办公自动化-考前辅导2011.11.pptVIP

《办公自动化》辅导答疑 主讲教师：刘珠峰 考题类型： 《办公自动化》现在的考试形式为： 在线作业+上机操作+期末考试， 分值比例为20%+20%+60% 平台作业：将平时学习情况作为一个评价因素 上机操作：考察知识应用的能力 期末考试：占总成绩的60％，考察理论知识的掌握情况 期末考试（题型和分数） 机读答题卡（用铅笔涂圈） 全部是选择题 单项选择题 （每题1.5分，40道题共60分） 不定项选择题 （每题2分，20道题共40分） 考试时间为90分钟 考试形式：闭卷 卷面总分为100分 考试范围（参考资料） 主要是三部分内容 WORD部分 EXCEL部分 POWERPOINT部分 参考资料 模拟试题4套；在线作业4套 在网教平台网站上可以找到 WORD部分重点知识 Word的文档类型，模板，打开文档 章节定位，表格的边框设置，字体设置 Word的打印设置，在word中嵌入图片 快捷键，输入特殊字符，标注上下标 格式刷设置，文件的存储，字体效果的设置 文档窗口的拆分，Word字型、字号 页眉和页脚的编辑，简体和繁体的转化 复制和粘贴的组合键，定位的目标 宏的常见用途，Word中的字数统计 域代码，页眉和页脚的内容 图文混排方式，Word中的插入对象，书签 在Word中使用简体和繁体文字，下面叙述错误的是： A. 在文档中输入繁体字，可以使用特定输入法，通过拼音进行繁体字的输入； B. 在文档中输入繁体字，可以先输入简体字，再利用WORD中的简体转繁体工具来转换 C. WORD文档中允许简体字和繁体字并存 D. 使用繁体字的文档占用的磁盘空间要比使用简体字的文档大 Word书签的作用，下面说法正确的是： A. 书签为文档中某个特定点指定一个名称 B. 书签可以为文档的指定页码做一个记号 C. 书签可以帮助实现直接跳转的超链接 D. 书签可以帮助建立文档的目录 WORD部分例题讲解 EXCEL部分重点知识 单元格追踪，单元格”D$9”的含义 Excel公式的组成，Excel表格的格式设置 数据筛选功能，散点图的特点 Excel常用函数 = AVERAGE (A1,A3)/COUNT (A1:A3) 分类汇总的用法，假设分析 图表和数据源的关系，数据行的高度设置 数据排序，数据有效性设定，删除重复项 Excel数据的高级筛选，可使用函数 自动填充，数据分类和分析操作 在Excel中如果存在重复的数据项，可以使用删除重复项的功能，下面说法正确的是 A. 使用删除重复项功能将会把原始数据中的重复项删除，使用该功能前要注意备份 B. 使用删除重复项功能在删除原始数据中重复项的同时，会产生一个原始数据的副本 C. 使用删除重复项功能保留下来的数据是最新录入的数据 D. 使用删除重复项功能能够对多个工作表的数据同时处理 在Excel中，常用的对数据进行分类和分析的操作有： A. 数据排序 B. 单元格设置 C. 分类汇总 D. 数据筛选 EXCEL部分例题讲解 POWERPOINT重点知识 幻灯片的网格线和参考线 幻灯片各种视图的特点和用途 PowerPoint的打包功能 幻灯片上对象的对齐方式 幻灯片母版上可编辑的样式 为幻灯片元素添加动画效果 使用绘图工具可执行的操作 幻灯片的主要母版类型 在绘图过程中使用参考线 幻灯片的方向设定 在Powerpoint的母版中，可以编辑的样式有 A. 母版封面样式 B. 母版标题样式 C. 母版封底样式 D. 母版目录样式 在Powerpoint中绘制图形的过程中会使用到参考线，下面说法正确的是： A. 每张幻灯片都会显示参考线，这是绘制图形和输入文字的参考 B. 参考线是帮助绘制图形的，打印时不会出现； C. 参考线只有两个，一个是水平的参考线，另一个是垂直的参考线 D. 参考线的位置是可以移动的 POWERPOINT例题讲解 祝大家取得好成绩！