天丰办公用品管理规定.docVIP

PAGE PAGE 1办公用品管理规定1.目的为加强办公用品的管理，达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的，制定本规定。2.适用范围本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责 公司综合部是公司办公用品的归口管理部门 4.管理内容和要求4.1办公用品 4.1.1办公用品分类4.1.1.1低值易耗办公用品：包括纸、笔、墨、笔记、文件夹、胶水、胶纸、刀片、计算机用磁盘和光盘，以及单位价格低于300元的其它办公用品和用具。4.1.2.2高值耐用办公用品：办公桌、椅、柜、热水器、电话、打印机、复印机、像机、计算机（含附件），或单位价格超过300元的，以及公司规定的其它办公用品、用具和器材。4.2办公用品费用4.2.1低值办公用品实行定额管理办法:4.2.1.1根据工作任务的不同，公司各部门低值办公用品费用由综合部负责每年核定一次，按季考核，年终结算。4.2.1.2核定下达各部门的办公用品费用指标，当年使用不完的不得结转到下年使用。超支使用的金额由责任部门年终绩效考核兑现金额中扣除。4.2.1.3新分配、新调入员工，凭人事调动通知，依据4.2.1.1的规定按报到时间将费用指标核定划拨到所属部门。4.2.2高值办公用品由公司实行按需配置的管理办法，其费用不列入部门计划。4.2.2.1高值办公用品的内部调整配置。高值办公用品由需求部门提出计划，经公司综合部负责人审查同意后在公司内部调整配置。4.2.2.2高值办公用品的采购配置。高值办公用品由需求部门提出计划，经公司综合部负责人审查，报公司总经理批准后由综合部安排采购进行配置。4.3办公用品计划审批公司对办公用品实行计划申报审批制度, 计划申报原则上每季度一次:4.3.1低值办公用品计划金额在核定金额范围内的由申报部门领导审查签字后报送公司综合部备案。4.3.2高值办公用品计划分别由申报部门和综合部领导审查签字，报公司主管领导批准后由公司综合部备案。4.3.3各部门需要的办公用品应于每季最后一月的25日前形成计划报公司综合部备案。低值办公用品和高值办公用品计划应分别列报审批。4.3.4因工作需要临时领用办公用品，必须提前三天报计划到公司综合部备案。4.4办公用品的采购4.4.1办公用品的采购由公司综合部负责，原则上每季一次。4.4.2任何部门或个人未经公司综合部委托不得采购各类办公用品。违反规定的部门或个人应自行承担全部经济责任。确需由使用部门自行采购的办公用品，应在采购计划中明确，得到综合部的委托后方可进行采购。4.4.3因无办公用品计划而影响采购、配置和工作的，由相关部门或个人自行承担责任。4.4.4索取并妥善保存各类办公用品的相关凭证，包括发票、使用说明、配件清单、合格证以及保修证等票据，并按财务和办公用品管理规定及时办理报销、登记等手续。4.5办公用品的使用4.5.1低值办公用品原则上每季度发放一次，由各部门签字领用，综合部负责发放并记录。4.5.2高值办公用品按需配置，由公司综合部建帐登记发放，部门签字领用。领用记录应包括办公用品的名称、价格（或价值）、领用日期、领用人、使用单位和使用地点等事项。必要时应对高值办公用品进行编号或采用其它方法标识。4.5.3调离公司，或离、退休员工必须退还所领用的高值办公用品并办理核销手续。如无故不办核销手续，按原价值的2至3倍扣款。4.5.4部门领用的高值办公用品，因管理不善造成损坏或丢失的，由责任部门承担赔偿责任。4.5.5员工领用的高值办公用品，因个人原因造成损坏或丢失的，由责任人承担赔偿责任。4.6相关规定4.6.1实施办公用品采购时应参照执行《采购控制程序》的相关规定，坚持“比值、比价、比服务”的“货比三家”的原则，实施市场采购。4.6.2一次性采购金额超过1000元时，至少应指定两名员工进行市场采购，以确保采购物资的质量、采购物资搬运和安全。4.6.3使用单位或个人应节约低值易耗办公用品，爱护高值耐用办公用品。耐用办公用品发现问题时应报告公司综合部，以采取适宜的维护保养措施。4.6.4公司所属生产车间办公用品的管理参照执行本规定。5.附加说明5.1本暂行规定由综合部编写并负责解释。5.2本规定审核人：5.3本规定审定人：5.4本规定批准人：5.5本规定自批准日发放执行。