电脑文书护理应用ppt课件.ppt

4-5 表格的其他設定 表格自動設定 選取功能表的表格/表格自動設定指令。 選取表格樣式。 勾選套用特殊格式於選項。 調整標題列、首欄、末列、末欄是否要套用特殊格式。 排序與公式 排序 插入點停留在排序的表格中。 使用功能表的表格/排序指令。 設定第一階要什麼項目做遞增或遞減排序，若第一階相同，再以第二階、第三階做排序。 清單內容：設定標題列要不要加入排序。 自動加總 使用自動加總 鈕。 利用公式設定加總 選取功能表的表格/公式指令。 在公式欄位中輸入=sum(above)，表示此儲存格的內容，是上方儲存格的合計。 亦可使用=sum(left)、=sum(right)公式，表示左邊合計或右邊合計。 公式無法即時更新，需選取儲存格後，按F9功能鍵來重新計算。 跨頁標題重覆 將插入點停留在第一列中， 使用功能表的表格/跨頁標題重覆指令。 可設定表格超過一頁時，標題能夠重覆出現。 在表格中使用定位點功能 利用Ctrl+Tab鍵來設定。 文字轉換成表格 使用表格/轉換/文字轉表格指令。 設定分隔文字是以段落、逗號、定位點或其他符號來設定分隔。 第五章 直式文件與多欄式文件 本章簡介 5-1 直書與橫書的切換 5-2 製作多欄式文件 5-3 分隔設定 5-1 直書與橫書的切換 變更文字方向 使用一般工具列的變更文字方向 、 鈕來切換。 使用功能表的格式/直書橫書