第7章 报表的设计.pptVIP

第7章 报表设计 本 章 要 点 1.创建报表 2.修改报表 3.预览和打印报表 1. 创建报表 2. 修改报表 思考题与实验题 * (1)利用报表设计器创建报表 报表设计器的启动 可用下述三个方法之一打开“报表设计器” 1）在“项目管理器”中选择“文档”选项卡中的“报表”，单击【新建】按钮，在随后弹出的“新建报表”对话框中，单击【新建报表】按钮。 2）使用“文件”菜单的“新建”菜单项，打开“新建”对话框，在对话框的“文件类型”栏中选择“报表”，单击“新建文件”按钮。 3）在命令窗口中输入：CREATE REPORT 报表文件名 报表设计器的带区 报表带区是报表中的一块区域，用于放置各种报表控件，以显示报表标题、日期、标志、页码等信息，可以包 含文本、来自数据表字段的值、用户自定义函数以及图片、线条和框等。 默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚，设计报表时可根据需要添加新带区。 报表带区数据对象被打印的次数及创建方法 从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区 每报表一次 总结 默认可用 每页面一次 页脚注 从“报表”菜单中选择“数据分组” 每组一次 组脚注 默认可用 每记录一次 细节 从“报表”菜单中选择“数据分组” 每组一次 组标头 默认可用 每页面一次 页标头 从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区 每报表一次 标题 创建方法 打印次数 带区 报表设计器的数据环境 “报表设计器”的数据环境用来设置报表的数据源。定义了报表的数据环境后，当打开或运行该报表时，Visual FoxPro就会自动打开相关的表或视图；关闭报表文件时，关闭相关的表或视图。 向数据环境添加表或视图的方法是：从“显示”菜单中选择“数据环境…”菜单项 或右击报表选择“数据环境…”，然后就可以从“数据环境设计器”对话框中的数据库表字段列表框中，将所选取的字段拖放到“报表设计器”的细节带区。 “报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏 “报表设计器”中，最常用的控件工具是“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏。如果在打开“报表设计器”时没有出现这两个工具栏，可通过“显示”菜单下的“工具栏（T）…”菜单项打开“工具栏”对话框，从中选取“报表控件”和“报表设计器”即可。 例：利用报表设计器创建报表操作方法 1）打开“文件”菜单，选择“新建”选项。 2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“新建文件”按钮。 3）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“数据环境”选项。 4）在“数据环境设计器”窗口，打开“数据环境”菜单，选择“添加”选项，添加作为报表数据的表。然后按“数据环境设计器”窗口的“退出”按钮，返回Visual FoxPro 系统主菜单下。 5）在Visual FoxPro 系统主菜单下，打开“报表”菜单，选择“快速报表”，进入“快速报表”窗口。 6）在“快速报表”窗口，按“字段”，进入“字段选择器”窗口。 7）在“字段选择器”窗口，选择出现在报表中的字段，按“确定”按钮，返回到“快速报表”窗口；再按“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。 8）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“预览”进入“报表设计器”的另一个窗口。 9）当对报表显示的格式满意后，退出“报表设计器”窗口，进入“系统”窗口。 10）在“系统”窗口，选择“是”，进入“另存为”窗口。 11）在“另存为”窗口，输入报表名字“报表1”，结束建立报表文件的操作。 （2）利用报表向导创建报表 操作方法是： 1）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“报表选取”窗口。 3）在“报表选取”窗口中，选择“报表向导”，再按“确定”按钮，进入“报表向导”的分步骤窗口。 4）在“报表向导”的分步骤窗口，输入指定参数，然后按“完成”按钮，进入“另存为”窗口。 5）在“另存为”窗口，输入新建的报表名字，按“保存”按钮，一个新的报表在报表向导环境下建立完成了。 利用报表设计器修改报表操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“打开”。 （2）在“打开”窗口中，首先，输入要修改报表名；然后，按“确定”按钮，进入“报表设计器”窗口。 （3）在“报表设计器”窗口中，打开“报表”菜单，修改各级标题的位置及主标题的字体。 （4）修改完报表，可选择“显示”