中级电脑办公常用技巧探讨.PPTVIP

辅导员电脑办公常用技巧交流 张立志 二〇一二年十月 电脑办公常用技巧探讨 体会 快捷操作 电子文档的使用 Excel操作实例 一、几点体会 电脑已成为许多工作的必备工具，在很多时候，不会使用电脑=不会办公。 也别太相信或者说依赖于电脑，它也有出错的时候。 （二）体会二：效率=人脑+电脑+方法+…… 时间就是金钱，效率也是金钱；时间就是生命，效率也是生命。 效率的高低首先取决人脑，想到才能做到。 做事先动大脑，再用电脑。 （三）体会三： 工作“三有”目标 既要完成任务——有结果， 也要做得漂亮（完美）——有质量， 还要做得巧妙，做得高效——有效率。 工作境界“四个层次”： 知道”加“想到”才能“做到”。 二、快捷操作 工欲善其事必先利其器 ! 开始菜单设置 “我的文档”属性设置 隐藏扩展名 输入法设置 （二）讲究指法，规范操作 1．指法正确是前提，反复练习打基础，经常使用是关键。 2．鼠标与键盘结合使用（巧用字母，现看现用） 让习惯成为自然。 如：文件重命名，选择性粘贴，Excel表格插入或删除。 （三）常用快捷键 我们未必能成为电脑高手， 但一定可以成为电脑快手。 系统快捷键 1．下拉窗口（最小化窗口）：Windows+D（最小化，最大化）； 2．窗口切换：Alt+Tap； 3．关闭视窗：Alt+F4； 4．打开我的电脑（资源管理器）：Windows+E； 5.搜索：Ctrl+F（Windows+F或F3）。 office快捷键 1．全选：（Ctrl+A）； 2．保存：（Ctrl+S）； 3．复制：（Ctrl+C）； 4．粘贴：（Ctrl+V）、选择性粘贴、转 置； 5．剪切：（Ctrl+X）； 6．撤销：（Ctrl+Z）； 7．文字加粗：（Ctrl+B）、倾斜：（Ctrl+I）、下划线：（Ctrl+U）； 8．居中：（Ctrl+E）、右对齐：（Ctrl+R）、左对齐：（Ctrl+L）； 9．查找：（Ctrl+F）、替换：（Ctrl+H）、定位：（Ctrl+G或F5）； 10．打印：（Ctrl+P）。 11.Excel复制上一单元格：Ctrl+D。 常用快捷操作 格式刷，着底色，替换，转置，页面设置，批量命名等。 三、电子文档的使用 使用实名制、体现关键词；信息标准化、使用规范化。 如课表、成绩、计划、总结、违纪处分等； Office文件、文件夹加密。 建立“备忘录”、“文件夹”、“Notebook”，重要信息上传邮箱，使用电子证书、电子书，让电子文档成为你的贴身秘书。 马路上有问题找交警，办公室有问题查网络。 四、Excel操作实例 新生花名册 毕业生信息核对 奖学金助学金名额分配表 奖助学金汇总表 四六级报名表 * * （一）体会一：办公=电脑+人脑+方法+…… 电脑办公常用技巧探讨 做好工作（别人满意）+学会工作（自己满意）快乐工作（大家满意） 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 事务型（低级） 艺术型（最高级） 研究型（高级） 经验型（中级） 电脑办公常用技巧探讨 知道 + 想到 + 做到 = 工作（知） （意） （行）（前提） （准备） （关键） 电脑办公常用技巧探讨 （一）系统设置 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 （一）使用规范化 文件（夹）注明时间或日期 （二）体现实用性 信息安全千万要注意！ （三）网络资源利用 电脑办公常用技巧探讨 五、交流探讨 *