资源鉴定和管理程序.doc

東莞XXXX有限公司資源鑒定與管理程序文件編號: P-0008版 本: B 制作審核核准東莞XXXX有限公司編號P-0008資源鑒定與管理程序版本B頁次版次1修 訂 履 曆 表No:日期版次內 容修訂者審核核准108.8.12B/0文件受控版本已久更新新版本。210/7/10B/1增加5.9.3的相關內容 表格編號：F-0003-A東莞XXXX有限公司編號P-0008資源鑒定與管理程序版本B頁次1 OF 3版次1目 錄1、目的 ……………………………………………………… 2/32、范圍 ……………………………………………………… 2/33、權責 ……………………………………………………… 2/34、定義 ……………………………………………………… 2/35、作業內容 ………………………………………………… 2/36、相關文件 ………………………………………………… 3/37、附件 ……………………………………………………… 3/3制作日期2010.7.10制作部門人 事 部 表格編號：F-0011-A東莞XXXX有限公司編號P-0008資源鑒定與管理程序版本B頁次2 OF 3版次1 1.目的：為了確保質量體系的有效運行及持續改進,使客戶滿意而建 立此過程.2.范圍：公司所屬資源包括: 人力、設施、工作及生活環境的需求鑒定及管理.3.權責：使用資源部門的申請,經部門經理、總經理審核后,由人事部及其它相關部門完成.4.定義：對于人和物的資源統籌,合理使用管理的程序.5.作業內容:5.1.資源鑒定與管理之流程圖(附圖一).5.2.確定資源計劃,根據公司生產規模、業務量,對現有資源進行分析,確定資源計劃並填寫《資源總表》(附表一).5.3.各部門對資源使用之供需情況,結合資源計劃提出資源需求之申請.5.4.部門的資源申請經部門經理、財務部經理或總經理核准后由相關部門制定“資源購入、引進計劃”.5.5.“資源購入、引進計劃”經核准后,由相關部門進行資源的收集、聯系工作.5.6.實施資源購入,引進過程.5.7.人力資源需求.(依《人力資源管理程序》進行)5.8.設施需求:5.8.1.各部門因生產需要、工作需求、產品特性等情況,需增加或補充設施的,應填寫《請購單》(附表二),經部門經理、公司指定財務人員核准后由采購部門完成.5.8.2.設施的使用、維護、保養由使用部門負責,由工程部進行維修.表格編號:F-0001-A 東莞XXXX有限公司編號P-0008資源鑒定與管理程序版本B頁次3 OF 3版次15.9.環境需求.5.9.1.公司應提供符合要求的工作環境、住宿環境和倉儲環境,杜絕“三合一”(生產、住宿、倉儲)現象,保持安全通道暢道.5.9.2.部門對環境的改善建議或要求,可以利用《內部溝通聯絡書》的形式,加以說明.5.9.3.對於以上的工作環境，包括其物理環境，如印刷部、版房、倉庫對溫濕度的控制，具體可參照各板塊的控制文件;各車間需保証生產有充足的燈光等。5.10.需求的審批.5.10.1.所有有關資源需求的申請,均應逐級上報審批,未獲批准的應給予合理的解釋.5.10.2.明確審批的權限,嚴格執行審批程序.5.11.公司購入、引進的資源,均必須進行嚴格的檢測和測試考核(品管部相關文件支持,工程部/人事部《鑒定表》支持).5.12.檢測和測試合格的可入庫,不合格時執行回轉,重新購入、引進.5.13.合格資源被合理分配使用,相關部門予以鑒定考核.5.14.資源被運用中得到有效處理,被轉化為相應輸出信息或產品及服務.5.15.資源在使用中應予以記錄.6.相關文件: (無).7.表單:7.1.資源鑒定與管理程序流程圖(附圖一).7.2.資源總表( HYPERLINK FB1.xls附表一).7.3.請購單( HYPERLINK FB2.xls附表二). 表格編號:F-0001-A附圖一： 東莞XXXX有限公司資源鑒定與管理程序流程圖 (第B版)流 程責任單位相關表格確定資源計劃確定資源計劃資源需求的提出資源需求的提出審查審查 核准核准 引進資源計劃引進資源計劃審批 審批 資源的聯絡收集資源的聯絡收集資源引進資源引進檢測與測試檢測與測試 合格不合格合格不合格分配與使用分配與使用記錄評估 處理記錄評估 處理工程/人事部相關部門行政部總經理室工程/人事部總經理室工程/人事