纪录至今无人能破。从郑和,我们看到管理的高难度,来自细节的竞争力。
1405年9月底的一天,清晨5点。江苏省太仓刘家港,万头攒动,人声鼎沸,港口被烟火与彩灯照得宛若白昼。海面上,208艘的大小船只排成大雁型,蓄势待发,他们依照功能分成宝船、马船、粮船、坐船与战船五种船型,分别负责指挥、运输、补给、护航、作战功能。这仿佛是个方圆十里长、会移动的海上城市。
身穿白袍的郑和首次出航,焚香祭拜妈祖后,就站在最大艘的宝船顶楼,接过明成祖的圣旨与印信后,鼓声响起,这个大型船队立刻往西洋出发。
600年前,这个年仅35岁的中国明朝太监,就这么率领着27000人的超大型船队,七下西洋,行经印度、中东,最远到非洲东岸的肯亚,写下航海史上最大船型、最多帆船、单次最多人的纪录,至今无人能破。甚至,中国境内所没有的长颈鹿(当时称麒麟),都是在郑和第四次下西洋时,才从东非带回来。
郑和,一个太监,却也是比中国历任皇帝更为世人所记忆的伟大航海家。他下西洋的年代,比发现美洲的哥伦布早了87年,宝船的长度比哥伦布的“圣玛莉号”要大上4倍,航行人数更是哥伦布的近300倍。美国学者路易斯·丽瓦塞斯评论:“郑和船队在世界历史上是一支举世无双的舰队。”
今年,是郑和下西洋的600周年,全球纪念活动逾百个。虽然相关史料被烧尽,《明史》中郑和身世更只有寥寥30字,但一股郑和热,让全球学者用半世纪的时间,从云南到东非,从造船厂到郑和在各国立下的碑文中,考古还原郑和下西洋的细节。
郑和,只是一个太监吗?为何这名太监能展现出比管理30000人的执行长,更卓越的领导力?他,如何把上万名罪犯组织训练成“世纪之最”的船队?
据《古今识鉴》记载,郑和“身高九尺(超过190公分),眉目分明,耳白过面,齿如编贝……行如虎步,声音洪亮。”他原姓马,出身云南的航海世家,祖父与父亲都曾出海到回教圣地麦加朝圣,郑和耳濡目染下深谙水性。
然而因为战乱被俘虏,11岁时,郑和进宫成了太监。但,他不只是普通的太监。他从少年时期便跟在朱棣(后来的明成祖)身边,一起由状元授课。饱读诗书外,在复杂的宫廷生态里,他也近身观察到帝王的领导统御术。随后,他陆续掌管皇宫的粮饷、建造等事务,甚至领军作战。明朝,太监的地位是崇高的,在靖难之役,郑和因为协助朱棣登基成功,被赐大姓郑,并封为将军。
家世,加上皇宫历练,奠下郑和能成为伟大的海上领导者的基础。尽管如此,摊在这位年轻“CEO”眼前的是前无古人的世纪创举。领航没有动力、没有卫星定位系统的船队,他要进行跨洋航行。
○ 缜密的造船工程:零配件都刻有号码,以便日后追查
第一次航行前,郑和筹划三年,绵密计算所有风险中的细节。
首先,在造船工程上,他投下3000名人力,以两年的时间,根据环环相扣的细密流程,造出禁得起暴风雨考验的260艘船。其中,运载丝绸、瓷器等宝物,并担任指挥任务的宝船共有60艘。居中的郑和宝船更长达125公尺、宽40公尺,面积比国际标准足球场还大,体积之大至今无帆船可超越,是中国造船工艺的极致。当时,为了建造宝船,明成祖还下令,将全国各地上等木料全输往长江下游以供使用,几乎砍尽东南沿岸的山林。打造此船的基地在江苏南京的龙江宝船厂,总面积60多万平方公尺,是当时亚洲最大的造船厂。厂里共有36个网关,相当于生产线上的36道流程,每一个网关负责船体不同部分。当时,船厂的生产与库存管理功夫令人叹为观止。首先,因应每种树木的质地不同,造船民工们将楠木、松木、榆木与杉木等,分门别类排放在厂边,以便于船体不同部位取用。
其次,里面的锚、船桨和其它配件,都会一一刻上号码,主要就是为了让每个零件是由谁生产,可供日后追查。例如,当时,在建造宝船铁锚时,郑和曾连续两次换掉做好的铁锚,就是因为发现品质不佳,按照号码追查到制造者,才发现这些工匠素质并不合格,立刻撤掉。否则,在上千种零件与一望无际的造船厂里,要找到负责的人与制造的零件并不容易。
他们甚至建立人员数据库,每个人去领取工具前都要登记,严格把关,以免工具被偷走,甚至可以因此算好需要多少备料。这是一套完整的后勤管理系统。在没有计算机建文件流程的情况下,郑和透过网络的仔细切割,把每个流程、工匠、零件放在龙江厂这个超级大抽屉里,每个事先规划的小格子里,井然有序。所以当有一个格子出问题,他可以立刻发现。这是600年前最先进的作业管理系统。
在宝船的制造流程分工上,共有32种工种,每一个人都有专门负责的工作,例如油漆、钻孔、打铁、铸造等。为了不让工人因太疲劳而影响造船品质,还会规定其工时上限与轮班制度,而且在船只建造完成后,还会有官员驾着小船,沿着船壁每艘船一一检查,
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