建筑企_业项_目采购管理.docVIP

建筑企业项目采购管理项目物资采购管理项目物资采购的一般规定物资采购的权限划分项目物资（含用于工程实体的设备）采购权应归企业法人集中管理，零星物资采购可授权项目经理部采购，特殊情况不适合企业集中采购供应时，应根据项目实施策划在《项目授权书》中，对项目经理部进行物资采购的专项授权（见项目管理职责与权限）。物资集中采购企业负责对主要材料（钢筋各类型钢、水泥、木材及制品、模板、商品砼及制品、建筑沙石、大型机械设备、周转料具等）实施集中采购。项目采购授权项目经理部在企业书面授权下，可负责零星材料、小五金、建材杂品、低值易耗品及现场办公用品等的采购。外埠地区远离企业的项目，可受企业书面授权自行实施采购，但其采购行为应在企业指导下进行，并接受对其的定量限价监控管理。施工过程中，项目经理部不得随意扩大采购范围，特殊情况下需要扩大范围时，必须得到企业的批准后方可实施。物资采购的价格确定主要材料实行招标采购，选择3家以上供应商投标报价，经过综合评价，获取最佳性价比采购方案。建立建筑材料市场价格信息库，掌握市场动态，依据市场行情、业主确认价、采购批量、付款条件等，随行就市，与供应商协商定价。合格供应商评价企业应建立合格供应商名录，并根据合作情况进行动态监控管理。对有合作意向的物资供应商，应对其资格进行审查，参加资格审查的供应商应如实填写报送审查记录和资料（见附表物-001），其内容有：验证供应商的企业营业执照、资质证书、企业信誉和履约情况；验证供应商提供产品的生产许可证、检验报告、材质证明、质量、环保合格证等；评价供应商的批量生产能力、供货期保证能力；评价供应商的企业流动资金情况和资金垫付周转能力；评价供应商同等质量的产品价格竞争力；评价供应商提供产品的安全保证能力和环境要求的符合性；必要时各级采购部门按权限划分应在评价前对供应商进行考察，考察结果将作为对其评价的依据（附表物-002）。物资采购的职责划分企业物资主管部门企业物资主管部门根据企业经营规模和区域布局，规划物资采购管理，对下属分支机构进行采购管理的授权：负责企业的物资集中采购，引导企业物资集中采购逐步走向规范化管理；负责本企业合格物资供应商名册的建立和发布，组织分支机构、项目经理部定期对其进行考核和年度评估；建立健全物资市场价格信息体系。及时收集整理有关的建材市场供应情况和价格信息；为企业投标报价、制定项目制造成本提供依据。负责对企业授权分支机构、项目经理部物资采购进行指导、监督。分支机构物资主管部门贯彻实施企业物资管理的各项规定，负责对项目经理部物资管理过程的监控管理；负责企业授权范围内物资采购；统一管辖范围内的物资调配、租赁、回收、处置和机具的维修管理；负责授权管理范围内物资供应商的评价、选择和使用，并配合上级主管部门做好对合格供应商的年度考核评估；建立健全物资市场价格信息体系。及时收集整理有关的建材市场供应情况和价格信息；为企业投标报价、物资采购提供依据；项目经理部物资主管部门负责经企业授权的物资采购，并自觉接受上级主管部门的指导和监督；负责项目物资需用计划的编制，根据项目需求编制月度需用计划，并在每月25日前报上级采购部门。负责各类进场物资的质量、数量验收工作。做好物资的储存、保管、消耗使用的过程管理；负责分包单位采购物资的监督管理。物资采购管理流程(见项目采购管理流程图)物资采购策划管理企业管理层和项目经理部应在项目管理策划时，对项目采购管理进行策划，并制定项目采购管理计划，以控制和管理各个采购活动。项目采购策划的依据：工程项目的情况；市场信息与条件；项目管理范围；项目资源需求；项目管理策划的其它结果；企业对采购活动的有关规定和要求。工程中标后，根据《项目策划管理办法》、《项目物资采购管理》、施工预算文件和工程合同等，由物资部门会同合约商务部门、项目经理部进行物资采购前期策划，经主管领导、项目经理（授权项目采购的）审核批准后，确定采购方案，编制采购计划（附表物-003）作为物资采购的依据。工程项目基本情况分析工程项目的资金供应条件；工程项目物流情况和现场储存条件；供应商的供应保障能力及资金周转能力；主要物资的价格变动情况；项目采购策划的主要内容供应商选择提供服务的供应商必须在企业建立的合格供应商名册中选择使用（见附表物-004），如遇特殊材料或其他情况需重新选择合作方时应严格按规定的程序对供应商进行考核评价（见附表物-005），并作为新增供应商纳入合格供应商名册中进行监控管理。产品选样和价格比较进行物资选样报审时，由项目经理部总工组织技术部门填报工程物资样品报批单（见附表物-006）。在填报工程物资物资样品报批单时附以下资料：产品性能说明书；质量检验报告；工程应同实录；供应商企业基本资料等；产品报价；原则上选择同等质量、最优价格的性价比最佳方案。运输、交通工具选择原则上选择采购