华意木业有限公司机构重组的案例.docVIP

华意木业有限公司机构重组案例 第1部分案例 1.1华意木业有限公司的组织结构及数据特点 1.1.1华意木业有限公司简介 哈尔滨华意木业有限公司是哈尔滨华意集团的子公司，2002年集团投资2000多万 元从意大利和德国引入先进的实木门窗与木铝复合门窗生产线，成立了哈尔滨华意木业 有限公司。公司主营欧式实木门窗和木铝复合门窗，现已成功研发出华意欧式68系列 实木门窗、意式75系列木铝复合门窗、德式68/60系列铝包木窗、美式160系列铝包木 门窗、中式仿古窗五大系列产品，以国内销售为主。公司成立至今，已与国内知名的绿 城房地产、复地房地产、神华房地产等开发企业合作，承接了多项别墅、高档社区楼盘 门窗生产安装工程，得到客户的一致认可。目前建筑门窗行业的产品基本上是：普通的 铝合金门窗、塑钢门窗、隔热铝合金门窗、木铝复合门窗、纯木门窗。其中实木门窗、 木铝复合门窗为高档门窗（可以统称为实木门窗）。华意木业有限公司销售产品的渠道 主要是B2B的分销渠道，就是由公司向房地产开发商或房地产总包单位提供产品，其 次是B2C的分销渠道，就是由公司直接对消费者或是一次性批量较小的客户。随着我 国房地产业快速的发展，人们生活品质的不断提升，高档门窗所占的比重逐年增大。华 意木业公司经过近十年的快速发展，在高档门窗的市场当中占有一席之地，市场份额也 在逐年增大。 华意木业公司的企业管理有别于普通门窗公司，这主要是由公司的产品特点决定 的。具体体现为：1、与普通门窗相比实木门窗的功能多样、加工工艺复杂，各项性能 指标均优于普通门窗。2、没有客户定制产品后可供随时发货的成品库存储备。3、因为 实木门窗产品的原材料是由客户来指定的，所以产品的生产周期与原材料的采购周期有 很大关系。4、产品各项数据在公司各部门广泛应用。现在全国高档门窗市场多家竞争 的格局已经出现，能否认清企业的现状，向管理要效益是华意木业公司在激烈的市场竞 争中立于不败之地的关键。 1.1.2华意木业有限公司的原有组织结构 哈尔滨华意木业有限公司在2002年成立后，根据公司业务拓展需求和产品特点， 组建了适合公司发展的组织机构。华意木业有限公司的组织结构见图1.1。 2 由图1.1公司的组织结构图可见华意木业有限公司由十个部门组成。公司的决策层 由3人组成，总经理及两位副总经理，一位副总经理主管制造工厂，另一位副总经理主 管销售公司，财务部由总经理直接负责。 1.1.2.1公司各部门主要职责简介 1.华意木业有限公司制造工厂中各部门工作职责简介： 技术部：门窗效果图的绘制、制作生产作业单、出具门窗投产表、新产品的研发。 生产部：根据技术部的投产表制定生产计划并组织实施、控制生产过程中的材料消 耗、对产品的制作数量及入库数量进行统计。对成品库房的管理。 质管部：对进厂原材料进行质量控制和检验、对生产过程中的产品进行质量控制和 检验、对成品进行质量控制和检验。 设备部：设备的正常维护及保养管理。 行政部：负责制定与完善公司行政管理、人力资源管理的制度和程序，保证制度和 程序有效的执行。 采购部：原材料库房的管理、产品所需原材料的计算、原材料计划及采购订单的制 定、采购产品并保证及时供应。 2.华意木业有限公司销售公司中各部门工作职责简介：3 工程安装部：负责门窗产品的到货清点及安装、负责现场的售后及维修。 各区域销售部：在各区域负责门窗产品的市场拓展。 销售部驻公司联络处：是在工程项目所在地和制造工厂之间进行及时、准确、有效 的信息传达，负责成品的发货工作，工程结束后对此工程进行决算。 3.华意木业有限公司财务部工作职责简介： 财务部：执行董事会决议，对财务事项如实核算、反映和报告。 1.1.2.2公司组织结构的优缺点 华意木业有限公司的组织结构为宽幅度偏平型组织，是公司根据产品的特点、工作 的流程，按照实际情况来制定的。这种组织结构的优点是充分授权、沟通效率高，信息 传递快速准确，管理费用低，对公司员工潜能的发挥和发展有利。缺点是管理层人员要 求素质高、工作量大、负担重，如果企业运作不严谨和不协调有失控的危险，组织结构 的缺点在公司各部门应用产品数据方面表现得尤为突出，各部门应用产品数据的过程中 出现了产品数据不准确和重复劳动的现象，表明公司管理在职能分配和部门协调方面存 在缺陷。 1.1.3华意木业有限公司的数据特点 华意木业有限公司在日常运营过程中产品的数据在公司各部门得到广泛应用。首 先，技术部根据建筑图纸绘制门窗效果图，经技术部员工现场核实门窗洞口，确定尺寸 无误后交由客户签字确认。门窗效果图是制作产品的初始依据，公司各部门对效果图数 据的传递步骤如下： 销售部把甲方签好字的图纸计算数量和面积转发销售部驻工厂联络处，销售部驻工 厂联络处把门窗效果图复印数份下发给相关各部门： 1.技术