大象城国际商贸中心奠基典礼活动的的策划的方案.pptVIP

日期 甲方 乙方 备注 1月25日 确定活动策划方案物料明细 提供修改后最终方案（场地规划，活动流程，活动物料等） 最终物料由甲方确认，乙方代为执行，如有调整需双方共同协商 1月25日 甲乙双方签订合同,联系相关部门，申请仪式当天外场区指示牌、彩旗摆放 甲乙双方签订合同，确认付款方式 甲方确认物料后，乙方按其规格订制（奠基石等） 1月25日 甲方确认活动负责人员 乙方派专员全程对接甲方 双方专员直接联系沟通所有活动事宜 1月25日 甲方提供所有画面设计稿，确认后传于乙方 乙方根据甲方提供确认稿后，制作主背景、签到处、展示牌等画面 形象墙、门头字内容确认、领导席卡确认、主持人串词等（以上文字需在25日前最终定稿确认） 1月25日 —2月4日 甲方工程部确定现场有效电源的连接，现场平整，并在要求区域铺设瓜子片，确保现场平整，奠基池的瓦建等 乙方负责所有制作品的制作 乙方音响等器材要求供电在20千瓦内 2月4日 在此之前工程部需完成场地平整 所有制作类物料做最后查阅、 舞台及展板等物料搭建 工地现场由专人看管物料 2月6日 彩旗、地毯、所有制作类物料到位，并穿插彩旗 活动提前2天确认天气是否需要帐篷 2月7日 2月7日下午甲乙双方进行简要彩排 特型门头、气柱、音响、花卉等全面到位，并做好定位调试细化每块，杜绝安全隐患 因考虑现场空旷、气柱等物料根据实际风向放置，如风力过大，无论天气7日早6点前全部放置完毕 2月8日早 乙方5:00到达现场，全面检查完善 7点之前完成所有完善工作，保持会场整洁 明星推荐 蔡卓妍 林志炫 吴克群 SHE 市场炒作 联系各大酒店1月20日起凡举办年会、分岁酒、答谢会等酒宴的均每桌赠送印有项目LOGO及项目介绍的白酒（或红酒）一瓶 联系各中石化、中石油等加油站1月20日起凡加油送纸巾盒一个 在商城、超市、商场等人流密集场合举办大象城微信自动售卖机活动。 新闻炒作 1月XX日-1月XX日 媒体推荐 日期 媒体 形式 内容（拟） 2月8 温州都市报 温州商报 温州晚报 温州日报 封面+导读 温商回归重点项目大象城与昨日开工 日 腾讯房产温州站 搜狐房产温州站 温州网 温州楼盘网 温州蓝房网 温州房网 首页头条 温商回归重点项目大象城与昨日开工 2月8日 电视类 温州都市频道 温州新闻类栏目 温商回归重点项目大象城与昨日动工（拟） 应急预案 安全及技术要求： Site safety and technical requirements 1、主要活动场地及迎宾道路地面要平整硬化。 2、主舞台用桁架、木板组合，承重要求为300kg/㎡。 3、背景板框架用桁架达成，顶部桁架每个3米用钢丝绳斜拉固，保证垂直面平整，并且要求抗风能力达到４级。 4、舞台地毯要求平整、防风，连接处用叠压的方法，每个接缝处用地毯胶连接，下面一层固定于地面或台面上，地毯重叠线必须平行，间隔处卡钉枪钉固定。 5、为保证花卉完整美观，花卉可于当日早上摆放。 6、现场所有充气物（空飘、彩虹门等）须由专业人员固定并看护。 7、演员必须服装统一，表演专业。 8、停车场隔离带须于地面平整后第一时间划分，并有专人负责指引、看护车辆。 9、礼仪小姐要求身高一致、五官端正、服装统一、鞋袜颜色一致，外观发型一致。 10、奠基前须由礼仪小姐为领导递上花锹。 天气预案篇 因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件 1．活动临时大雨 准备好相应的帐篷设施； 相关演出设备及时遮蔽； 人群疏散、分发雨具。 人员管理 1.进场人员过多引发拥挤现象 严格按照号码排队进场； 指定的工作证，工作人员一律凭证入场； 2.重要来宾未能及时到达 开场前再次提醒到场时间； 删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。 3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患 严格限制入场人数； 工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群； 4.人员间冲突与口角 现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。 5.人员失足落水、跌伤 在水域危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾； 及时救护落水人员，设立临时更衣室，为落水来宾更换服装； 6.人员的财物遗失 提醒来宾不要携带多余贵重物品； 安排便衣巡视现场； 在相应区域布控、监视可疑人员； 如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱； 加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处； 在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警； 危害现场安全的突发事件 1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡 严格进行施工审查、检查所有物料安全； 物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠； 在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。 2.施