神农医疗器械经营管理系统.docx

神农医疗器械经营系统真知信息导读医疗器械经营需要遵循国家《医疗器械经营质量管理规范》配置专门的信息化软件进行进销存管理和质量管理，真知信息推出的神农医疗器械销售ERP/CSV系统，适应于中小型医疗机构零售和批发机构的日常进销存管理，提供客户产品、库存、采购、销售、财务等要素的管理，帮助用户提高运行效率和质量控制，并且完全达到国家最新行业规范的要求，是医疗器械从业单位进行许可认证，日常管理的优秀工具。1 主要功能▋采购入库采购部新建采购订单，提交后生成采购记录，供应商来货后，仓库人员进行采购收货，验收人对采购收货合格的产品进行验收，验收成功后直接入库，生成入库记录，可打印入库单。采购订单：用户根据需求填写采购订单，采购订单可以先保存草稿，并可对其进行修改，直到正式提交为止。采购记录：记录包含医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等信息，满足监管需求。[采购订单打印预览]收货记录：收货人员根据采购记录，并核对随货通行单形成收货记录，系统支持多次收货操作。[验收入库单打印预览]验收记录：记录包括医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期（或者失效期）、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。入库记录：包括名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期（或者失效期）、生产企业、供货者、入库数量、入库日期等。▋销售出库销售出库，支持器械批发和零售两种方式。销售订单中系统自动识别购货者和销售者相关资质，退货申请提交后自动生成退货订单，可以查看发货/复核/出库（销售）审核信息，出库销售记录，出库销售详细，不合格品种召回记录、运输信息等以及打印品种标签、订货单，随货同行单、退货通知单、配送运输单等。销售开单（零售）：支持扫描枪、手工输入双重功能，并对过期、超范围、锁定等产品控制。[过期锁定][超范围锁售]销售记录（零售）：记录包括医疗器械名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额、生产批号或者序列号，销售日期、购货者的名称、经营许可证号（或者备案凭证编号）、经营地址、联系方式等。发货（器械批发）: [发货审核][订货单打印预览][发货审核完成，形成的记录][随货同行单打印预览]复核：内容包括购货者、医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期（或者失效期）、生产企业、数量、出库日期等内容。发货/复核/出库记录：退货审核流程执行完同意退货，仓库开始发货、接着复核，复核成功后形成出库记录，每个流程都留下审核的轨迹。[退货通知单打印预览]出库复核记录：内容包括购货者、医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期（或者失效期）、生产企业、数量、出库日期等内容。[出库（销售）详细]召回记录：对厂家提供质量存在问题的产品，需要立即召回，系统可以及时执行召回，避免带来更大问题。运输记录：对运输的产品、日期、车辆等做详细登记。[配送运输单打印预览]▋库存统计统计系统库存中的品种信息，可对每个品种的入库、销售、调整等记录进行详细分析，系统对过期产品和近效期品种自动进行提示，及时对预警品种进行处理。通过库存盘点及养护可以及时对近效期或有疑似质量问题的医疗器械进行及时处理，对存在疑似质量问题的医疗器械锁定，质量问题的医疗器械进行下架，禁止销售，避免给客户带来危害，减少损失。下架以及不合格的品种进行报损、销毁处理，形成记录。库存统计：根据统计信息可以一目了然仓库中的产品信息，并可对每个产品进行详细分析，包括该品种的入库、销售、调整等记录信息。效期报警：系统自动对过期产品和近效期产品进行提示，可以分别查看过期产品和近效期产品，及时对预警产品进行处理。库存上下限：对系统库存超过或低于限制的数量进行提示，可以有效避免库存积压，规避采购风险。库存养护：通过养护可以及时对近效期或有疑似质量产品问题的医疗器械进行及时处理，可以按仓库、货位养护、也可以按近效期养护。库存盘点：通过盘盈、盘亏单，更有效掌握实际库存情况。系统支持多种盘点方式，如按仓库、货位盘点、按近效期盘点。库存调整记录：对产品数量不符的可以及时对库存进行报损、报溢等调整，如盘点、养护过程发现数量不符，可以及时调整库存，系统自动生成库存调整记录。[库存调整记录：可以按照品名、供应商、时间、流水号等条件来搜索调整记录]库存分析：对每个产品进行入库记录、销售流水、调整记录等详细分析。锁定：对存在疑似质量问题的医疗器械锁定，禁止销售，避免给客户带来危害，减少损失。对排除疑似质量问题的医疗器械进行解锁操作，可以继续销售。停售下架：对存在疑似质