职业卫生档案的建立与管理ppt课件.pptVIP

2、基本情况：（1）编制的大事记，包括单位变动，领导变动，职工、生产工人及产品变动情况等，（2）职业卫生基础数据、图表内容包括：①厂区内作业点分布示意简图；②厂区职业卫生机构人员管理模式图；③按车间分别填写的有害作业情况及接触情况数据图表；④工艺流程及生产过程中的原料、副产品、产品简介方框图（每种工艺一张）。 3、上级文件、通知：内容为每年上级卫生行政部门及职业卫生管理机构印发的有关职业卫生工作的文件、通知和工作安排等。 4、计划、总结和单位职业卫生情况分析：内容为本单位当年职业卫生工作计划、工作小结、年度工作总结和本年度本单位职业卫生情况的综合分析。 5、生产作业环境测定资料：每年度各类有害作业的基本情况、表格和定期及不定期监测的结果报告等。 6、健康检查资料：①每年度定期普查体检结果；②职业病人复查体检结果；③观察对象复查体检结果；④相对应的健康检查检索卡片和个人健康档案。 7、卫生监督机构监督文书：内容为上级监督机构来单位监督检查时填写的①监督工作现场笔录；②监督意见书；③其它监督（如监督处罚等）文书。 8、职业卫生统计报表：内容为①上级职业卫生监督机构要求上报的报表存根；②职业病例报告卡。 9、会议资料册：①全市职业卫生工作会议资料；②职业卫生活动小组例会资料；③本单位职业卫生领导组会议资料；④其它职业卫生工作会议资料。 10、专题、科研资料：①新、改、扩建项目申报、审查、验收专篇；②有关单位合作或自己开展的职业卫生科研、专题调查及职业卫生状况评价系统资料。 11、宣传、培训资料：内容为①上级下发的职业卫生宣传材料；②参加上级职业卫生培训资料及学习小结；③厂内贯彻职业卫生工作要求的宣传材料；④厂内开展的职业卫生培训资料。 12、年度的考核、评比情况结果。 四、各区（县、市）防疫站，各企业集团公司劳研所（工卫科、卫生处、防疫站）职业卫生档案内容： （一）、驻地（下属）企业名录内容包括：单位名称、性质、档案编号、基本情况、有害作业情况及接触情况； * 行业处理客户投诉的技巧课件神经内科医疗质量及管理规范神经疾病病情观察及能力培养社区老年痴呆的全科诊疗身边的侵害和保护少先队礼仪文化知识培训  职业卫生档案的建立与管理 档案是人们在社会一系列实践活动中形成的原始记录，是人类知识的一种介质和宝贵财富,是回顾过去展望未来的窗口，也是社会物质和精神生产得以发展的主要动力。尤其是在当今市场经济条件下的社会，及时获取信息和利用信息已成为影响工作成败的关键环节。职业卫生档案作为科技档案的一个分支，日益受到社会的重视，已成为职业人群健康保障的重要依据。而且将在今后人类社会保障中将发挥着更大作用。 职业卫生档案的建立 依据职业卫生特点做好收集，整理工作。 职业卫生档案的形成具有较强的时间性，连续性和系统性，这就是要求在收集整理时应把握收集材料的稳定性和技术性。按年代时间顺序，系统地收集，如职业卫生环境的基本情况，应包括气象条件（气温、湿度、风量、工作状况、防护措施使用状况）监测仪器型号，测量方法，结果报告等一系列真实记录的月、季、年度资料。又如组织机构情况：从总负责人到具体工作人员，上下贯通的管理网络体系资料及调整变动情况。做到及时完整地收集整理。然后准确地对原始资料进行清点，剔除与项目无关的资料，最大限度地保持职业卫生档案的完整、准确、系统、真实。 科学分类、建立合理的目录体系 根据我国的《档案法》及职业卫生有关法规的要求，结合职业卫生档案的形成规律特点，首先要编制出一本适合本单位的科学的职业卫生档案分类标准方案，建立好目录体系，在建目录系统中，最好建立两级科目，按照卫生部的《卫生防疫工作规范》劳动卫生手册的业务管理内容和基础资料和技术档案分类及编码的17项内容要求，设立一级目录，每个目录下再设二级目录。既要全部容纳本单位的各类职业卫生档案，又要突出体现职业卫生专业的特点，形成一套较成熟的分类管理办法，便于职业卫生档案的立卷、编目及管理，同时为今后进入微机管理打下良好的基础。 目录的填写 目录的编制填写一定要全面、概括。全面反映档案信息情况，为利用者确认所需档案提供方便。 ①、标题的拟定。一定要从标题所表达的内容中反映其案卷资料的实质性内容。反映不全面的可用括号概括。如：××分厂××车间×年度监测资料。 如××厂××车间×作业工人的体检结果为分类号，哪么××车间 ××工段则为卷号，采取一年度一个流水卷号往下编写即可。再如宣传培训类别的档案就没必要分××车间等。只要将其类别和卷号编写清楚就可以了。 职业卫生档案立卷中，档号是基础的一环，案卷封面档号填写的规范与否，直接影响案卷的查找利用。其全宗号、分类号、目录号、卷号很明显。最好结合实际组编出本单位职业卫生档案分类