第4篇 电子表格软件Excel 2003.pptVIP

4.2 案例1——制作商品价目表 4.3 案例2——学生成绩表的计算 4.4 案例3——奥运奖牌表数据的管理与分析 4.5 案例4——制作图表 图表区：整个图表及其包含的元素。 绘图区：在二维图表中，绘图区是以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。 图表标题：关于图表内容的说明文本，与坐标轴对齐或在图表顶端居中。 数据系列：图表上的一组相关数据点，取自工作表的一行或一列，图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别。 数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇形或其他类似符号，来自于工作表单元格的单一数据点或数值。图表中所有相关的数据标记构成了数据系列。 数据标志：根据不同的图表类型，数据标志可以表示数值、数据系列名称、百分比等。 坐标轴：计量和比较的参考线，一般包括X轴、Y轴。 刻度线：坐标轴上的短度量线。 网格线：图表中从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个绘图区的可选线条系列。 图例：是包含图例项和图例标志的方框，用于标示图表中的数据系列。 图例标志：图例中用于标示图表上相应数据系列的图案和颜色的方框。 背景墙及基底：三维图表中包含在三维图形周围的区域，用于显示维度和边角尺寸。 数据表：在图表下面的网格中显示每个数据系列的值。 本章小结 Excel的基本概念（工作簿、工作表、行和列、单元格、区域） Excel的数据类型（数值型、文本型） 数据录入，常用编辑与格式设置操作 Excel的运算 常用函数 图表的概念与操作（分类、数据系列、图表类型、建立、编辑） 数据库的概念与操作（排序、分类汇总、筛选、统计） 习题4 答案 高 6=5(FALSE) 65(TRUE) 65(TRUE) 6=5(TRUE) 65(FALSE) 6=5(FALSE) 等于 不等于 大于 大于等于 小于 小于等于 = = = 关系运算符 “Excel””2003”(“Excel2003”) 字符串连接 字符运算符 6+5 6-5 加 减 + - 6*5 6/5 乘 除 * / 10^2（102） 幂 ^ 8%（0.08） 百分比 % -A1 负号 - 算术运算符 A1,B2（A1、B2两个单元格） 联合引用 ,（逗号） A1:B3 B2:C4（两个区域中的共有单元格，即B2、B3） 交叉引用 空格 A1:B2（A1为左上角，B2为右下角的矩形区域中的所有单元格） 区域引用 :（冒号） 引用运算符 优先级 范例 含义 运算符 种类 低 （2）公式输入 直接输入 引用单元格输入 （3）公式复制 相对引用：引用地址随公式位置的改变而改变。 绝对引用 ：引用工作表中固定的单元格地址。 混合地址引用：单元格的行用相对地址、列用绝对地址或行用绝对地址、列用相对地址。 （4）公式返回错误值及其产生原因 需要数字或逻辑值时输入了文本 #VALUE! 单元格引用无效 #REF! 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数；或者公式计算结果有数字太大或大小，Excel无法表示 #NUM! 使用了不正确的区域运算，或不正确的单元格引用 #NULL! 删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称，及拼写错误 #NAME? 公式中无可用的数值或缺少函数参数 #N/A 除数为零 @div/0 公式计算的结果太长，单元格宽度不够 #####! 产生的原因 返回的错误值 2．函数 （1）函数的形式 　　函数名（[参数1]，[参数2]，[……]） 　　函数参数可以是常量、单元格、区域名、公式或其他函数。 　　一个函数作为另一个函数的参数时称为函数嵌套，函数嵌套最多可含7层。 （2）函数的输入 直接输入 插入函数 （3）函数的分类 确定存储在单元格中数据的类型 信息 进行逻辑判断或进行符合检验 逻辑 在公式中处理字符串 文本 分析数据清单中的数值 数据库 在数据清单中查找数据或查找一个单元格引用 查找与引用 对数据区域进行统计分析 统计 进行数学计算 数学与三角函数 在公式中分析和处理日期值和时间值 日期和时间 进行一般的财务运算 财务 功 能 分 类 附录４ Excel 2003常用函数列表 说 明 函数名 分类 计算符合条件的单元格个数 COUNTIF 计算非空单元格数目 COUNTA 计算参数列表中数字的个数 COUNT 求最小值 MIN 求最大值 MAX 求平均值 AVERAGE 统计 求平方根 SQRT 将数字向下舍入到最接近的整数 INT 按指定位数对数值进行四舍五入 ROUND 按指定条件求和 SUMIF 求和 SUM 数学 附录４ Excel 2003常用函数列表 (2) 说 明 函数名 分类 取日期的天数 DAY 取日期的月份 MONTH 取日期的年份