公司集体拓展活动筹备的方案.doc

PAGE 编制： 审核： 批准：**户外拓展活动筹备方案一、活动主题：建设和谐高效团队。 二、活动时间：2013年12月3日、4日。三、活动地点：**户外拓展基地。四、活动对象和人数1、公司全体员工（大约320人）跟员工家属（每位员工限带家属1人，家属数量大约为100人）；活动费用要求每位家属出资50元，其他费用由公司统一承包。2、日本顾问6名（日本顾问由导游和翻译全程跟随，根据顾问的饮食要求提供就餐方案）。五、团队拓展实施流程（一）活动方式： 1、活动分两批人员进行，12月3日、4日各安排一批；2、活动安排：上午进行户外拓展教练，下午开展内部游园活动。（具体分组如附件） （二）活动流程活动时间活动内容08：30—09：30从公司总部出发前往拓展基地(车程大概1小时)09：30—12:00拓展训练活动:穿越户外系列长廊、勇敢者之路、信任背摔等。（备注：考虑拓展活动存在一定的危险性，现场会根据各自人员的身体情况组织人员参加，优先考虑人身安全。）12:00—13:00午餐/休整（拓展基地内餐馆）13:00—16:00部门内部游园活动:（扑克牌、瞎子摸鱼、气排球、其他游戏）16:00-17:00返程（拓展基地-晚餐地点）17:00-19:00晚餐（地点暂定厨房假日）【备用项目有：团队七巧板等】六、费用预算项 目人数单价总费用备 注交通费30元/人租车方案：1、6辆豪华空调旅游车，50座；2、1辆19座旅游中巴。午餐费/烧烤35元/人方案一、拓展基地餐厅八菜一汤标准（两瓶饮料）； 方案二、烧烤：梅姐烧烤，35元/人，包含所有烧烤食材（肥牛、肥羊、牛肉、鸡腿、鸡翅、玉米等）+烧烤工具（烤炉、烤叉等）+7名烧烤师傅。（公司自带面包、啤酒和水）拓展活动费20元/人拓展教练团队培训(含培训道具喇叭）、前期准备工作及训练的实施、拓展期间10万元人身意外保险费用。门票费15元/人拓展场地、基地门票费用晚餐60元/人地点暂定厨房假日餐馆六米横幅、道具横幅内容：“精诚合作，共赢未来”广西巨星科技有限公司团队拓展活动礼品20元/人活动比赛现场奖励礼品（备选）总费用180元/人 =SUM(ABOVE) 家属支出50元/人公司总费用七、活动筹备工作进度：1、行政管理部于11月30日下班前统计和确定各部门参加活动的准确名单，以及家属名单/数量。2、12月1日星期四巨星晨会，通报参加活动的注意事项。 3、行政管理部负责活动所有后勤准备工作，于11月30日下班前落实 。附件1：活动注意事项；附件2：活动会务分工；附件3：各组人员名单及家属名单；附件4：活动项目具体内容 行政管理部 2013年11月28日附件1：注意事项：要求穿运动装、运动鞋或方便活动的服装；如有心脏病、高血压等影响户外培训的疾病，不能参加体验式培训；培训前请将长指甲剪去培训期间不便携带通讯工具，请事先通知同事、家人；培训期间请服从培训师的管理；在培训期间，请不要离开您所在的小组单独活动，如有困难请向后勤小组寻求帮助；在培训中，您身体如有不适，请及时告知本组组长和培训师。活动过程中请保管好私人财物，谨防丢失。附件2：活动会务分工项目组负责人组员工作内容完成时间责任人总指挥负责指导整体活动流程。　　活动组1、准备活动过程中所需要的哨子、横幅等道具。2、活动筹备：1）活动开展前对活动场地进行踩点。2）提前与各小组组长接头做好活动开展前的总动员工作。3）与户外拓展承办方对接，签订合同，并做好活动过程中的现场协调工作。4）签订租车合同3、负责在活动开始前向员工介绍活动的流程与要开展的活动项目，宣读活动过程中的注意事项。 4、负责跟开展活动的通知，并于11月30日下班前确定各部门参加活动的准确名单，以及家属名单。5、各小组组长负责活动当天本组人员的考勤、人员安全、组织比赛活动考勤组1、做好每个小组的人员考勤工作，与每个小组组长做好对接工作，保证每个员工在活动期间没有提前离场或擅自脱队活动的情况 2、每2小时进行一次点名工作，保证全员参与。摄像组负责做好活动过程中的视频及相片拍摄工作。后勤组1、配合各小组做好活动过程中的后勤工作。 2、负责采购和准备活动礼物、气球。3、餐饮与交通方面的安排。（每车2件娃哈哈596ML纯净水，共16箱）4、负责车辆的联